Accélérez les processus financiers pour gérer de façon proactive les coûts des prestataires de soins de santé
Accédez-vous facilement aux données financières et opérationnelles pour répondre à la complexité croissante des rapports de soins de santé ?
L’accès aux données adéquates pour faciliter une réponse rapide est difficile
Votre équipe est chargée de répondre aux demandes ponctuelles et de gérer les demandes de remboursement, mais elle a du mal à accéder aux données dont elle a besoin. En raison des besoins de rapports complexes, vous n’avez souvent d’autre choix que de soumettre des demandes au service informatique et d’attendre que ce dernier crée ou mette à jour vos rapports.
Les outils existants ne sont pas optimisés pour les rapports
Les outils de rapports ERP natifs couvrent les besoins de base, mais lorsque vous souhaitez traiter des besoins plus complexes, ils ont tendance à être lents et rigides. Vous êtes alors contraint de demander l’aide et l’expertise du service informatique et, souvent, de procéder à des transferts de données chronophages vers Excel. Cela complique la gestion efficace du processus de clôture financière entre plusieurs établissements de soins de santé et empêche une consolidation ponctuelle et flexible pour les changements de dernière minute.
Changements liés aux processus de facturation et aux exigences HIPAA
Les équipes financières du secteur de la santé doivent être rapides et flexibles pour répondre aux changements relatifs aux réglementations en matière de facturation, tout en garantissant la conformité à la loi HIPAA, la gestion des flux de trésorerie et le suivi de la rentabilité. Extraire les données nécessaires de systèmes ERP pour répondre à ces besoins est long et laborieux, et requiert par la suite des heures de manipulation dans Excel avant d’obtenir un résultat exploitable par les décideurs. De fait, les données sont souvent obsolètes avant de parvenir à ces derniers.
Créez des rapports en temps réel et exploitables pour le secteur de la santé dans Excel
Donnez à votre équipe financière les moyens de créer des rapports actualisables et optimisés pour qu’elle ait accès aux informations dont elle a besoin en temps opportun. Grâce à l’accès direct aux données en temps réel, les utilisateurs peuvent examiner en détail les codes de rejet pour l’analyse de première passe, ou accéder aux données nécessaires pour réaliser des comparaisons avec des établissements de soins de santé similaires, sans passer des heures à reformater les données dans Excel.
Offrez un accès en libre-service aux données de soins de santé stratégiques
Que vous utilisiez Sage, Lawson, Oracle EBS, Microsoft Dynamics, SAP ou tout autre système de gestion de soins de santé, vous pouvez gérer plusieurs entités dans le grand livre comptable (sans transferts de données manuels ni dépendance vis-à-vis du service informatique). Un accès en libre-service aux données de votre organisation permet aux utilisateurs de consulter facilement l’intégralité de vos données, de la budgétisation aux rapports journaliers sur les patients, les établissements, les assurances et les réseaux.
Améliorez la flexibilité et respectez les évolutions des réglementations
Faites preuve d’agilité en utilisant un outil de création de rapports permettant des ajustements faciles, de manière à respecter les réglementations de soins de santé à mesure qu’elles évoluent. La création de rapports directement depuis votre système ERP vous offre une source unique de vérité pour les rapports financiers internes et externes. Vous avez ainsi la garantie d’une prise de décision cohérente, tout en intégrant des contrôles relatifs aux données à caractère personnel afin de respecter les réglementations nationales.
Améliorez les soins aux patients et aidez les cadres supérieurs à visualiser les indicateurs clés
Créez des tableaux de bord pour suivre les tendances stratégiques, telles que les visites aux patients et la rentabilité par service ou par prestataire, et fournissez des informations pertinentes sur les domaines d’opportunité inexploités. Extrayez des données facilement depuis tout autre système commercial ou base de données. Fournissez aux cadres supérieurs et aux responsables fonctionnels les données essentielles dont ils ont besoin dans un format facilement lisible.
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Simplifiez et accélérez la création de rapports financiers
Que vous soyez un expert en feuilles de calcul ou un néophyte dans le monde du rapport d’entreprise, téléchargez notre guide « Classement des 10 meilleures pratiques pour des rapports à destination du secteur de la santé dans Excel » afin de vous aider à simplifier votre processus de création de rapports.
Vous apprendrez notamment à :
- rendre vos rapports plus interactifs ;
- tirer le meilleur parti des rapports ;
- adapter les rapports à votre audience ;
- prévenir les erreurs indésirables dans vos feuilles de calcul.
“By using Spreadsheet Server we have decreased the amount of time to compile our monthly financial statements and freed up those resources to do more analytical work.”
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