Finanzielle Berichterstattung
Mit ERP-integrierten Reporting-Lösungen können Sie die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Flexibilität Ihrer Finanzberichterstattung erhöhen.
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Funktionen
Automatisieren und beschleunigen Sie Ihr Reporting und gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Daten, mit einer Financial Reporting Software.
Wenn Sie ein Finanzexperte in dem heutigen herausfordernden Geschäftsumfeld sind, wissen Sie, dass der CFO die entscheidende Verantwortung trägt, nicht nur zu verstehen, wo das Unternehmen heute steht, sondern auch einen Kurs für eine erfolgreiche Zukunft zu planen.
Leider erfüllen die herkömmlichen Reporting-Tools, die den meisten ERPs und Finanzsystemen beiliegen, nicht die ständig wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens. Dies zwingt die Finanzteams, auf mühsame manuelle Prozesse zurückzugreifen, um ERP-Daten zu extrahieren, zu formatieren und zu präsentieren. Diese manuellen Prozesse führen zu Fehlern und beanspruchen wertvolle Zeit, was Finanzteams daran hindert, tiefere Analysen durchzuführen und strategische Leitlinien anzubieten, die vom gesamten Unternehmen mittlerweile erwartet werden.
Es ist an der Zeit, sich von diesen Fesseln zu befreien und das Finanzwesen mit modernen, automatisierten Reporting-Lösungen zu stärken, die ein präzises, effizientes Reporting ermöglichen, Zeit für eine aufschlussreiche Analyse und strategische Ausrichtung schaffen und so den Erfolg des Unternehmens vorantreibt.
Beispiele
Für Financial Reporting Lösungen
Financial Reporting kann Ihnen in verschiedensten Anwendungsbereichen helfen, die für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse und Ziele relevant sind.
Um die Produktivität und Genauigkeit zu steigern, streben Finanzteams an, den manuellen Aufwand zur Erstellung von Financial Reports zu reduzieren. Financial Reporting Software kann die Erstellung von Abschlüssen automatisieren, was Zeit und Aufwand spart und das Risiko menschlicher Fehler verringert. Die Software kann Daten aus mehreren Quellen zu umfassenden und genauen Berichten zusammenfassen. Dies ist besonders bei der Erstellung regelmäßiger Berichte, wie z.B. Monats- oder Quartalsabschlüsse, von Nutzen.
Finanzteams haben oft Schwierigkeiten, zeitnahe Finanzberichte mit aktuellen Informationen zu erstellen und zu teilen. Automatisierte Reporting Software lässt sich in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit in Datenquellen integrieren und ermöglicht aktuelles Reporting, Finanzanalysen und Datenvisualisierung. Sie kann sofortige Einblicke in wichtige Finanzkennzahlen, Trends und KPIs bieten, indem sie sich mit unterschiedlichen Quellsystemen und Datenbanken verbindet. Benutzer können Berichte, Dashboards, Diagramme und Diagramme erstellen und gemeinsam nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen.
Die Einhaltung der Rechnungslegungs- und Finanzberichtsstandards kann Finanzteams ständig herausfordern. Automatisierte Financial Reporting Software trägt dazu bei sicherzustellen, dass Berichte den neuesten Vorschriften und Anforderungen entsprechen. Sie kann mit integrierten Vorlagen, vordefinierten Formate und automatischen Berechnungen arbeiten, die den Rechnungslegungsstandards wie GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), IFRS (International Financial Reporting Standards) und regionalen Standards entsprechen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse verringert die Software das Risiko der Nichteinhaltung von Standards und erleichtert reibungslosere Audits.
Finanzteams haben oft Schwierigkeiten, alle notwendigen Beteiligten in den Prozess des Financial Reportings einzubinden, darunter Buchhalter, Finanzmanager, Führungskräfte und Wirtschaftsprüfer. Eine automatisierte Financial Reporting Software kann den Reportingprozess zentralisieren und eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern ermöglichen. Sie kann Funktionen wie Berechtigungen, Versionskontrolle und automatisierte Workflows bieten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Dadurch wird der Berichtszyklus gestrafft, die Datengenauigkeit verbessert und der Zeitaufwand für die manuelle Koordination verringert.
Funktion & Branchen
Wer braucht eine Financial Reporting Software?
