Interaktive Finanzberichte, Budgetierung und Business Intelligence für Viewpoint
Benötigen Sie flexiblere, weniger technische Berichts- und Analyse-Tools für Viewpoint Vista oder Spectrum?
Die Analyse von Finanzdaten ist langsam und mühsam
Die fehlende flexible Drill-Down-Möglichkeit von Finanzberichten in Live-Transaktionsdaten verlangsamt wichtige Finanzprozesse, wie z. B. die Untersuchung eines Problems mit einer Summenbilanz, die Validierung von Korrekturbuchungen oder die Abstimmung von Diskrepanzen in Kontensalden.
Manuelle Berichtsprozesse beanspruchen zu viele Ressourcen
Der manuelle Export von Daten aus Viewpoint in Excel für Berichte und Analysen gegen Finanz- und Auftragskostendaten ist ineffizient und fehleranfällig, was jeden Monat viel Zeit und Energie hochqualifizierter Ressourcen in Anspruch nimmt.
Nichttechnische Benutzer sind beim Datenzugriff auf die IT angewiesen
Viewpoint ist für die Erfassung von Daten konzipiert, nicht unbedingt für deren Auswertung. Wenn Ihre normalen Benutzer SQL nicht verstehen, müssen Sie sich auf erfahrene Entwickler verlassen, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen oder Änderungen vorzunehmen.
Erstellen von aufschlüsselbaren Live-Finanzberichten in Excel
Arbeiten Sie in einer Umgebung, mit der Sie bereits vertraut sind: Microsoft Excel. Rufen Sie Echtzeitsalden für Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflows ab. Erstellen Sie Ad-hoc-Abfragen gegen GL, Job Cost und jedes andere Viewpoint-Modul, ohne sich auf die IT verlassen zu müssen oder technische Kenntnisse zu benötigen. Wählen Sie aus einer Bibliothek mit vorgefertigten Inhalten, um loszulegen, oder erstellen Sie in wenigen Minuten einen eigenen Bericht.
Untersuchen Sie Abstimmungs- und Integritätsprobleme, und zwar schnell
Sie können nach Ihrer GL-Kontostruktur aufschlüsseln, um die Salden anzuzeigen. Schlüsseln Sie nach Ihren Kontensegmenten auf (z. B. Firma, natürliches Konto, Kostenstelle und Position). Anschließend können Sie Journaleinträge und Nebenbuch-Transaktionen aufschlüsseln (z. B. zur Anzeige von AR- und AP-Details), um Probleme bei der Kontenabstimmung und Datenintegrität schnell zu erkennen und zu beheben.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Kosten
Verwenden Sie benutzerdefinierte AP- und AR-Aging-Berichte, um den Cashflow im Griff zu behalten. Zeigen Sie Jobkostenberichte an, um eine Aufschlüsselung der Kosten und Stunden nach Kunde, Projekt, Jobmanager usw. zu erhalten, damit Sie die Leistung verfolgen und messen können. Sie können Daten aus beliebigen Viewpoint-Tabellen mischen und mit Informationen aus anderen Systemen in einem Bericht kombinieren.
Teilen Sie entscheidende Informationen mit Stakeholdern
Planen und automatisieren Sie die Verteilung von Berichten an Jobmanager, Kostenstellenleiter und andere Stellen in Ihrem Unternehmen. Teilen Sie Informationen per E-Mail oder über das Internet. Ermöglichen Sie Remote-Benutzern, die vor Ort Details einsehen müssen, Informationen auf ihren mobilen Geräten anzuzeigen – auch wenn sie offline sind.
Entwickelt für Viewpoint
- Viewpoint Spectrum
- Viewpoint Vista
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- Drill-Down-Funktion von der Zusammenfassung bis zur Transaktion
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