Certent Disclosure Management
Reduzieren Sie Risiken bei der Offenlegung gesetzlicher, externer und interner Berichte
Die einzige auf Microsoft Office basierende Komplettlösung für das Disclosure Management für die externe und interne Berichterstellung
Haben Sie mit häufig wiederholenden Berichten mit mehreren Autoren zu kämpfen?
Es wird zu viel Zeit für Low-Value Aufgaben verwendet, einschließlich permanenter Überarbeitung und Kontrolle
Es werden Stunden damit verbracht, Daten manuell aus anderen Systemen oder unterschiedlichen Tabellenkalkulationen zu kopieren, einzufügen und Dateien über unzureichend kontrollierte Kanäle wie E-Mail hin- und herzuschicken, wodurch die Vollständigkeit Ihres Prozesses gefährdet wird.
Bei jedem neuen Berichtszeitraum muss das Rad wieder neu erfunden werden und die Daten manuell aktualisiert.
Das Zusammentragen von Texten, Berichten und Analysen aus verschiedenen Systemen für Jahresberichte, Pressemitteilungen für Investoren, Ergebnispräsentationen, Vorstandsunterlagen usw. ist ein zeitaufwändiger, manueller Prozess. Ohne eine Automatisierung, die es Ihnen ermöglicht, diese Berichte in die nächste Periode zu übertragen, müssen Sie immer wieder aufs Neue anfangen.
Zahlen oder Fakten in Abschlussberichten können veraltet sein, bevor der Bericht überhaupt veröffentlicht wird
Wenn Sie keine direkte Verknüpfung zwischen den Zahlen und Vergleichswerten Ihres Berichts und denen aus Ihrem Quellsystem haben, müssen Sie jedes Mal, wenn sich die Zahlen in ihrem Quellsystem ändern, jeden Text in jedem Dokument manuell aktualisieren und erneut überprüfen. Das ist mühsam und birgt die Gefahr von Fehlern und Unstimmigkeiten, insbesondere bei Änderungen in letzter Minute.
Trusted By
Erhöhen Sie Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kontinuität in einem mühsamen, fehleranfällig und schwer kontrollierbaren Prozess
Jahres- & Quartalsberichte
Vorläufige Berichte
Gesetzliche Rechnungslegung
Berichterstattung zu Solvency II (EIOPA)
XBRL/iXBRL-Einreichung
COREP/FINREP (EBA)
Pressemeldungen & Ankündigungen regulatorischer Mitteilungen
SEC/EDGAR & ESMA ESEF Reporting
Ergebnispräsentationen, Vorstandsunterlagen & Berichtsbücher
ACFR Reports
Halbieren Sie Ihre Zeit für die narrative Berichtserstattung
Erstellen und formatieren Sie mühelos regulatorische, interne und externe Berichte, indem Sie mit den Office-Produkten arbeiten, mit denen Sie bereits vertraut sind. Übertragen Sie Dokumente automatisch auf die nächste Periode, um Produktionszyklen zu verkürzen. Erzielen Sie Skaleneffekte durch die gemeinsame Nutzung von Inhalten für mehrere Berichte und die Bereitstellung in verschiedenen Ausgabeformaten: Word, PDF, PowerPoint, Adobe InDesign, XBRL/iXBRL usw. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie die Anzahl der Korrekturläufe mit externen Partnern reduzieren und eine druckfertige Version haben.
Steigern Sie das Vertrauen durch absolute Genauigkeit, auch bei nachträglichen Änderungen
Präsentieren Sie immer mit Zuversicht die genauesten Daten zu Ihren Unternehmensergebnissen. Strenge Zugriffskontrollen und Single-Sign-On stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer die Berichte ändern und genehmigen können. Workflow-Kontrollen rationalisieren und beschleunigen den Produktionszyklus. Prozessaufgaben und Checklisten bieten einfache Anleitungen, um alles auf Kurs zu halten. Ein Prüfpfad zeigt Ihnen, wer was und wann bearbeitet hat, während Validierungsregeln einen Teil des Dokuments mit einem anderen Teil oder einem anderen Dokument verbinden, um den Prüfzyklus zu beschleunigen.
Stellen Sie jederzeit eine optimale Abstimmung der Berichte sicher
Die direkte Verbindung zu Ihren Quelldaten und die Möglichkeit, Links zu Datenelementen in Ihren Bericht einzufügen, die innerhalb von und über Dokumente hinweg gemeinsam genutzt werden, sorgen dafür, dass Sie eine Single Version of the Truth (SVoT) für ein einheitliches Berichtswesen erhalten. Aktualisieren Sie jederzeit einzelne Daten und schwankende Zahlen, Ihre Berichte werden automatisch ebenfalls aktualisiert. So wird das Risiko manueller Fehler reduziert.
