Des solutions de reporting financier compatibles avec plus de 140 ERP
Augmentez la rapidité, la précision et la flexibilité de votre reporting financier grâce aux solutions de reporting intégrées à votre ERP.
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Capacités
Automatisez et accélérez votre reporting et gagnez confiance en vos données grâce à notre logiciel de reporting financier
Si vous êtes un responsable financier évoluant actuellement dans un contexte économique difficile, vous savez que la direction financière assume la responsabilité critique non seulement de comprendre la situation actuelle de l’entreprise, mais également de tracer la voie vers un avenir prospère.
Malheureusement, les outils de reporting conventionnels fournis avec la plupart des ERP et des systèmes financiers ne répondent pas aux exigences en constante évolution de votre entreprise, ce qui contraint votre direction financière à recourir à des processus manuels fastidieux afin d’extraire, de formater et de présenter les données issues de votre ERP. Ces processus manuels génèrent des erreurs et font perdre un temps précieux, empêchant les directions financières d’effectuer des analyses plus en profondeur et de fournir une orientation stratégique, ce que l’organisation dans son ensemble attend désormais d’elles.
Il est temps de se libérer de ces contraintes et de doter la fonction financière de solutions de reporting modernes et automatisées qui permettent de générer des rapports précis et efficaces, libérant ainsi le temps nécessaire pour fournir des analyses pertinentes et une orientation stratégique qui conditionne la réussite de votre entreprise.
Etudes de cas
Des solutions destinées aux outils de reporting financier
Les logiciels de reporting financier peuvent vous aider à répondre à différents cas d'utilisation en fonction de vos besoins et des objectifs de votre entreprise.
Pour accroître la productivité et la fiabilité, les directions financières cherchent à réduire le nombre d’opérations manuelles nécessaires à la production de leurs rapports financiers. Un logiciel de reporting financier peut automatiser la création des états financiers, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur humaine. Ce logiciel peut compiler des données provenant de sources multiples dans des rapports exhaustifs et précis, ce qui est particulièrement utile dans le cadre de rapports réguliers tels que les états financiers mensuels ou trimestriels.
Les directions financières ont souvent du mal à compiler et à diffuser des rapports financiers dans les délais et contenant des informations actualisées. Le logiciel de reporting automatisé s’intègre aux sources de données en temps réel ou quasi-temps réel, permettant un reporting, des analyses financières et une visualisation des données actualisées. Ce logiciel peut fournir des informations instantanées sur les principaux indicateurs financiers, les tendances et les indicateurs clés de performance en se connectant à des systèmes sources et des bases de données disparates. Les utilisateurs peuvent créer et diffuser des rapports, des tableaux de bord, des tableaux et des graphiques qui facilitent la prise de décision et qui améliorent la transparence financière.
Assurer la conformité aux normes comptables et de reporting financier est un défi constant pour les directions financières. Un logiciel de reporting financier automatisé permet de s’assurer que les rapports respectent les réglementations et exigences les plus récentes. Il peut comporter des modèles intégrés, des formats prédéfinis et des calculs automatiques conformes aux normes comptables telles GAAP, IFRS et les normes régionales. En automatisant ces processus, le logiciel réduit le risque de non-conformité et facilite les audits.
Les directions financières ont souvent du mal à fédérer toutes les parties prenantes autour du processus de reporting financier, notamment les comptables, les responsables financiers, les dirigeants et les auditeurs. Un logiciel de reporting financier automatisé peut centraliser le processus de reporting et permettre une meilleure collaboration entre les divers membres de l’équipe. Il peut offrir des fonctionnalités telles que la gestion des droits des utilisateurs, le contrôle de version et les workflows automatisés, garantissant ainsi à toutes les personnes participant au processus un accès aux bonnes informations au bon moment. Ces fonctionnalités permettent de rationaliser le cycle de reporting, d’améliorer la précision des données et de réduire le temps consacré à la coordination manuelle.
Métiers et secteurs d’activité
Qui a besoin d'un logiciel de reporting financier ?
Un logiciel de reporting financier est essentiel aux responsables financiers occupant différents postes et exerçant dans divers secteurs d'activité qui souhaitent gérer rapidement et efficacement leurs données et processus financiers.
Directeur financier
Un logiciel de reporting financier aide les directeurs financiers à diriger et à gérer leurs directions financières avec excellence et efficacité. Il automatise les tâches, améliore le reporting, permet la visualisation et l’analyse de données, assure la conformité, éclaire la prise de décision, facilite la collaboration avec les parties prenantes et garantit la sécurité des données. Il permet également aux directeurs financiers de fournir une orientation stratégique et un leadership à la fonction financière et à l’ensemble de son organisation.
Contrôleur financier
Le logiciel de reporting financier aide les contrôleurs financiers à coordonner et superviser les fonctions comptables et financières de leur organisation, en améliorant l’efficacité et la précision de leurs équipes, en limitant les tâches manuelles, en garantissant la conformité et en fournissant des informations utiles à la gestion financière. Il permet aux contrôleurs et à leurs équipes de produire et de diffuser des états financiers et des rapports précis et respectueux des délais, d’établir et de maintenir des contrôles, des politiques et des procédures internes et de rationaliser et d’automatiser les rapprochements, les audits, la conformité fiscale et d’autres tâches comptables.
