insightsoftwaren verkkosivuston tietosuojakäytäntö

Voimassa: 5. kesäkuuta 2026 Aikaisempi versio: 8. joulukuuta 2025

Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten GS Topco GP, LLC sekä sen tytäryhtiöt ja sidosyritykset, jotka toimivat nimellä insightsoftware (jäljempänä ”me”, ”meidän” tai ”meitä”), suojaavat ja käsittelevät verkkosivustojemme kävijöiltä ja käyttäjiltä (jäljempänä ”sinä” tai ”sinun”) kerättyjä henkilötietoja. Sitoumuksemme: Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille niiden omia markkinointitarkoituksia varten. Soveltamisala: Tämä käytäntö koskee vierailuasi sivustolla www.insightsoftware.com ja siihen liittyvillä sivustoilla. Se koskee myös tilanteita, joissa olet yhteydessä meihin muiden kanavien kautta. Joillakin palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Tämä käytäntö ei kata kyseisiä palveluja. Mitä selitämme:

• Mitä tietoja keräämme ja miksi

• Miten käytämme ja suojaamme tietojasi

• Tietosuojaoikeutesi ja valintamahdollisuutesi

• Miten voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää

Käyttämällä sivustojamme ja palveluitamme hyväksyt tämän tietosuojaselosteen. Hyväksyt, että voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä tietojasi alla kuvatulla tavalla.

Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme sinua koskevia tietoja eri tilanteissa. Tämä auttaa meitä tarjoamaan parempia palveluita. Seuraavassa kerrotaan, mitä tietoja keräämme ja milloin: Kun vierailet verkkosivustollamme

• Laitetiedot: Keräämme tietoja laitteestasi. Näitä ovat muun muassa laitteen tyyppi, näytön koko ja kieliasetukset.

• Automaattinen tietojen kerääminen: Keräämme automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimen tyypin ja käyttöjärjestelmän. Näemme myös, millä sivuilla vierailet, kuinka kauan viivyt niillä ja mistä verkkosivustosta olet tullut sivustollemme. 

• Sijaintitiedot: Keräämme yleisen sijaintisi IP-osoitteesi, Wi-Fi-yhteyden ja – mikäli ne on otettu käyttöön – laitteesi asetuksista saatavien arvioitujen sijaintitietojen perusteella. Teemme näin vain, jos annat siihen luvan.

Kun otat meihin yhteyttä tai pyydät tietoja

• Tilitiedot: Jos luot tilin, keräämme käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

• Antamasi tiedot: Kun otat meihin yhteyttä, annat meille tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit myös ilmoittaa yrityksesi nimen, tehtävänimikkeesi, maasi ja postinumerosi.

• Viestinnän sisältö: Säilytämme viestisi, kysymyksesi ja palautteesi, kun otat meihin yhteyttä.

Kun rekisteröidyt palveluihin tai sisältöön

• Maksutiedot: Kun teet ostoksen, keräämme maksutietosi. Maksupalveluntarjoajamme käsittelevät nämä tiedot turvallisesti.

• Rekisteröitymistä koskevat tiedot: Kun rekisteröidyt palveluihimme tai käytät ilmaista resurssia, kuten verkkoseminaaria tai raporttia, keräämme yhteystietosi ja yritystietosi. Kysymme myös kiinnostuksen kohteistasi. Seuraamme tilauksiasi, tapahtumiin ja verkkoseminaareihin ilmoittautumisiasi sekä sisällön latauksiasi. 

Kun haet työpaikkaa

• Taustatarkastukset: Joissakin tapauksissa teemme taustatarkastuksia. Teemme näin vain silloin, kun laki sen sallii.

• Hakemusasiakirjat: Kun haet työpaikkaa, keräämme ansioluettelosi, saatekirjeesi sekä roolista riippuen mahdolliset lisäasiakirjat.