Financial Reporting Software ist für Finanzexperten in verschiedenen Bereichen und Branchen für die schnelle und effiziente Verwaltung von Finanzdaten und -prozessen von entscheidender Bedeutung sind.
CFO
Financial Reporting Software hilft CFOs, die Finanzteams ihrer Unternehmen mit Exzellenz und Effizienz zu leiten und zu managen. Sie automatisiert Aufgaben, verbessert die Berichterstattung, ermöglicht die Visualisierung und Analyse von Daten, stellt Compliance sicher, liefert Informationen für die Entscheidungsfindung, ermöglicht die Zusammenarbeit mit Interessengruppen und gewährleistet die Datensicherheit. Sie ermöglicht es den CFOs auch, die strategische Ausrichtung und Führung der Finanzfunktion und des gesamten Unternehmens zu übernehmen. .
Controller
Mithilfe von Reporting-Software können Finanzcontroller die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen ihrer Unternehmen koordinieren und überwachen, die Effizienz und Genauigkeit ihrer Teams steigern, manuellen Aufwand einsparen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Einblicke in das Finanzmanagement gewähren. Sie ermöglicht Controllern und ihren Teams, genaue und zeitnahe Abschlüsse und Berichte zu erstellen und bereitzustellen, interne Kontrollen, Richtlinien und Verfahren einzurichten und zu pflegen sowie Abstimmungen, Prüfungen, die Einhaltung von Steuervorschriften und andere Buchhaltungsaufgaben zu straffen und zu automatisieren.
Finanzanalyst
Finanzanalysten können mit Hilfe einer Financial Reporting Software auf Daten in Echtzeit zugreifen, sie analysieren und visualisieren. Sie automatisiert und optimiert Reportingprozesse, unterstützt Prognosen und Budgetierung, erleichtert die Zusammenarbeit und garantiert Compliance und Datensicherheit. Finanzanalysten können damit Daten interpretieren, strategische Analysen erstellen und wertvolle Erkenntnisse liefern, die eine fundierte Entscheidungsfindung vorantreiben.
Unternehmen und Dienstleister
Unternehmen und Dienstleister können mit Hilfe von Financial Reporting schnell und effizient ihre finanzielle Leistung und Ihren operativen Betrieb verfolgen und verwalten. Sie können ihren Kunden präzise und effizient Rechnungen erstellen, ihre Projektleistung und Auslastung überwachen sowie ihre Ressourcenzuweisung und -planung flexibel und effizient optimieren. Sie können auch ihre Einnahmen, Ausgaben, Rentabilität und Cashflows verfolgen und verwalten.
Bauwesen
Financial Reporting Software ist ein wichtiges Instrument für Finanzteams in Bau- und Ingenieurbüros, um ihnen bei der Verwaltung und Kontrolle der Kosten komplexer und langfristiger Projekte zu helfen. Mit solch einer Software können sie Projektkosten und -umsätze genau verfolgen und steuern, Projektrisiken und -probleme mindern und die Rentabilität und den Erfolg ihrer Projekte sicherstellen.
Bildungswesen
Bildungseinrichtungen nutzen Financial Reporting Software, um ihre finanziellen Ressourcen und Abläufe schneller und effizienter zu verwalten. Sie können ihre finanzielle Performance und Rechenschaftspflich gegenüber Stakeholdern mit Transparenz und Integrität darstellen und gleichzeitig ihre Finanzierungsquellen, Ausgaben, Zuschüsse und Spenden verwalten. Außerdem können sie ihre Einschreibungen, Studiengebühren und Stipendien zuverlässig planen und prognostizieren.
Finanzdienstleistungen
Financial Reporting Software unterstützt Finanz-, Banken- und Versicherungsunternehmen bei der Einhaltung komplexer und sich ändernder regulatorischer Anforderungen. Sie ermöglicht es ihnen, finanzielle Risiken zu messen und zu managen, indem sie sicherstellt, dass Finanzexperten Zugang zu zeitnahen, genauen Daten erhalten. Das System bietet Einblicke und Perspektiven, die diesen Institutionen helfen, die Kapitalallokation zu optimieren, das Liquiditätsmanagement zu verbessern und die Rentabilität zu analysieren.