Analyste financier
Le logiciel de reporting financier aide les analystes financiers à accéder aux données, à les analyser et à les visualiser en temps réel. Il automatise et rationalise les processus de reporting, prend en charge les prévisions et la budgétisation, facilite la collaboration et garantit la conformité et la sécurité des données. Grâce à notre logiciel de reporting financier, les analystes financiers peuvent interpréter les données, fournir une analyse stratégique et diffuser des renseignements précieux facilitant une prise de décision éclairée.
Services à destination des entreprises
Les entreprises de services BtoB peuvent suivre et gérer rapidement et efficacement leur performance financière et leurs activités à l’aide d’un logiciel de reporting financier. Elles peuvent facturer leurs clients avec précision et efficacité, contrôler la performance et les taux d’utilisation de leurs projets et optimiser l’allocation et la planification de leurs ressources de manière flexible et optimale. Elles peuvent également suivre et gérer leurs sources de revenus, leurs dépenses, leur rentabilité et leurs flux de trésorerie.
Construction
Le logiciel de reporting financier est un outil essentiel pour les directions financières des entreprises de construction et d’ingénierie. En effet, il leur permet de gérer et contrôler les coûts de projets complexes et de long terme. Grâce à un logiciel de reporting financier, elles peuvent suivre et contrôler avec précision les coûts et les revenus de leurs projets, atténuer les risques et les problèmes propres à ces projets et garantir leur rentabilité et leur réussite.
Enseignement
Les établissements d’enseignement utilisent des logiciels de reporting financier pour gérer leurs ressources financières et leurs activités de manière plus rapide et efficace. Ils peuvent informer leurs parties prenantes de leur performance financière et de leur obligation de rendre compte avec transparence et intégrité tout en gérant leurs sources de financement, leurs dépenses, leurs subventions et leurs dons. Ils peuvent également planifier et prévoir avec fiabilité les inscriptions, les frais de scolarité et les bourses.
Services Financiers
Un logiciel de reporting financier aide les sociétés financières, les banques et les compagnies d’assurance à se conformer aux exigences réglementaires complexes et changeantes. Il leur permet de mesurer et de gérer les risques financiers en veillant à ce que les responsables financiers aient accès à des données exactes et à jour. Il fournit des informations et des prévisions pour aider ces institutions à optimiser leur allocation du capital, à améliorer la gestion de leur liquidité et à analyser leur rentabilité.
Gouvernement
Les responsables financiers de la fonction publique doivent respecter les strictes normes comptables du secteur public et un logiciel de reporting financier est essentiel pour leur permettre d’atteindre ces objectifs. Il leur donne un accès rapide aux données dont ils ont besoin pour déclarer avec précision leurs écarts budgétaires, leur collecte des recettes, leur gestion des dépenses, etc. Il aide les responsables financiers à gérer les finances et les ressources publiques de manière efficace et responsable tout en améliorant la transparence, la responsabilisation et la gouvernance.
Santé
Les responsables financiers du secteur de la santé exercent dans un environnement de plus en plus complexe et changeant. Les logiciels de reporting financier les aident à réagir rapidement et en toute confiance pour rester au fait de l’actualité. Il leur fournit la visibilité et le contrôle nécessaires pour suivre et améliorer leur performance financière tout en soutenant leur planification stratégique grâce à des données et des analyses qui optimisent leurs résultats financiers.
Industrie manufacturière
Le logiciel de reporting financier permet aux directions financières des entreprises manufacturières de simplifier et d’automatiser leurs processus financiers. L’automatisation du reporting permet d’accéder rapidement à des données précises afin que les directions financières puissent améliorer la visibilité et le contrôle de leurs stocks, du coût de leurs marchandises vendues et de leur marge brute, pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la productivité.
Associations à but non lucratif
Les directions financières des associations à but non lucratif doivent gérer rapidement et efficacement leurs sources de financement diverses et souvent limitées. Grâce à un logiciel de reporting financier, elles peuvent suivre et rendre compte de leurs résultats et de l’impact de leurs programmes en s’appuyant sur des données probantes et des résultats. Elles peuvent également apporter la preuve de leur conformité, de leur gestion et de leur responsabilité à leurs donateurs, bailleurs de fonds, auditeurs et organismes de réglementation.
Industrie pharmaceutique
Le logiciel de reporting financier est une solution essentielle pour les directions financières du secteur pharmaceutique qui doivent se conformer rapidement et efficacement à des normes réglementaires strictes et évolutives. Il leur permet d’accéder aux données les plus récentes et de collaborer avec d’autres parties prenantes pour mesurer et optimiser la performance financière de leurs activités de recherche et développement, de leurs opérations mondiales et de leur chaîne logistique.