• Ammatilliset tiedot: Keräämme myös tietoja työkokemuksestasi, koulutuksestasi ja suosituksistasi.

Liiketoimintatiedon hallinnan avulla

• Täydennetyt tiedot: Saatamme täydentää yrityksesi yhteystietoja muista lähteistä peräisin olevilla tiedoilla. Tämä auttaa meitä ymmärtämään asiakkaiden tarpeita ja parantamaan palveluitamme. Lisätietoihin voi kuulua yritystietoja, ammatillisia tietoja ja yrityksen yhteystietoja.

________________________________________

Miten käytämme henkilötietojasi

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelujen tarjoaminen

• Pyytämienne tuotteiden ja palveluiden toimittaminen

• Tilin hallinta ja henkilöllisyyden vahvistaminen

• Tapahtumien ja maksujen käsittely

• Autamme sinua, kun tarvitset tukea

Viestintä

• Lähetämme sinulle palveluihimme liittyviä päivityksiä ja vahvistuksia

• Vastaamme kysymyksiisi ja pyyntöihisi

• Markkinointimateriaalien jakaminen (tarvittaessa luvallasi)

• Tiedotamme sinulle tarjouksista, tapahtumista ja mahdollisuuksista

Kehittäminen ja analytiikka

• Käyttötottumusten analysointi palveluidemme parantamiseksi

• Tyytyväisyyskyselyiden ja markkinatutkimusten toteuttaminen

• Uusien ominaisuuksien ja palvelujen kehittäminen

• Turvallisuuden varmistaminen ja petosten ehkäiseminen

Oikeudelliset ja liiketoiminnalliset asiat

• Noudata lakisääteisiä vaatimuksia

• Noudata käyttöehtojamme ja käytäntöjämme

• Tukea yritysten siirtoja tai yritysostoja

• Oikeuksien ja turvallisuuden turvaaminen

Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Oikeutetut edut. Voimme käsitellä henkilötietojasi, kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, elleivät sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi ole näitä etuja tärkeämpiä. Esimerkiksi silloin, kun käsittelemme asiakaskyselyjäsi asiakassuhteiden hallinnan tarkoituksiin tai kun täydennämme asiakas- tai potentiaalisten asiakkaiden tietoja kolmannen osapuolen toimittajalta peräisin olevilla tiedoilla.

• Suostumus. Voimme käsitellä henkilötietojasi yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten, jos annat siihen suostumuksesi. Pyydämme esimerkiksi suostumustasi markkinointimateriaalien, kyselyiden tai tuotteitamme koskevien yleisten tietojen vastaanottamiseen. Aina kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, pyydämme sinulta suostumusta ja kerromme sinulle oikeudestasi peruuttaa suostumuksesi.

• Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimusta edeltävät toimenpiteet. Voimme käsitellä henkilötietojasi, kun se on tarpeen sinun kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, jotka suoritetaan sinun pyynnöstäsi. Esimerkiksi silloin, kun lähetät meille myyntikyselyn, lataat raportin tai lähetät meille asiakastukipyynnön tai teknisen kysymyksen.

• Lakisääteinen velvoite. Voimme käsitellä henkilötietojasi, kun se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi sovellettavien verolakien noudattamiseksi.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Me ja yhteistyökumppanimme käytämme erilaisia tekniikoita tietojen keräämiseen ja tallentamiseen, kun vierailet jollakin sivustollamme, ja tähän voi kuulua evästeiden tai vastaavien tekniikoiden käyttö selaimesi tai laitteesi tunnistamiseksi. Käytämme näitä tekniikoita myös tietojen keräämiseen ja tallentamiseen, kun olet vuorovaikutuksessa yhteistyökumppaneidemme palveluiden, kuten mainospalveluiden, kanssa. Kolmansien osapuolten mainonta- ja analytiikkakumppaneitamme ovat muun muassa Google ja vastaavat palveluntarjoajat. Tähän automaattiseen tietojen keräämiseen käyttämämme tekniikat voivat sisältää seuraavia:

