Vos rapports Yardi dépendent-ils des feuilles de calcul statiques ?

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Les processus de rapports manuels sont fastidieux et chronophages

L’exportation et le formatage de vos données dans Excel ne sont pas des tâches que vous réalisez juste une fois en fin du mois. Vous êtes bloqué dans un cycle d’exportation et de formatage continu, non pas tous les mois, mais à chaque fois que vous constatez qu’une nouvelle écriture de journal a été ajoutée ou qu’un ajustement a été effectué. Le transfert de données statiques dans Excel signifie que vous devez effectuer des allers-retours dans Yardi pour enquêter sur un solde de vérification dès qu’un chiffre inattendu apparaît, ou lorsque vous rapprochez des comptes.

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Vous avez du mal à créer les rapports les plus importants

Rapports sur les registres de loyers, données sur les locataires, rapprochements bancaires, pourcentages d’occupation, rapports sur les retards de paiement et bilans comparatifs d’une année sur l’autre : tous ces rapports et données doivent être à portée de main. Mais, au lieu de cela, plusieurs requêtes et le regroupement d’une multitude de rapports dans une feuille de calcul sont nécessaires pour générer un rapport apparemment relativement simple, même issu d’un modèle dans Yardi. Pire encore : si de nouvelles écritures de journal sont enregistrées, chaque rapport doit être à nouveau exécuté et créé dans sa totalité. Cela vous fait perdre un temps précieux et risque d’introduire des erreurs dans les classeurs statiques.

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La distribution manuelle des rapports aux collaborateurs de votre entreprise est chronophage

La préparation des packs de rapports prend du temps, mais il s’agit d’une tâche essentielle pour s’assurer que les utilisateurs reçoivent les bons rapports et éviter qu’ils aient accès à des données qu’ils ne devraient pas voir. La distribution des rapports adéquats aux bonnes personnes dans les délais demande beaucoup de travail et de temps. Vous souhaitez peut-être distribuer les rapports à différents moments en fonction des biens immobiliers, mais vous ne disposez pas d’une solution automatisée et facile d’utilisation le permettant.

Tirez pleinement parti de Yardi avec les rapports flexibles en libre-service

Des données exploitables en temps voulu dans Excel

Commencez dans Excel et restez dans Excel sans avoir à retourner dans Yardi pour visualiser les transactions ou examiner les soldes, à moins que vous ne le souhaitiez. insightsoftware propose des vues détaillées prédéfinies qui permettent aux utilisateurs de Yardi d’accéder aux données, le tout dans Excel avec Spreadsheet Server. Grâce à vos connaissances d’Excel, créez des rapports et des tableaux de bord complets à l’aide de données en quasi-temps réel qui s’actualisent en un simple clic. Vos données étant à jour dans Spreadsheet Server, vous évitez les problèmes tels que les éventuels délais d’attente dans Yardi. En effet, vous restez dans Excel sans avoir à accéder au système source.

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Accédez facilement aux rapports essentiels à votre mission

Grâce à vos connaissances d’Excel, vous pourrez facilement créer et modifier des rapports à partir de vos données Yardi que vous pourrez réutiliser chaque mois en mettant simplement à jour la période. Grâce à insightsoftware, vous pouvez générer des rapports actualisables pour des domaines comme : le loyer linéaire, les comptes débiteurs de l’entreprise, l’historique des fournisseurs, le rapprochement bancaire, les ventes aux locataires, l’historique des baux et des mètres carrés, les encaissements, etc. Vos rapports deviennent beaucoup plus simples et flexibles : plus besoin de demander de l’aide à un consultant ou au service informatique ni de suivre une formation supplémentaire sur Yardi.

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Rapports Yardi simples et automatisés

Regardez ce webinaire à la demande de 30 minutes, « Rapports Yardi faciles et automatisés », qui montre comment Spreadsheet Server peut transformer vos rapports. Mike Wiley, ingénieur en solutions, couvrira les rapports clés qui résoudront les défis que vous rencontrez dans Yardi, tels que :

  • La saisie et la manipulation manuelles des données
  • Des divergences de données interminables.
  • Et la création du même rapport à plusieurs reprises

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"We’ve been able to create reports we never had before. Other departments needed reports in different formats, yet there was nothing that I couldn’t create in Spreadsheet Server. The Query Designer wizard tool was intuitive and easy to work with; I was able to get everything built fairly quickly."

Erin Smurkowski Assistant Controller at Stoltz Management Voir la référence client

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