Behörden
Die Finanzexperten in der öffentlichen Verwaltung müssen sich an strenge Rechnungslegungsstandards halten, und Financial Reporting Software ist unerlässlich, um diese Ziele zu erreichen. Sie erhalten dadurch zeitnahen Zugriff auf die Daten, die sie benötigen, um ihre Budgetabweichungen, ihre Einnahmenerhebung, ihre Ausgabenverwaltung und vieles mehr korrekt zu melden. Sie hilft Finanzexperten dabei, öffentliche Finanzen und Ressourcen effektiv und verantwortungsvoll zu verwalten und gleichzeitig Transparenz, Rechenschaftspflicht und Governance zu verbessern.
Gesundheitswesen
Die Finanzfachkräfte im Gesundheitswesen agieren in einem zunehmend komplexen und volatilen Umfeld. Financial Reporting Software hilft ihnen, schnell und sicher auf Veränderungen zu reagieren. Sie bietet die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um ihre finanzielle Leistung zu überwachen und zu verbessern, und gleichzeitig ihre strategische Planung mit Daten und Analysen zu unterstützen, um ihre finanziellen Ergebnisse zu optimieren.
Herstellung
Financial Reporting Software ermöglicht es Finanzteams in Produktionsbetrieben, ihre Finanzprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Die Automatisierung der Berichterstellung bietet schnellen Zugriff auf genaue Daten, sodass die Finanzteams die Transparenz und Kontrolle über ihren Bestand, die Kosten der verkauften Waren und die Bruttomarge verbessern können, um die betriebliche Effizienz und Produktivität zu optimieren.
Nonprofit-Organisationen
Die Finanzteams von Nonprofit-Organisationen müssen ihre vielfältigen und häufig begrenzten Finanzierungsquellen schnell und effizient verwalten. Mit einer Financial Reporting Software können sie die Programmergebnisse und -auswirkungen anhand von Belegen und Ergebnissen verfolgen und darüber berichten. Sie können zudem gegenüber Spendern, sonstigen Geldgebern, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden ihre Compliance, Verantwortung und Rechenschaftspflicht nachweisen.
Pharmaindustrie
Der Einsatz von Finanzberichterstattungssoftware ist ein wichtiger Lösungsansatz für die Finanzteams von pharmazeutischen Unternehmen, die schnell und kompetent strenge und sich stets weiterentwickelnde Regulierungsstandards einhalten müssen. Die Software ermöglicht ihnen den Zugriff auf die neuesten Daten und die Zusammenarbeit mit anderen Akteuren, um die finanzielle Performance ihrer Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten, ihrer globalen Aktivitäten und ihrer Lieferkette zu messen und zu optimieren.
Immobilien und Immobilienmanagement
Immobilien- und Immobilienverwaltungsgesellschaften verwalten große, komplexe Portfolios und verfolgen viele verschiedene Arten von Finanztransaktionen. Financial Reporting Software ist ein wesentliches Instrument, um die Leistung und Bewertung von Immobilien, Unternehmensforderungen, der Lieferantenhistorie, Mieterverkäufe, Bankkontenabstimmungen, kundenspezifische Mietabrechnungen und vieles mehr zu überwachen und nachzuverfolgen. Mit der Möglichkeit, regelmäßig zeitnahe und genaue Berichte zu erstellen, können Finanzexperten die finanziellen Ergebnisse ihres Immobilienportfolios optimieren.
Einzelhandel
Eine Financial Reporting Software ermöglicht es den Finanzteams im Einzelhandel, ihre Umsätze, Vorräte, Ausgaben und Cashflows besser zu verwalten. Sie hilft ihnen, Kundenzufriedenheit, Loyalität und Kundenbindung zu verfolgen und zu verbessern. Finanzexperten können ihre Marketing- und Merchandising-Strategien auch mit zeitnahen Daten und Analysen unterstützen.
Versorgungsunternehmen
Mithilfe von Financial Reporting Software können sich Finanzteams in Versorgungsunternehmen den Herausforderungen und Chancen eines sich rasch wandelnden Marktes stellen. Sie können umfassende Berichte erstellen, von Basissätzen bis hin zu Abschreibungen der Infrastruktur, und schnell auf steigende Anfragen von Abteilungen nach Datenerkenntnissen reagieren, ohne dass manuelle Datenzugriffe erforderlich sind oder sich auf IT-Ressourcen verlassen müssen. Dies ermöglicht es ihnen, die sich wandelnden staatlichen Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig ihre Vermögenswerte und Infrastrukturen effizient zu verwalten.