• Evästeet: Laitteellesi tallennettavat pienet tiedostot, joiden avulla muistetaan asetukset ja mahdollistetaan toimintojen käyttö

• Verkkosignaalit: Sähköisiä kuvia, joiden avulla voimme laskea kävijämäärät ja ymmärtää sivuston käyttöä

• Klikkausvirta-tiedot: Tietoja käyttäjän selailutottumuksista sivustoillamme

Valintasi:

Muokkaa selaimesi asetuksia evästien hylkäämiseksi tai poistamiseksi. Huomaa, että evästeiden hylkääminen voi rajoittaa sivuston toimintoja. Jos haluat kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta, käy osoitteessa:

• Network Advertising Initiative 

• Digitaalisen mainonnan liitto

Miten jaamme henkilötietoja

Jaamme tietojasi seuraavissa tilanteissa: Palveluntarjoajat. Teemme yhteistyötä luotettavien kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä liiketoimintamme hoitamisessa. He hoitavat muun muassa seuraavia tehtäviä:

• Maksujen käsittely

• Asiakassuhteiden hallinta

• Sähköposti- ja markkinointipalvelut

• Analytiikkapalvelujen tarjoajat

• Pilvitallennus ja -palvelut

Nämä palveluntarjoajat ovat sopimuksen mukaan velvollisia suojaamaan tietojasi ja käyttämään niitä ainoastaan meille tarjoamiensa palvelujen yhteydessä. Ajantasainen luettelo tietojen käsittelijöistämme löytyy osoitteesta https://insightsoftware.com/legal/contracts/subprocessors/ Lakisääteiset vaatimukset. Voimme luovuttaa tietoja, kun laki sitä edellyttää, muun muassa seuraaville tahoille:

• Noudata lakeja, määräyksiä tai oikeudellisia menettelyjä

• Vastaa viranomaisten pyyntöihin

• Oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojeleminen

• Tutkia petoksia tai tietoturvaongelmia

Liiketoiminnan siirrot. Jos yrityksemme sulautuu toiseen yritykseen, myy omaisuuttaan tai järjestäytyy uudelleen, henkilötiedot saatetaan siirtää uudelle yhteisölle. Suostumuksesi. Jaamme tietoja vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi tai antanut siihen ohjeen.

• Huomautus: Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille niiden omia markkinointitarkoituksia varten.

________________________________________

Tietosuojaoikeutesi

Sinulla on henkilötietojasi koskevia oikeuksia, vaikka yksittäiset oikeudet voivat vaihdella sijainnin mukaan: Kaikille käyttäjille kuuluvat keskeiset oikeudet

• Valitus valvontaviranomaiselle (eurooppalaiset ja muut asianomaiset käyttäjät)

• Pääsy: Pyydä kopio henkilötiedoistasi

• Oikaisu: Pyydä virheellisten tietojen korjaamista

• Poisto: Pyydä tietojesi poistamista (lakisääteisten vaatimusten mukaisesti)

• Kieltäytyminen: Markkinointiviestien tilauksen peruuttaminen

• Tietojen siirrettävyys: Saat tietosi koneellisesti luettavassa muodossa. Muita alueellisia oikeuksia

• Käsittelyn vastustaminen (eurooppalaiset käyttäjät)

• Käsittelyn rajoittaminen (eurooppalaiset käyttäjät)

• Oikeuksien käyttämiseen liittyvä syrjimättömyys (Kalifornian käyttäjät)

• Kieltäytyminen kontekstien välisen mainonnan ”tietojen jakamisesta” (Kalifornian käyttäjät)

• Rajoita arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä (Kalifornian käyttäjät)

Kuinka käyttää oikeuksiasi

• Vastaamme 45 päivän kuluessa (tai sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla). Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntöjen käsittelyä.

