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Obtenga el control que tanto buscaba y agilice y optimice el proceso de elaboración de presupuestos de Microsoft Dynamics con Jet Budgets

La manera en que aborda la elaboración de presupuestos es desorganizada y le hace perder tiempo

Jet Budgets Control The Process

Dynamics no está hecho para controlar el proceso de elaboración de presupuestos

Entre el diseño, la colaboración, las aprobaciones y la ejecución, hay numerosas variables dentro del proceso de elaboración de presupuestos que se originan antes de que pueda introducir los números en Dynamics. Y la mayoría de las soluciones de elaboración de presupuestos de terceros son demasiado complejas y excesivamente caras. Necesita una forma flexible y fácil de automatizar y controlar el flujo de trabajo del presupuesto.

Jet Budgets Spreadsheets Are Full Of Errors

Las hojas de cálculo manuales están llenas de errores y son imposibles de conciliar

Excel es una herramienta familiar, pero las hojas de cálculo aisladas no se pueden controlar, por lo que la compilación de esos datos se convierte en un trabajo a tiempo completo. La entrada manual en numerosas hojas de trabajo genera multitud de errores e inconsistencias que son casi imposibles de resolver. Evite la «Excelmanía» que da lugar a errores y obtenga presupuestos rápidos y precisos que se pueden importar a Dynamics sin problemas.

Jet Budgets Time Consuming Tasks

Los recursos de alto valor pierden tiempo en tareas ineficaces

Un enfoque caótico y desorganizado con respecto a la elaboración de presupuestos hace que los gerentes y ejecutivos pierdan un tiempo que deberían invertir en crear e implementar estrategias efectivas, no en recopilar y conciliar hojas de cálculo. Este proceso deficiente resulta en una planificación inadecuada que no se revisa con la frecuencia debida y que nunca se optimiza. Necesita herramientas más sencillas que permitan a los interesados generar presupuestos en mucho menos tiempo.

Reduzca a la mitad el tiempo que le lleva elaborar un presupuesto gracias a flujos de trabajo automatizados: fácil de configurar, rápido de implementar y creado para integrarse con Excel y Dynamics al instante.

Transforme la experiencia de elaboración de presupuestos

Software de elaboración de presupuestos organizada y controlada para pequeñas y medianas empresas.

Libere los recursos del yugo de la recolección de datos, con presupuestos que se pueden rastrear y se centran en objetivos concretos, a la vez que se deshace de las funciones complicadas e innecesarias que a menudo se encuentran en las caras herramientas de gestión del rendimiento empresarial (Corporate Performance Management, CPM). Una elaboración de presupuestos rápida y simple creada para usted.

Feature 1 Transform The Budgeting Experience 1

Mejore el rendimiento empresarial

Diseño intuitivo y resultados de impacto de visibilidad extraordinarios.

Obtenga respuestas reales sobre el rendimiento y deje que la empresa controle el proceso de elaboración de presupuestos para que pueda tomar decisiones de ajuste en cualquier momento. Vea con facilidad los datos reales en comparación con los planificados para poder tomar decisiones de forma precisa a través de una plataforma de generación de informes basada en Excel que reduce las tareas duplicadas y el riesgo de inexactitud al eliminar los procesos de copiar, pegar y exportar, que siempre dan lugar a errores. Creada para integrarse con Excel y Dynamics por las mismas personas que diseñaron Jet Reports, esta herramienta de elaboración de presupuestos sin duda cumplirá sus expectativas.

Feature 2 Improve Your Financial Performance 1

Obtenga opciones de planificación adaptables y personalizables

Integre su método de elaboración de presupuestos y las prioridades financieras cambiantes.

Independientemente de si utiliza una metodología descendente, ascendente, desde cero o de otro tipo para elaborar presupuestos, Jet Budgets está diseñado para adaptarse sin problemas y realizar las tareas que usted necesita. Obtenga la flexibilidad que necesita para reevaluar y ajustar los presupuestos con facilidad a fin de satisfacer las necesidades de presupuestos cambiantes. Elabore y revise presupuestos para diferentes áreas operativas según sea necesario.

Jet Feature 5

Elabore presupuestos en mucho menos tiempo

Un enfoque administrado, controlado y simplificado con respecto a la planificación presupuestaria.

Reduzca de manera significativa el tiempo y los recursos necesarios para completar un ejercicio de elaboración de presupuestos en toda la empresa gracias a una interfaz intuitiva, basada en Excel y en web que automatiza los controles y balances, y controla el flujo de trabajo del presupuesto.