Webinare & Ressourcen
FAQs
Die meisten ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) verfügen über vorgefertigte Finanzberichte und ein eigenes Tool zur Berichtserstellung. Allerdings muss jedes Unternehmen die vorgefertigten Berichte an die individuelle Struktur und Arbeitsweise seines Unternehmens anpassen. Systemeigene Anwendungen sind in der Regel starr und erfordern zu viel technisches Wissen, um für die meisten Finanzteams nützlich zu sein.
Die Antwort darauf ist, sich nach einer Financial Reporting Software umzusehen. Diese speziell entwickelte Software versteht die Datenstrukturen Ihres ERP, die Ein- und Ausgänge von Finanzdaten und kann auf Live-Daten zugreifen, ohne technisches Know-how oder IT-Support zu benötigen. Mit einer solchen Software haben die Finanzteams die Kontrolle über ihre Berichte und können aktualisierbare, benutzerdefinierte Berichte erstellen. Das spart Zeit und gewährleistet konsistente, genaue Ergebnisse, während gleichzeitig Einblicke in die finanzielle Lage und Leistung des Unternehmens ermöglicht werden.
Embedded Analytics Tools können in eine Vielzahl von Datenquellen integriert werden. Als Faustregel gilt: Wenn die Quelldaten offen sind, kann ein robustes eingebettetes Analysetool eine Verbindung herstellen. Diese Datenquellen können Folgendes umfassen:
- Beispiel relationale Datenbanken: MySQL, Oracle, SQL-Server, PostgreSQL
- Beispiel Data Warehouses: Amazon Redshift, Google BigQuery oder Snowflake
- Beispiel CRM- oder Business Applications (API): Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP
- Beispiel Cloud-basierte Datenquellen: Amazon RDS, Google Cloud SQL
- Beispiel Flat Files: Excel, CSV, DBF
Wenn Sie eine Reporting Software in Betracht ziehen, sollten Sie auf folgendes achten: :
Datenintegration Die Software sollte nahtlos in Ihr ERP-System integriert werden, um Finanzdaten aus verschiedenen Modulen und Abteilungen abrufen zu können.
Vorgefertigte Vorlagen und Geschäftsansichten: Die Software sollte ERPsmarts für Ihr ERP anbieten, um Ihr Reporting schneller und einfacher zu erstellen.
Individuelles Reporting: Sie sollte flexible Berichtsvorlagen und die Möglichkeit bieten, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
Drill-Down-Funktionalität: Die Software sollte es den Anwendern ermöglichen, in die zugrunde liegenden Finanzdaten für eine detailliertere Analyse aufzuschlüsseln.
Dashboards und Visualisierungen: Visuelle Darstellungen, wie Grafiken und Diagramme, können einen klaren Überblick über Finanzkennzahlen und -trends geben.
Sicherheits- und Zugangskontrollen: Es sollten robuste Sicherheitsfunktionen vorhanden sein, um vertrauliche Finanzdaten zu schützen und den Zugriff auf Benutzerrollen zu beschränken.
Die Software ist für mehrere Währungen und mehrere Unternehmen konzipiert. Sie sollte in der Lage sein, Finanzdaten mehrerer Unternehmen oder Tochtergesellschaften zu konsolidieren, verschiedene Währungen aufzunehmen und genaue Berichte in der gewünschten Währung zu erstellen. Diese Funktionalität ermöglicht es Unternehmen, die international oder mehrere Unternehmen haben, ihre Finanzberichtserstattung effektiv zu verwalten.
Wenn Ihr Unternehmen eine komplexere Organisationsstruktur aufweist, werden Sie wahrscheinlich ein spezielles Abschluss- und Konsolidierungssystem für die Erstellung Ihrer Konzernabschlüsse verwenden. Darüber hinaus können Sie spezielle Financial Reporting Software, wie CXO Software, verwenden, um Ihre konsolidierten Abschlüsse effizient und genau zu melden.