Vanliga frågor: Förberedelser inför EU:s CSRD-direktiv och ESRS -standarder

4 mars 2024

insightsoftware is a global provider of reporting, analytics, and performance management solutions, empowering organizations to unlock business data and transform the way finance and data teams operate.

Europeiska unionen har infört nya direktiv för att förbättra insynen och jämförbarheten i företagens hållbarhetsrapportering. Direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD) och de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) är en del av EU:s agenda för hållbar finansiering och syftar till att stödja övergången till en grön och inkluderande ekonomi. I det här inlägget kommer vi att förklara vad dessa standarder är, vilka de gäller för, och hur ni kan förbereda er för dem med hjälp av några av de bästa verktygen som finns på marknaden.

Vad är CSRD och ESRS?

CSRD är ett stegvist direktiv som kräver att alla stora företag och börsnoterade företag i EU ska lämna information om sina resultat, risker och effekter på miljö, samhälle och styrning, eller environmental, social, and governance (ESG). CSRD kommer att ersätta det befintliga direktivet om icke-finansiell rapportering (Non-Financial Reporting Directive/NFRD) och kommer att utvidga omfattningen av och kvaliteten på hållbarhetsrapporteringen i EU1 .

ESRS är en uppsättning standarder som specificerar innehållet i och formatet för den hållbarhetsinformation som företag måste rapportera inom ramen för CSRD. ESRS täcker hela spektrumet av ESG-frågor, inklusive klimatpåverkan, biologisk mångfald och mänskliga rättigheter, ESRS är även anpassade till internationella ramar2, såsom GRI och TCFD. ESRS är utformat för att tillhandahålla ett tydligt och konsekvent ramverk för ESG-rapportering och för att göra det möjligt för investerare och intressenter att jämföra och bedöma företagens hållbarhetsresultat3 .

Vilka företag omfattas av CSRD och ESRS, och när börjar de gälla?

CSRD och ESRS kommer att genomföras i 4 etapper, varav den första kommer att träda i kraft 2025 och tillämpas på budgetåret 2024. Företagen måste offentliggöra sina första hållbarhetsrapporter enligt de nya standarderna så snart som 20251. CSRD och ESRS kommer också att tillämpas företag utanför EU som är noterade på reglerade marknader i EU eller vars värdepapper handlas på EU:s multilaterala handelsplattformar4

Fas	Startdatum	Omfattning	Rapporteringskrav	Tidsfrist
1	Den 1 januari 2024	Företag som omfattas av NFRD, inklusive stora företag utanför EU (>500 anställda) som är noterade i EU.	Använd den första uppsättningen ESRS för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2024 eller senare.	Rapporter som ska lämnas in senast 2025.
1	Den 1 januari 2025	Företag, banker och försäkringsbolag ska inom ramen för NFRD rapportera den första uppsättningen standarder för hållbarhetsrapportering för räkenskapsåret 2024.	–	–
2	Den 1 januari 2026	Alla börsnoterade företag i EU med fler än 250 anställda. CSRD tillämpas på andra stora företag som inte omfattas av NFRD-rapporten för räkenskapsåret 2025.	Rapport för räkenskapsåret som börjar den 1 januari 2025 eller senare.	Rapporter lämnas in senast 2026.
3	Den 1 januari 2027	Små och medelstora dotterbolag till företag som är noterade på reglerade EU-marknader. CSRD tillämpas på börsnoterade små och medelstora företag på offentliga marknader. Möjlighet till undantag finns under övergångsperioden, gällande undantag från direktivet fram till 2029.	Börja rapportera till rapporteringsstandard gällande för räkenskapsåret 2026.	–
4	Den 1 januari 2029	Företag utanför EU som är noterade på EU-marknader med dotterbolag inom EU och som arbetar inom EU och som har en omsättning över tröskelvärdena (>250 anställda, en omsättning på minst 40 miljoner euro eller en balansräkning på minst 20 miljoner euro) kommer att behöva offentliggöra sitt räkenskapsår 2028.	–	–

Hur vet ni vilka delar av CSRD och ESRS ni behöver följa?