• Sähköposti: privacy@insightsoftware.com

• Puhelin: 1-866-I-OPT-OUT (1-866-467-8688), palvelukoodi 1193#

• Verkossa: https://insightsoftware.com/privacy-policy-inquiries/ 

________________________________________

Kansainväliset tietojen siirrot

Maailmanlaajuisena organisaationa siirrämme tietoja kansainvälisesti. Suojaamme tietojasi siirtojen aikana seuraavin keinoin:

• Vakiolausekkeet (SCC): EU:n hyväksymät sopimukset, joilla varmistetaan asianmukainen suojan taso

• Riittävyyspäätökset: Siirrot maihin, joita tietosuojaviranomaiset pitävät riittävänä

• Täydentävät toimenpiteet: Tarvittaessa lisätoimenpiteitä teknisten ja organisatoristen suojatoimenpiteiden vahvistamiseksi

• Suostumuksesi: Tarvittaessa saatamme pyytää sinulta nimenomaista suostumusta tiettyihin tietojen siirtoihin, jos muita siirtomekanismeja ei ole käytettävissä.

Nämä toimenpiteet takaavat, että tietosi ovat yhdenmukaisesti suojattuja sijainnista riippumatta. ________________________________________

Yhdysvaltojen tietosuojakehys

insightsoftware noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittelemiä EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (EU–Yhdysvallat DPF) ja EU–Yhdysvallat DPF:n Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen sekä Sveitsi–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (Sveitsi–Yhdysvallat DPF) vaatimuksia. insightsoftware on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle noudattavansa EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehyksen periaatteita (EU-U.S. DPF -periaatteet) Euroopan unionista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta saatujen henkilötietojen käsittelyssä EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehyksen (EU-U.S. DPF) sekä EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehyksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen nojalla. insightsoftware on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle noudattavansa Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen periaatteita (Swiss-U.S. DPF -periaatteet) Sveitsistä saatujen henkilötietojen käsittelyssä Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (Swiss-U.S. DPF) nojalla. Mikäli tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen periaatteiden ja/tai Sveitsi–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen periaatteiden välillä on ristiriita, sovelletaan kyseisiä periaatteita. Lisätietoja tietosuojakehysohjelmasta (DPF) ja sertifikaattimme tarkastelemiseksi käy osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/ EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF-sopimuksen, EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF-sopimuksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisen DPF-sopimuksen mukaisesti insightsoftware sitoutuu ratkaisemaan DPF-periaatteisiin liittyvät valitukset, jotka koskevat henkilötietojesi keräämistä ja käyttöä. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaiset sekä sveitsiläiset, joilla on kysyttävää tai valituksia siitä, miten käsittelemme EU–Yhdysvallat-DPF:n, EU–Yhdysvallat-DPF:n Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen ja Sveitsi–Yhdysvallat-DPF:n nojalla saatuja henkilötietoja, tulee ensin ottaa yhteyttä insightsoftwareen osoitteessa: privacy@insightsoftware.com. EU–Yhdysvallat-DPF:n, EU–Yhdysvallat-DPF:n Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen ja Sveitsi–Yhdysvallat-DPF:n mukaisesti insightsoftware sitoutuu toimimaan yhteistyössä ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA), Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) sekä Sveitsin liittovaltion tietosuoja- ja tietovaltuutetun (FDPIC) antamia ohjeita noudattaa ratkaisemattomien valitusten osalta, jotka koskevat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen, EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen sekä Sveitsi–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen nojalla vastaanotettujen henkilötietojen käsittelyämme. insightsoftware on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission (FTC) tutkinta- ja täytäntöönpanovallan alainen siltä osin kuin kyse on sen noudattamisesta EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (DPF), EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen sekä Sveitsi–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen suhteen. Tietyin edellytyksin voit hakea sitovaa välimiesmenettelyä valituksissa, jotka koskevat DPF-periaatteiden noudattamista ja joita ei ole ratkaistu muiden menettelyjen avulla. insightsoftware on velvollinen käsittelemään vaatimukset välimiesmenettelyssä ja noudattamaan DPF-periaatteiden liitteessä I määriteltyjä ehtoja, edellyttäen että olet hakenut sitovaa välimiesmenettelyä toimittamalla ilmoituksen insightsoftwarelle ja noudattamalla liitteessä I määriteltyjä menettelyjä ja ehtoja. insightsoftware on vastuussa henkilötietojen edelleen siirrosta kolmansille osapuolille, jotka toimivat edustajinamme, ellei voida osoittaa, että emme olleet osallisina vahinkoa aiheuttaneissa tapahtumissa tai että toimimme saamiemme ohjeiden mukaisesti. ________________________________________