Obtenga acceso y precisión sin igual

Software de elaboración de presupuestos creado específicamente para Microsoft Dynamics para eliminar el caos y optimizar todo el proceso.

Importe sus datos presupuestarios directamente a Dynamics GP, NAV y Dynamics 365 Business Central, dejando de lado la «Excelmanía» que hace que sea imposible conciliar los números.

Sample Reports:

Better Budgeting

¡Empiece a recorrer hoy el camino que le llevará a obtener mejores resultados presupuestarios con este documento técnico gratuito!

Tanto si el proceso de planificación presupuestaria le resulta emocionante, como si la idea de tener que afrontar la próxima elaboración de presupuestos le da escalofríos y le genera ansiedad debido al caos y las largas noches de trabajo, en este documento técnico conocerá los enfoques y aprenderá a superar los desafíos comunes de la elaboración de presupuestos.

Conozca:

  • La estructura de un proceso de elaboración de presupuestos
  • El estado actual del proceso de elaboración de presupuestos para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas
  • Los riesgos de los enfoques más comunes a la hora de elaborar presupuestos y cómo superarlos

¡Y más!

¡Más de 154 000 personas confían en nosotros para hacer frente a la gestión y la visibilidad de datos de Microsoft Dynamics!

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“By using the features in Jet Reports, budgeting templates which used to take two weeks to create now take a few hours.”

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Preguntas frecuentes

Jet Budgets es una solución basada en web que optimiza y controla la creación de presupuestos y el proceso de planificación fiscal. Jet Budgets permite la colaboración, mejora la precisión y ahorra tiempo a aquellos encargados de crear presupuestos en pequeñas y medianas empresas cuyo proceso actual requiere la administración de múltiples hojas de cálculo, algo que puede resultar complicado, propenso a errores y engorroso. Jet Budgets está diseñado para integrarse de inmediato con Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV y GP.

Jet Budgets ha sido diseñado para pequeñas y medianas empresas (pymes) que utilizan Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV o Dynamics GP. Jet Budgets es la herramienta idónea para quienes crean presupuestos o están involucrados en su elaboración y tienen dificultades para conciliar y administrar hojas de cálculo dispares e inconsistentes que no están controladas. Jet Budgets ofrece flujos de trabajo de asignación automatizados y visibilidad de los estados para optimizar el proceso de elaboración de presupuestos a través de Jet Hub. A su vez, utiliza la tecnología de Jet Reports para generar informes con datos reales y planificados, integrados en un entorno de Excel con el que los usuarios ya están familiarizados.

Jet Budgets ha sido diseñado para llenar un vacío en el mercado de Dynamics, el cual está plagado de caras y complejas herramientas de gestión del rendimiento empresarial que tienen muchas funciones que la mayoría de las pymes no necesitan, y de procesos manuales de elaboración de presupuestos, los cuales incluyen la gestión de hojas de cálculo de Excel desorganizadas. Mientras que las herramientas de CPM están destinadas a empresas medianas o grandes a fin de proporcionar soluciones financieras complejas, Jet Budgets ofrece las características y funcionalidades adecuadas para empresas pequeñas y medianas sin complicar el proceso ni la solución.

Jet Budgets ha sido diseñado específicamente para integrarse con Jet Reports y brindar un entorno de generación de informes que le resulte familiar y funcione a la perfección. Al aprovechar la tecnología de Jet Reports y Jet Budgets, los usuarios pueden comparar, por un lado, los valores reales con los presupuestos, y, por otro, múltiples presupuestos entre sí, además de generar informes sobre el rendimiento empresarial en el formato que deseen, todo ello con suma rapidez y facilidad.

Jet Budgets es una solución preconfigurada y lista para usar, que solo tardará unos minutos en empezar a utilizar, no horas ni días. Además, una de las ventajas de emplear Jet Budgets es que la configuración no supone una gran carga administrativa para la empresa ni genera grandes costes en cuanto a recursos técnicos.

Sí. Jet Budgets ha sido especialmente diseñado para integrarse de forma inmediata con Dynamics 365 Business Central, NAV y GP. Las cifras del presupuesto se pueden escribir directamente en Dynamics por medio de la función de importación nativa de cada sistema.

Jet Budgets ha sido diseñado para funcionar con Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV versión 2013 y posteriores, y Dynamics GP versión 9 o posteriores.

Para utilizar Jet Budgets, debe tener Jet Reports y acceso a Jet Hub. Jet Budgets funciona con Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV 2013 y posteriores, y GP.  No es compatible con versiones anteriores de NAV.