Enligt CSRD och ESRS ska företagen rapportera om en uppsättning obligatoriska och sektorsspecifika indikatorer samt om all ytterligare information som är av betydelse för deras verksamhet. Väsentlighetsprincipen innebär att företag måste identifiera och offentliggöra de ESG-frågor som är mest relevanta och betydelsefulla för deras verksamhet, intressenter och konsekvenser3.

För att avgöra vilka delar av CSRD och ESRS ni behöver uppfylla måste ni göra en väsentlighetsbedömning som omfattar följande steg:

Identifiera ESG-ämnen som är relevanta för er sektor och er affärsmodell med hjälp av ESRS som referens.
Bedöm hur viktiga dessa ämnen är för era intressenter, t.ex. investerare, kunder, anställda, tillsynsmyndigheter och det civila samhället, med hjälp av olika informationskällor, såsom undersökningar, feedback, värderingar och referensvärden.
Bedöm vilken inverkan dessa ämnen har på ert företags resultat, risker och möjligheter med hjälp av kvantitativa och kvalitativa data, såsom årsredovisningar, riskbedömningar, scenarioanalyser och strategiska planer.
Prioritera de ämnen som både är viktiga för era intressenter och betydelsefulla för er verksamhet. Definiera gränser och omfattning för rapporteringen, t.ex. vilka entiteter, geografiska områden och värdekedjesegment som omfattas.
Redovisa resultaten av er väsentlighetsbedömning, processen, kriteriererna ni använde, samt motiveringen för era val, med hjälp av ESRS som vägledning.

Vilka typer av befintliga IT-system används vanligen för att lagra data som krävs för ESRS-rapporter?

Uppgifter som krävs för ESRS-rapportering kan lagras i olika befintliga IT-system, beroende på informationens natur och dess källa. Dessa omfattar:

Affärssystem (ERP) som ger omfattande data om ekonomiska resultat, resursförbrukning, utsläpp, avfall och andra miljöindikatorer.
Personalsystem (HRM) som samlar in uppgifter om de anställdas mångfald, omsättning, utbildning, hälsa och säkerhet och andra sociala indikatorer.
Kundvårdssystem (CRM) som spårar kundtillfredsställelse, lojalitet, klagomål och andra styrningsindikatorer.
System för styrning av leveranskedjor, eller Supply chain management-system (SCM), som samlar in uppgifter om leverantörers mångfald, efterlevnad, miljömässiga och sociala konsekvenser samt andra ESG-indikatorer genom hela värdekedjan.
Hållbarhetshanteringssystem, som konsoliderar och analyserar data om ESG-strategier, mål, initiativ och resultat samt intressenters engagemang och återkoppling.

Vad är det bästa sättet att samla in de uppgifter som krävs för att offentliggöra CSRD?

Det bästa sättet att samla in de uppgifter som krävs för offentliggörande av CSRD-uppgifter är att använda ett system som kan automatisera och effektivisera uppgiftsinsamlingsprocessen, säkerställa uppgifternas kvalitet och enhetlighet samt underlätta dataanalysen och rapporteringen. En lösning med kraftfulla funktioner för konsolidering, modellering och rapportering kan erbjuda fördelar såsom:

Integrering med olika datakällor och system, t.ex. ERP, HRM, CRM, SCM och system för hållbarhetshantering, och extrahering av relevanta ESG-data på ett lämpligt och korrekt sätt.
Insamling och sammanställning av uppgifter från olika avdelningar, affärsområden, företag, geografiska områden och segment i värdekedjan och tillämpa lämpliga redovisnings- och rapporteringsstandarder, såsom IFRS, US GAAP och ESRS.
Omfattande granskningshistorik, automatiska kontroller, manuella kontroller och arbetsflöden som gör att ni kan spåra ändringar, validera och verifiera data för att säkerställa att de är fullständiga, korrekta och tillförlitliga. Upplysningar måste lämnas om definitioner har ändrats som kan påverka jämförelser med tidigare rapporteringssiffror.
Möjliggöra dataanalys och rapportering med hjälp av dashboards, visualiseringar och mallar, och tillhandahålla insikter och rekommendationer om ESG-resultat, risker och möjligheter.

