Erstellen Sie häufig wiederkehrende Berichte mit mehreren Autoren?
Haben Sie mit diesen Produktionsherausforderungen zu kämpfen?

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Es wird zu viel Zeit für geringwertige Aktivitäten aufgewendet, einschließlich ständiger Bearbeitung und Überprüfung

Sie verbringen Stunden mit manuellem Kopieren und Einfügen von Daten aus Quellsystemen oder unterschiedlichen Tabellenkalkulationen und dem Hin- und Herschicken von Dateien über unzureichend kontrollierte Kanäle, wie z. B. E-Mail, wodurch die Integrität Ihres Prozesses gefährdet wird.

Reinvent 1

In jedem Berichtszeitraum müssen Sie das Rad neu erfinden und Ihre Darstellung manuell aktualisieren

Das Zusammentragen von Texten, Berichten und Analysen aus verschiedenen Systemen für Jahresberichte, Pressemitteilungen für Investoren, Ergebnispräsentationen, Vorstandsunterlagen usw. ist ein zeitaufwändiger, manueller Prozess. Ohne eine Automatisierung, die es Ihnen ermöglicht, diese Berichtstexte in den nächsten Berichtszeitraum zu übertragen, müssen Sie das Rad in jedem Berichtszeitraum neu erfinden.

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Zahlen oder Fakten in Abschlussberichten können veraltet sein, bevor der Bericht überhaupt veröffentlicht wird

Wenn Sie keinen direkten Link von den Zahlen und Vergleichswerten in Ihren Kommentaren zu Ihren Quelldaten besitzen, müssen Sie jedes Mal, wenn sich Ihr Quellsystem ändert, jeden Text in jedem Dokument manuell aktualisieren und erneut überprüfen. Dies ist mühsam und führt zu Fehlern und Inkonsistenzen, insbesondere bei Änderungen in letzter Minute.

Ein Tool für die kontrollierte Erstellung von internen und externen Offenlegungsberichten

Lernen Sie die branchenweit einzige Komplettlösung für das Disclosure Management kennen, die auf Microsoft Office basiert. Sie haben die Kontrolle über häufig wiederkehrende Berichte mit mehreren Autoren und können diese überall dort einsetzen, wo Sie Wörter und Zahlen für die Veröffentlichung kombinieren möchten, nicht nur für gesetzlich vorgeschriebene und behördliche Berichte.

Genießt das Vertrauen von:

Nutzen Sie eine schnelle, genaue und konsistente Lösung für einen arbeitsintensiven,
fehleranfälligen und schwer zu kontrollierenden Prozess

Jahres- und Quartalsberichte

Vorläufige Berichte

Gesetzliche Rechnungslegung

Berichterstattung zu Solvency II (EIOPA)

XBRL/iXBRL-Einreichung

COREP/FINREP (EBA)

Pressemitteilungen und Meldungen des gesetzlichen Informationsdienstes

SEC/EDGAR- und ESMA ESEF-Berichterstattung

Ergebnispräsentationen, Vorstandsunterlagen und Budgetbücher

CAFR-Berichte

Reduzieren Sie Risiken mit der einzigen Microsoft Office-basierten Komplettlösung für das Disclosure Management

Halbieren Sie die Zeit für die Erstellung interner und externer narrativer Berichte

Erstellen und formatieren Sie gesetzliche, interne und externe Berichte ganz einfach, indem Sie mit den Office-Produkten arbeiten, mit denen Sie bereits vertraut sind. Verschieben Sie Dokumente automatisch in den nächsten Berichtszeitraum, um Produktionszyklen zu komprimieren. Erzielen Sie Skaleneffekte durch die gemeinsame Nutzung von Inhalten für mehrere Berichte und die Verteilung in verschiedenen Ausgabeformaten: Word, PDF, PowerPoint, Adobe InDesign, XBRL/iXBRL usw. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie die Korrekturzyklen mit externen Druckern reduzieren und die mehr als 24 Stunden dauernde Bearbeitungszeit mit Bleistift abschaffen.

Steigern Sie das Vertrauen durch absolute Genauigkeit, auch bei nachträglichen Änderungen

Berichten Sie immer selbstsicher die genauesten Angaben zu Ihren Unternehmensergebnissen. Starke Zugriffskontrollen und Single-Sign-On stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Berichtstexte ändern und genehmigen können. Workflow-Steuerungen rationalisieren und beschleunigen den Produktionszyklus. Prozessaufgaben- und Checklisten bieten eine einfache Anleitung, um den Überblick zu behalten. Ein Prüfpfad zeigt Ihnen, wer was und wann bearbeitet hat, während Validierungsregeln einen Teil des Dokuments mit einem anderen Teil oder einem anderen Dokument verbinden, um den Prüfzyklus zu verkürzen.

Stellen Sie sicher, dass jeder Bericht immer perfekt ausgerichtet ist

Die direkte Verbindung zu Ihren Quelldaten und die Möglichkeit, Links zu Datenelementen in Ihre Darstellung einzufügen, die innerhalb von und über Dokumente hinweg gemeinsam genutzt werden, sorgen dafür, dass Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für konsistentes Berichtswesen erhalten. Aktualisieren Sie Ihre Daten jederzeit, um so auch automatisch Ihre Berichtstexte zu aktualisieren, falls Ihre Zahlen variieren, um das Risiko von manuellen Fehlern zu reduzieren.