Los requisitos técnicos para Jet Reports y Jet Hub están disponibles en nuestro Centro de Ayuda.

Jet Budgets proporciona las siguientes características y funciones para crear presupuestos rápidos y flexibles.

  • Plataforma de elaboración de presupuestos basada en la web a través de Jet Hub.
  • Presupuestos con estructura flexible y plantillas creadas por el usuario.
  • Compatible con todas las cuentas, dimensiones y segmentos del libro mayor.
  • Entrada de datos presupuestarios a través de la web u hojas de cálculo controladas de Excel.
  • Gestión del flujo de trabajo, lo que incluye creación de asignaciones, notificaciones, comentarios y soporte de archivos adjuntos.
  • Generación de informes a través de las funciones de Jet con Jet Reports.

Carga de archivos a Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV y Dynamics GP.

Jet Budgets ha sido diseñado para integrarse con Jet Reports y actualmente no se vende por separado como producto independiente.

Los usuarios de Jet Budgets deberán configurarse en Jet Hub para que puedan iniciar sesión y utilizar la herramienta. Si el usuario de Jet Budgets también va a extraer datos para elaborar presupuestos o ejecutar un informe usando Jet Reports, entonces necesitará acceder a esa fuente de datos de Dynamics con una licencia de Jet Reports. En muchos casos, el creador/propietario del presupuesto proporcionará al colaborador un archivo de Excel con los datos que necesitará para trabajar en su parte del presupuesto. En ese caso, los colaboradores no necesitan tener acceso a la fuente de datos de Dynamics a través de Jet Reports, y, por tanto, no necesitarán una licencia de Jet Reports.

El Centro de Ayuda está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Allí encontrará una sección dedicada a Jet Budgets que incluye tutoriales y artículos con instrucciones.

Cualquier pregunta que no haya sido respondida en los artículos y vídeos del Centro de Ayuda se puede formular a través de una solicitud de ayuda personalizada. Normalmente respondemos en menos de 24 horas (¡por lo general con mayor rapidez!).

Jet Budgets respetará todas las configuraciones de seguridad de datos que se hayan configurado en su Microsoft Dynamics ERP y en la Consola de administración de Jet.  Los usuarios que no tienen permiso para usar Jet Reports se pueden configurar como usuarios de Jet Budgets a través de Jet Hub, donde también se pueden configurar los permisos correspondientes.

Los permisos para colaboradores individuales se pueden configurar en Jet Hub para que solo vean los elementos que se les ha asignado.  Además, el propietario o creador del presupuesto solo puede ver los presupuestos que haya creado.

Los valores no financieros se pueden utilizar en el proceso de elaboración de presupuestos (es decir, cantidades, unidades, etc.) para llegar a los números financieros que se almacenan en Jet Budgets. Estos datos se introducen en Excel y se cargan en Jet Hub.

A diferencia de Excel, donde hay que administrar múltiples archivos, Jet Budgets consolida el proceso de elaboración de presupuestos en un solo lugar. Jet Budgets tiene funciones de colaboración y flujo de trabajo de las que Excel carece. Dichas características sirven para controlar la entrada de datos y optimizar el proceso de conciliación.  A diferencia de Excel, los informes pueden generarse con Jet Reports e importarse a Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV o Dynamics GP.

Los presupuestos de NAV o GP tienen estructuras rígidas y jerárquicas, mientras que la estructura de Jet Budgets se puede personalizar para satisfacer las necesidades del negocio y su metodología de elaboración de presupuestos preferida (descendente, ascendente, desde cero, etc.).  A diferencia de NAV o GP, Jet Budgets es compatible con las funciones de flujo de trabajo y colaboración.  Jet Budgets también admite todas las dimensiones y los segmentos en el sistema de ERP (NAV y Business Central solo admiten la elaboración de presupuestos con cuatro dimensiones).  Por último, Jet Reports se puede utilizar para generar informes que se integren con Jet Budgets.

¡Por supuesto! Ese es el beneficio de la integración de Jet Reports y Jet Budgets. Se puede ejecutar un informe que compare los datos reales con el presupuesto mediante las funciones de Jet. Al extraer los valores reales de su base de datos con la función de libro mayor de Jet y obtener los números directamente de Jet Budgets con la nueva función de libro mayor para presupuestos de Jet, se puede ejecutar un informe que compare ambos grupos de datos.  Las plantillas de informes se pueden encontrar en nuestra biblioteca de recursos.

En nuestro Centro de ayuda encontrará una sección de preguntas y respuestas técnicas ampliada sobre Jet Budgets.

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