Att använda en lösning med starkt stöd för konsolidering, modellering och rapportering kan hjälpa er samla in de data som krävs för att ESRS ska kunna rapporteras på ett effektivt och smidigt sätt, och spara er tid, kostnader och ansträngningar.

Vad innebär det att tagga era data?

Att tagga data innebär att tilldela etiketter eller koder till er ESG-information, med hjälp av ett standardiserat språk och format, såsom XBRL (eXtensible Business Reporting Language). Automatiserad märkning av era data säkerställer enhetlighet när det gäller att uppfylla registreringskraven, effektivt datautbyte samt ökad transparens och noggrannhet i lagstadgad rapportering.

Ett verktyg för informationshantering kan hjälpa er att märka er data med följande funktioner:

En uppsättning XBRL-taggar till stöd för ESRS-taxonomin som motsvarar ESG-indikatorer och ESG-begrepp som definieras av CSRD2 .
Ett användarvänligt gränssnitt och ett drag-and-drop-gränssnitt som gör att ni kan välja och tillämpa XBRL-taggarna på er ESG-information utan att behöva ha några tekniska kunskaper eller kodningsfärdigheter.
En validerings- och kvalitetssäkringstjänst för att kontrollera riktigheten och konsekvensen i era XBRL-taggar och varna er för eventuella fel eller problem.
Generera och exportera ESG-information i XBRL-format, som används för arkivering och publicering av hållbarhetsrapporten, samt för att dela och kommunicera er ESG-information med era intressenter.

Ett verktyg för informationshantering kan hjälpa er att tagga era data på ett enkelt och tillförlitligt sätt, och för att förbättra transparensen och jämförbarheten av er ESG-information.

Varför är det fördelaktigt att arbeta med ett verktyg som stöder taggning och XBRL-arkivering?

Med ett verktyg för informationshantering som märknings- och XBRL-arkiveringsfunktioner får ni stora fördelar:

Effektivisera er efterlevnadsresa med CSRD och ESRS. Dessa regler kräver XBRL-taggad information och ett robust verktyg garanterar korrekt och effektiv taggning för att enkelt uppfylla lagstadgade krav. Inga fler manuella processer eller förvrängningar för att klara tidsgränser.
Stärk era intressenter med lättförståeliga data. XBRL-formatering möjliggör sömlös sökbarhet, extrahering och analys av era ESG-avslöjanden via XBRL-kompatibel programvara och plattformar. Föreställ er investerare och analytiker som har lätt att få tillgång till den information de behöver för ett välgrundat beslutsfattande.
Bygg upp förtroende och tillit med berörda parter. Taggad och XBRL-formaterad information är allmänt erkänd som pålitlig och standardiserad, vilket ökar den upplevda trovärdigheten av era ESG-presentationer. Imponera på investerarna med ert engagemang för transparens och ansvarsfull rapportering.

Genom att använda ett robust verktyg för informationshantering med taggning och XBRL-arkiveringsfunktioner kan ni uppnå sömlös kompatibilitet, förbättra tillgängligheten och få en konkurrensfördel inom hållbarhetsområdet.

Varför är det fördelaktigt att arbeta med ett verktyg för informationshantering som stöder flera ESG-taxonomier och finansiell information (t.ex. för Esma, Esef, SEC osv.)?

Genom att använda ett enda verktyg för informationshantering som kan hantera både flera ESG-taxonomier och finansiell information får man tydliga fördelar:

Anpassa er sömlöst till uppkomsten av olika ramverk som ESRS, ISSB, GRI, IFRS och SASB, se till att er rapportering förblir aktuell och omfattande.
Anpassa era ESG-uppgifter till kraven på finansiell rapportering (ESMA, ESEF och SEC EDGAR) för en holistisk bild av ert resultat.
Förenkla flerstegsprocesser som datainsamling, konsolidering, validering, analys och rapportering med centraliserad funktionalitet.
Eliminera behovet av flera verktyg, system och format, för effektivare datahantering och lägre totalkostnader.
Säkerställ konsekvens och efterlevnad av relevanta bestämmelser genom att hantera både ESG och finansiell information inom en enda plattform.

Genom att använda ett mångfasetterat verktyg för informationshantering kan ni åstadkomma strömlinjeformade processer, optimerad resursfördelning och konsekvent, rapportering med stark efterlevnad, vilket befäster er position som ett ansvarsfullt och transparent företag.