BRANCHENFÜHRENDE FUNKTIONEN

Vertraute Microsoft-Office-Integration

Für eine einfache Übernahme

  • Nutzung vorhandener Kenntnisse zur Erstellung zusammengesetzter Dokumente, die Zahlen, Diagramme und Text enthalten
  • Zusammenarbeit mit Standard-Microsoft-Office-Kommentaren
  • Erweiterung der Microsoft-Office-Funktionalität mit zusätzlicher Sicherheit, Prüfpfad und automatisierter Datenintegration
Certent Disclosuremanagement Feature1

Automatisiertes narratives Berichtswesen

Für Konsistenz in der internen und externen Berichterstattung

  • Übertragen Sie Berichte automatisch auf den nächsten Berichtszeitraum mit den neuesten Daten, um den Prozess der Berichterstellung zu beschleunigen
  • Erstellen Sie Dokumente aus bereits vorhandenen Abschnitten, damit sich die Experten auf die einzelnen Komponenten konzentrieren können
  • Verwenden Sie dynamischen Text auf der Basis von Variablen, die Sie definieren, um sicherzustellen, dass alle Berichte immer auf den korrekten Berichtstext oder einzelnen Datenpunkt verweisen
  • Nutzen Sie verschiedene Ausgabeoptionen wie Word, PowerPoint, PDF, Adobe InDesign und High Definition HTML, iXBRL, XHTML
Certent Disclosuremanagement Feature2

Versionskontrolle, Workflow und Prüfpfad

So reduzieren Sie das Risiko und gewährleisten die Sicherheit

  • Verfolgen Sie den Status jedes Dokumentabschnitts, mit Fälligkeitsdaten, Verantwortungszuweisungen und automatischen Benachrichtigungen, um den Überblick zu behalten
  • Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nur die Informationen sehen, zu denen sie berechtigt sind, und nur dann, wenn sie sie benötigen.
  • Verwenden Sie die Standard-Blackline-Funktion von Word, um Versionen zu vergleichen und zu prüfen, wer was und wann geändert hat
  • Verwenden Sie konfigurierbare Geschäftsregeln, um während des Prüfzyklus potenzielle Probleme in und zwischen Dokumenten zu identifizieren.
Certent Disclosuremanagement Feature3

Direkte Multi-Data-Source-Verbindung

Jederzeit aktualisieren, um die neuesten Daten zur Hand zu haben

  • Verknüpfen Sie Texte und Daten in Berichten direkt mit den Quelldaten, um sicherzustellen, dass es nirgendwo in einem Bericht widersprüchliche Zahlen oder Texte gibt.
  • Ziehen Sie Änderungen an Quellnummern automatisch durch alle Berichte, um sicherzustellen, dass nur eine einzige Version der Wahrheit existiert, und menschliche Fehler zu vermeiden
Certent Disclosuremanagement Feature4 Resized

XBRL-Tagging richtig gemacht

Ermöglicht multinationalen Unternehmen die Verwendung einer einzigen Berichts-/Tagging-Lösung.

  • Echtzeit-Validierung von XBRL-Dokumenten zur sofortigen Kennzeichnung von Fehlern, um die Gesamtqualität bei der ersten sowie nachfolgenden Einreichungen zu verbessern.
  • Unterstützung für globale XHTML-Mandate einschließlich der Erfüllung der ESMA/ESEF-Anforderungen
  • Durch einmaliges Markieren von Daten und Weiterleiten des Berichts unter Verwendung derselben Tags mit aktualisierten Werten können Sie Risiken reduzieren und Redundanzen vermeiden.
  • Der webbasierte Reviewer ermöglicht es Anwendern und dem Management, iXBRL-Dokumente vor der Einreichung auf Genauigkeit und Datenqualität zu überprüfen und zu genehmigen
  • Selbst komplexe iXBRL-Einreichungen mit mehreren Dokumenten können direkt mit dem SEC Filing Wizard eingereicht werden, um Zeit und Kosten zu sparen
  • Taxonomie-Management sorgt für kontinuierliche und mühelose Compliance
  • Das Echtzeit-Tagging-Raster zeigt eine dynamische Vorschau Ihres Dokuments an, während Sie die Daten markieren, damit Sie einen Seite-an-Seite-Vergleich zwischen Ihrem ursprünglichen Dokument und Ihren XBRL-Tags anzeigen können
Certent Disclosure Management Xbrl Tagging Done Right
09 2021 Imagesource Choosingadisclosuremgmtsolutionwp

So wählen Sie eine Disclosure-Management-Softwarelösung aus

Finanzprofis kennen die vierteljährlichen Auswertungen eines weiteren Periodenabschlusses nur allzu gut. Das ist der Zeitpunkt, an dem der Offenlegungsprozess – diese zeitaufwändige, manuelle und fehleranfällige Aufgabe – in den Mittelpunkt rückt.

Arbeiten Sie mit der branchenweit einzigen Komplettlösung für das Disclosure Management, die auf Microsoft Office basiert

Logo Vodafone

"Using Certent Disclosure Management to produce the financial statements in an 'as published' format further reduces both risk and the checks that would otherwise be required during the publishing process."

Malcolm Finn Finance Director at Vodafone Kunden-Referenz anschauen

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