Les utilisateurs de PeopleSoft sans connaissances techniques ont des difficultés à utiliser PS/nVision ?

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Votre équipe informatique croule sous les demandes de rapports

Les rapports PeopleSoft prêts à l’emploi ne répondent pas aux besoins des équipes financières, ce qui contraint ces dernières à rédiger des rapports personnalisés. Mais, la création et la mise à jour de rapports à l’aide d’outils comme PS/nVision, BI Publisher pour PeopleSoft et Oracle OBIEE, s’avèrent être des tâches complexes qui nécessitent des compétences techniques. Cela accroît la dépendance au service informatique, déjà très sollicité, pour la gestion des rapports récurrents et ponctuels. Le résultat ? Des retards, de la frustration et l’impossibilité pour les équipes financières de générer des rapports provisoires continus afin de contrôler les statuts et les valeurs hors norme.

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Les processus de clôture de période sont interminables et pénibles

L’absence de données en temps réel et l’exploration détaillée limitée offerts par nPlosion dans PS/nVision compliquent et allongent votre clôture de période. Les équipes financières perdent des journées entières à passer en revue les écritures de journal différentes et à équilibrer les débits et les crédits, pour rapprocher le grand livre comptable (GL). Les structures de données complexes contraignent les équipes financières à dépendre du service informatique pour créer et conserver les requêtes SQL dans le cadre des rapprochements des livres auxiliaires. Les organisations qui disposent de plusieurs unités opérationnelles ont du mal à visualiser et à analyser les données consolidées. Elles n’ont pas non plus la flexibilité nécessaire pour faire face aux changements de dernière minute.

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Rares sont ceux qui savent utiliser PS/nVision

Dans la plupart des services informatiques, rares sont les collaborateurs qui savent utiliser PS/nVision. En cas de départ d’une de ces personnes, l’organisation est vulnérable au moment d’effectuer des changements relatifs au déploiement de PeopleSoft. Pourquoi ? Car toute modification apportée, notamment aux structures des tables ou aux nœuds d’arbre, qui est susceptible d’altérer une requête peut interrompre les rapports PS/nVision. Pour résoudre ce problème, une ressource expérimentée du service informatique devra réécrire la requête et mettre à jour le modèle avant de générer à nouveau les rapports pour l’équipe financière.

Donnez de véritables moyens aux utilisateurs dans votre entreprise pour créer des rapports exploitables en temps réel avec les données PeopleSoft

Obtenez plus rapidement les réponses dont vous avez besoin

Adaptez vos rapports Excel PS/nVision existants et utilisez les fonctionnalités d’accès détaillé et flexible afin de trouver les informations dont vous avez besoin pour prendre de bonnes décisions commerciales. Vous pouvez aussi appliquer des filtres dynamiques pour extraire un ensemble de comptes avec des exclusions. Plus besoin de coder ces valeurs en dur dans une requête comme vous l’auriez fait avec PS/nVision. Et plus besoin d’attendre que le service informatique crée une requête SQL. L’installation rapide et l’intégration complète avec les dispositifs de sécurité de PeopleSoft vous permettent d’être opérationnel rapidement.

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Accélérez votre clôture de fin de période

Travaillez avec des données en temps réel et une connexion directe à PeopleSoft afin de vous assurer que vos décisions sont fondées sur des informations cohérentes, fiables et précises. D’un simple clic et à tout moment du mois en cours, actualisez vos rapports pour afficher les données les plus récentes. Les changements, y compris les écritures d’ajustement, sont immédiatement reflétés dans vos rapports. Explorez n’importe quel rapport, depuis les postes de synthèse jusqu’aux soldes sous-jacents, en passant par les écritures de journal et les transactions de comptabilité auxiliaire, pour trouver et résoudre rapidement les problèmes de rapprochement et de consolidation. Dites adieu aux rapprochements manuels, aux consolidations pénibles ou aux longues périodes d’attente pour obtenir des informations primordiales du service informatique.

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Réduisez la dépendance au service informatique

Donnez aux utilisateurs de votre entreprise les moyens de créer des rapports sans qu’ils aient besoin de disposer de connaissances techniques grâce à l’intégration étroite à PeopleSoft et aux renseignements financiers qui comprennent vos hiérarchies et reports, en utilisant les nœuds d’arbre et les ensembles de tables / ID de jeu. Éliminez le besoin de faire appel à des compétences PS/nVision particulières et de mettre sans cesse à jour les rapports. Désormais, chaque collaborateur avec une connaissance d’Excel peut générer des rapports actualisables à l’aide de modèles prédéfinis et faciles à configurer, ou créer son propre rapport personnalisé en quelques minutes.

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Comment automatiser les rapports PeopleSoft sans l'aide de l'informatique?

Dans cette nouvelle normalité, le besoin d’automatisation n’a jamais été aussi grand. Il n’y a pas de temps à perdre avec des rapports lents et imprécis. De plus en plus, les responsables et les chefs d’entreprise recherchent des informations plus rapides et de meilleure qualité. Donnez à votre équipe financière les moyens de répondre à ces demandes en éliminant les téléchargements, les extractions et les ressaisies manuelles de votre processus de reporting. Vous pourriez ainsi économiser des centaines d’heures chaque année sur les délais du processus de reporting, ce qui vous laisserait beaucoup plus de temps pour l’analyse.

Regardez ce webinaire à la demande pour découvrir comment :

  • Éliminer le reporting manuel
  • Se connecter directement à vos données PeopleSoft dans Excel.
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