Varför är det fördelaktigt att arbeta med ett verktyg för informationshantering som stöder offentliggörande i flera jurisdiktioner?

Att använda ett verktyg för informationshantering med kapacitet för flera jurisdiktioner ger betydande fördelar för organisationer som navigerar i det föränderliga landskapet av ESG-rapportering. Genom att centralisera efterlevnadsinsatserna till en enda plattform kan ni:

Dra till er mångsidiga intressenter och förbättra varumärkets rykte med konsekvent ESG-rapportering över flera jurisdiktioner.
Förenkla efterlevnaden av olika rapporteringsstandarder med minimerade fel och avvikelser.
Spara tid och resurser genom att eliminera repetitiva uppgifter och centralisera informationshanteringen.
Visa engagemang för att gå bortom minimikraven och leda vägen i den globala ESG-rapporteringen.
Visa tydligt upp goda globala hållbarhetsresultat för alla intressenter, för att främja tillit och befästa ledarrollen.

Genom att arbeta med ett verktyg för informationshantering som stöder öppenhet i flera jurisdiktioner från ett och samma verktyg kan ni uppnå era mål med ESG-rapportering och visa er ledarroll och era resultat inom hållbarhet.

Vilka är fördelarna med ett verktyg för informationshantering som gör det möjligt för er att enkelt bygga visuellt tilltalande ESG-rapporter så att era intressenter och investerare kan engagera sig?

Underskatta inte möjligheten att leverera data av investerarkvalitet som sömlöst integrerar er ESG-information och ekonomiska information i en och samma visuellt engagerande rapport. Tack vare den här transparensen, som uppnås genom korrekt, granskningsbar och snabb datapresentation, kan ni tydligt visa kopplingen mellan hållbarhet och värdeskapande. Sådan tydlighet når bortom ren efterlevnad – det stärker ert varumärkes rykte och går hem hos era intressenter, vilket främjar såväl förtroende som engagemang.

Detta är bara några av de viktigaste fördelarna som sådana verktyg för informationshantering erbjuder:

Visuellt tilltalande rapporter fångar både uppmärksamhet och uppmuntrar intressenter att gräva djupare i era ESG-ansträngningar, vilket främjar starkare relationer.
Tydlig kommunikation om er hållbarhetsresa förbättrar ert rykte som en ansvarsfull och framåtblickande organisation.
Integrering med verktyg som InDesign garanterar effektivt samarbete mellan rapportförfattare och eliminerar tröttsamma formateringstvister.
Verktygen stöder XBRL-taggning och andra lagstadgade krav, vilket gör efterlevnaden enkel och korrekt.

Genom att låsa upp kraften i visuellt berättande med datadrivna insikter, ger informationshanteringverktyg er en möjlighet att gå bortom rapportering – ni får verktygen för att fostra en betydelsefull samverkan med era intressenter.

Sammanfattningsvis

EU:s omvälvande direktiv om CSRD- och ESRS-standarder innebär en ny era av öppen och omfattande rapportering om företagens hållbarhet i hela EU. I och med den ökande globala antagandet är de redo att omforma landskapet för företag över hela världen. De kommer att kräva att företagen lämnar ut mer och bättre ESG-information, och att använda XBRL-taggar och format för rapporteringen. För att förbereda sig för dessa regler måste företagen använda de bästa tillgängliga verktygen och systemen, såsom ESG-lösningar från insightsoftware och andra konsoliderings- och informationshanteringssystem som kan hjälpa dem att samla in, konsolidera, validera, analysera, rapportera, tagga, lämna in och publicera sin ESG-information på ett kompatibelt och effektivt sätt. Därigenom kan företagen inte bara uppfylla sina rapporteringsskyldigheter enligt ESG, utan också skapa värde för sin verksamhet och sina intressenter samtidigt som de bidrar till en mer hållbar och inkluderande ekonomi.

Nöj er inte med en övergripande standardlösning – Unna er en skräddarsydd CSRD-resa med insightsoftware. Är ni redo att se hur vi kan hjälpa er? Hämta vår köpguide för ESG-rapportering eller begär en demo idag.