BRANCHENFÜHRENDE FEATURES
Vertraute Microsoft Office-Integration
Für eine einfache Übernahme
- Nutzen Sie vorhandene Kenntnisse, um zusammengesetzte Dokumente mit Zahlen, Diagrammen und Text zu erstellen.
- Arbeiten Sie mithilfe der Standardkommentarfunktionen von Microsoft Office zusammen.
- Erweitern Sie die Microsoft Office-Funktionen um zusätzliche Sicherheit, Prüfpfade und automatische Datenintegration
Automatisierte narrative Berichterstattung
Für Konsistenz in der internen und externen Berichterstattung
- Übertragen Sie Berichte automatisch auf den nächsten Berichtszeitraum mit den neuesten Daten, um den Prozess der Berichterstellung zu beschleunigen.
- Erstellen Sie Dokumente aus bereits bestehenden Vorlagen, sodass sich die Experten auf die ihnen zugeordneten Bereiche konzentrieren können.
- Verwenden Sie dynamischen Text, basierend auf von Ihnen definierten Variablen, um sicherzustellen, dass alle Berichte immer auf den richtigen Inhalt oder einzelnen Datenpunkt verweisen.
- Nutzen Sie verschiedene Ausgabeoptionen wie Word, PowerPoint, PDF, Adobe InDesign und High Definition HTML, iXBRL, XHTML.
Versionskontrolle, Workflow und Prüfpfad
So reduzieren Sie Risiken und gewährleisten Sicherheit
- Verfolgen Sie den Status der einzelnen Dokumentabschnitte mit Fälligkeitsfristen oder Fälligkeitsterminen, Zuweisung von Aufgaben und automatischen Benachrichtigungen, um stets den Überblick zu bewahren.
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nur die Informationen sehen, zu denen sie berechtigt sind, und nur dann, wenn sie sie benötigen.
- Verwenden Sie die standardmäßige Vergleichsfunktion von Word, um festzustellen, wer was wann geändert hat.
- Nutzen Sie konfigurierbare Geschäftsregeln, um während des Prüfvorgangs potenzielle Probleme sowohl innerhalb und zwischen den Dokumenten zu identifizieren.
Direkte Multi-Data Source Connection
Aktualisieren Sie Ihre Daten jederzeit und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand
- Verknüpfen Sie Texte und Daten in Berichten direkt mit den Quelldaten, um sicherzustellen, dass es keinen Widerspruch zwischen Zahlen oder Texten in einem Bericht gibt.
- Lassen Sie Änderungen an Ursprungszahlen automatisch in alle Berichte einfließen, um eine Single Version of the Truth zu gewährleisten und menschliche Fehler zu vermeiden.
XBRL-Tagging - so wie es sein sollte
Ermöglicht multinationalen Unternehmen die Verwendung einer einzigen Berichts-/Tagging-Lösung.
- Echtzeit-Validierung von XBRL-Dokumenten zur sofortigen Kennzeichnung von Fehlern, um die Gesamtqualität bei der ersten sowie nachfolgenden Einreichungen zu verbessern.
- Unterstützung für globale XHTML-Mandate einschließlich der Erfüllung der ESMA/ESEF-Anforderungen.
- Kennzeichnen Sie die Daten einmal und führen Sie den Bericht unter Verwendung derselben Tags mit aktualisierten Werten fort, um Risiken zu verringern und Redundanz zu vermeiden.
- Der webbasierte Reviewer ermöglicht es Anwendern und dem Management, iXBRL-Dokumente vor der Einreichung auf Genauigkeit und Datenqualität zu überprüfen und zu genehmigen.
- Selbst komplexe iXBRL-Dokumente können direkt mit dem SEC Filing Wizard eingereicht werden, um Zeit und Kosten zu sparen.
- Taxonomie-Management sorgt für kontinuierliche und mühelose Compliance.
- Das Echtzeit-Tagging-Raster zeigt eine dynamische Vorschau Ihres Dokuments an, während Sie die Daten taggen. So können Sie einen direkten Vergleich zwischen Ihrem ursprünglichen Dokument und Ihren XBRL-Tags sehen.
Verbinden Sie sich mit der insightsoftware Plattform
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Die richtige Auswahl der Disclosure Management Software
Finanzprofis kennen die vierteljährliche Routine eines weiteren Quartalsabschlusses nur allzu gut. Das ist der Zeitpunkt, an dem der Offenlegungsprozess – dieses zeitaufwändige, manuelle und fehleranfällige Unterfangen – in den Mittelpunkt rückt.
Arbeiten Sie mit der branchenweit einzigen Komplettlösung für das Disclosure Management, die auf Microsoft Office basiert
„Die Implementierung von Certent sparte uns während des kritischen Abschlussprozesses Zeit und gab uns dank der Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands mehr Zeit, die richten Fragen zu stellen“
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Weiterführende Informationen
ESG-Reporting Buyer’s Guide