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoitusten kannalta, sekä sen ajan, jonka laki edellyttää tai joka tarvitaan riitojen ratkaisemiseksi. Säilytysajat vaihtelevat seuraavien tekijöiden mukaan:

• Tietojen luonne ja keräämisen tarkoitus

• Lakiin, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvät vaatimukset

• Oikeudellisten vaatimusten vanhentumisaika

• Alan standardit ja käytännöt

Kun tietojen säilyttäminen ei enää ole tarpeen, poistamme tai anonymisoimme tietosi turvallisesti. ________________________________________

Tietoturva

Suoritamme hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien:

• Salaus siirron aikana ja tallennettuna

• Pääsynvalvonta ja tunnistautuminen

• Säännölliset tietoturva-arvioinnit

• Työntekijöiden tietosuojakoulutus

Vaikka pyrimme suojaamaan tietojasi, mikään tiedonsiirto internetissä ei ole täysin turvallista. Emme voi taata ehdotonta turvallisuutta, mutta ilmoitamme tietoturvaloukkauksista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. ________________________________________

Lasten tietosuoja

Palvelumme eivät ole tarkoitettu lapsille tai alaikäisille sovellettavan lainsäädännön mukaisessa merkityksessä. Emme kerää tietoisesti tietoja lapsilta. Jos saamme tietää, että olemme keränneet tietoja lapselta tai alaikäiseltä, poistamme ne viipymättä. Jos epäilet, että meillä saattaa olla alaikäisen tietoja, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@insightsoftware.com. ________________________________________

Kolmansien osapuolten linkit

Sivustoillamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme ole vastuussa niiden tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut niiden tietosuojakäytäntöihin ennen henkilötietojesi antamista. ________________________________________

Markkinointi ja viestintä

Valintasi Peruutus: Napsauta ”peruuta tilaus” missä tahansa markkinointisähköpostissa tai ota meihin yhteyttä Selaimen kautta: Noudatamme Global Privacy Control (GPC) -signaaleja ja muita selaimen kautta tehtäviä peruutuksia, kun laki sitä edellyttää. Evästeet: Hallitse asetuksia selaimesi asetusten kautta Kalifornian asukkaat Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin. ________________________________________

Tämän lausunnon muutokset

Voimme päivittää tämän tietosuojaselosteen vastaamaan käytäntöjemme tai lainsäädännön muutoksia. Ilmoitamme sinulle olennaisista muutoksista seuraavilla tavoilla:

• Uuden käytännön julkaiseminen päivitetyllä voimaantulopäivällä

• Lähetämme ilmoituksen, jos meillä on yhteystietosi

________________________________________

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä, pyyntöjä tai huolenaiheita tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötiedoistasi: Sähköposti: privacy@insightsoftware.com Postiosoite: insightsoftware Vastaanottaja: General Counsel 8529 Six Forks Road, Suite 400 Raleigh, NC 27615, USA Verkossa: Tietosuojakäytäntöä koskevat tiedustelut Puhelin: 1-866-I-OPT-OUT (1-866-467-8688), palvelukoodi 1193# ________________________________________ Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 8. joulukuuta 2025