Gestion immobilière
Les sociétés de gestion immobilière gèrent des portefeuilles importants et complexes et suivent de nombreux types de transactions financières. Le logiciel de reporting financier est un outil essentiel qui leur permet de contrôler et de suivre la performance et la valorisation des biens immobiliers, les comptes clients, l’historique des fournisseurs, les chiffres d’affaires des locataires, les rapprochements bancaires, les loyers personnalisés et plus encore. Grâce à la capacité de créer régulièrement des rapports exacts et respectueux des délais, les responsables financiers peuvent optimiser les résultats financiers de leur portefeuille immobilier.
Distribution
Le logiciel de reporting financier permet aux directions financières du secteur de la distribution de mieux gérer leurs ventes, leurs stocks, leurs dépenses et leurs flux de trésorerie. Il les aide à suivre et à améliorer la satisfaction, la fidélisation et la rétention des clients. Les responsables financiers peuvent également soutenir leurs stratégies de marketing et de merchandising en fournissant des données et des analyses en temps opportun.
Services aux collectivités
En utilisant un logiciel de reporting financier, les directions financières des entreprises de services aux collectivités peuvent relever leurs défis et saisir les opportunités d’un marché en rapide évolution. Elles peuvent générer des rapports exhaustifs allant des taux de base à l’amortissement des infrastructures et répondre rapidement aux demandes croissantes des départements en matière d’informations sans extraction manuelle des données ou sans en référer au service informatique. Ainsi, elles peuvent se conformer aux réglementations publiques en constante évolution tout en gérant efficacement leurs actifs et leur infrastructure.
Webinars et ressources
FAQ
La plupart des logiciels de gestion (ERP) disposent de rapports financiers préconfigurés et d’un outil natif de rédaction de rapports. Cependant, chaque organisation doit personnaliser ces rapports pour les adapter à sa structure et à son fonctionnement qui lui sont propres. Les applications natives de rédaction de rapports ont tendance à être rigides et nécessitent trop de connaissances techniques pour être utiles à la plupart des directions financières.
La solution consiste à rechercher un logiciel de reporting financier. Ce logiciel spécialisé comprend les structures de données de votre ERP, les tenants et aboutissants des données financières et il peut accéder à des données en temps réel sans nécessiter de savoir-faire technique ni de support informatique. Un tel logiciel permet aux directions financières d’exercer un contrôle sur leur reporting, ce qui leur permet de créer des rapports actualisables et personnalisés, de gagner du temps et d’obtenir des résultats cohérents et précis tout en fournissant des informations sur la santé financière et la performance de leurs organisations.
Les outils d’analytique embarquée peuvent s’intégrer à une grande variété de sources de données. En règle générale, si les données sources sont en accès libre, un outil d’analytique embarquée solide peut s’y connecter. Ces sources de données sont les suivantes :
- Exemples de bases de données relationnelles : MySQL, Oracle, SQL Server, PostgreSQL
- Exemples d’entrepôts de données : Amazon Redshift, Google BigQuery ou Snowflake
- Exemples d’applications CRM ou métier (API) : Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP
- Exemples de sources de données dans le Cloud : Amazon RDS, Google Cloud SQL
- Exemples de fichiers plats : Excel, CSV, DBF
Lorsque vous envisagez de recourir à un logiciel de reporting financier, vous devez rechercher les principales fonctionnalités suivantes :
Intégration des données : Le logiciel doit s’intégrer sans difficulté à votre système ERP pour extraire les données financières de divers modules et services.
Modèles préconfigurés et vues de gestion : Le logiciel doit mettre ERPsmarts à la disposition de votre ERP afin de rendre votre reporting financier plus rapide et plus facile.
Un reporting personnalisable : Il doit offrir des modèles de rapports flexibles et permettre de créer des rapports personnalisés adaptés à vos besoins.
Fonctionnalité d’exploration : Le logiciel doit permettre aux utilisateurs d’explorer les données financières sous-jacentes dans le but de réaliser une analyse plus détaillée.
Tableaux de bord et visualisations : Les représentations visuelles, telles que les graphiques et les diagrammes, peuvent fournir un aperçu clair des indicateurs et des tendances financières.
Sécurité et contrôles d’accès : Des dispositifs de sécurité robustes doivent être en place pour protéger les données financières sensibles et limiter l’accès en fonction des droits des utilisateurs.
Tout à fait, le logiciel de reporting financier est conçu pour gérer les opérations multidevises et multisociétés. Il doit être capable de consolider les données financières de plusieurs entités ou filiales, de prendre en charge différentes devises et de fournir des rapports exacts dans la devise souhaitée. Cette fonctionnalité permet aux entreprises qui exercent à l’international ou qui sont dotées de plusieurs entités de gérer efficacement leurs exigences en matière de reporting financier.
Si la structure organisationnelle de votre entreprise est plus complexe, vous utiliserez probablement un système de clôture et de consolidation dédié pour préparer vos états consolidés. En complément, vous pouvez utiliser un logiciel de reporting financier spécialisé de type CXO Software pour publier avec efficacité et précision vos comptes consolidés.