Gardez un œil sur les coûts de construction et optimisez vos devis pour booster votre rentabilité
Accédez-vous facilement aux données pour répondre à la complexité des rapports du secteur de la construction ?
Créer des rapports sur les types de coûts requiert des compétences spécialisées
Les entreprises de construction peuvent avoir plus de 40 types de coûts différents (dont la main d’œuvre, les matériaux, les équipements et les frais généraux) à surveiller pour protéger leur marge bénéficiaire. Cependant, savoir où trouver ces données peut constituer un véritable défi.
Traiter les questions ponctuelles prend trop de temps
Répondre aux questions d’autres services, ainsi que des clients, concernant la facturation, les paiements, les coûts et les tâches est un processus manuel chronophage.
Les rapports prêts à l’emploi sont trop limités
Dépendre du service informatique pour créer et conserver des rapports à jour, ou transférer des données dans un fichier Excel et les manipuler parce que les rapports prêts à l’emploi de votre ERP ne répondent pas à vos besoins, n’est pas un procédé durable.
Accélérez la création de rapports complexes spécifiques au secteur de la construction
Que vous utilisiez Viewpoint, Spectrum, Sage, COINS ou Procontractor, créez des rapports de flux de trésorerie et de rentabilité en un clin d’œil. Comparez les frais de personnel, les frais professionnels et les coûts matériels par rapport à l’exercice précédent pour analyser les variations. Produisez des rapports d’analyse période par période (par exemple, des bilans mois par mois) et actualisez-les en quelques secondes. Combinez des données à partir de plusieurs modules afin de créer un état des pertes et profits consolidés, des bilans et des prévisions de flux de trésorerie formatés à votre convenance.
Créez des rapports Excel exploitables en temps réel, pour votre grand livre comptable, et plus encore
Donnez les moyens à votre équipe financière de générer des rapports actualisables en utilisant des modèles prédéfinis et faciles à configurer, ou en créant un rapport personnalisé en quelques minutes, sans l’aide du service informatique. Grâce à l’accès direct à des données précises à partir de votre ERP, les utilisateurs peuvent examiner en détail les journaux, les soldes et les transactions de comptabilité auxiliaire afin de trouver et de résoudre rapidement les problèmes de rapprochement ou d’intégrité des données. Affichez les images dans Excel pour aider les utilisateurs à visualiser rapidement les contrôles, les paiements, les factures et les autres documents.
Traitez les questions ponctuelles avec aisance
Créez des rapports ponctuels sur les coûts, les tâches et les revenus d’un projet, et procédez à un examen approfondi pour répondre aux questions des autres services et des clients. Utilisez vos compétences Excel pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin et formater vos rapports selon vos envies.
Aidez les cadres supérieurs à visualiser les indicateurs clés de vos projets
Créez des tableaux de bord spécifiques au secteur de la construction pour suivre votre marge brute par tâche, l’imputation des coûts indirects d’une tâche, les sous-facturations/surfacturations, et les flux de trésorerie par tâche. Fournissez aux cadres supérieurs des analyses au niveau du projet afin qu’ils puissent identifier les probabilités, prévoir la valeur des tâches, suivre la production et assurer le suivi des tâches afin de soumettre des offres plus précises pour les futurs projets.
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Simplifiez et accélérez la création de rapports financiers
Que vous soyez un expert en feuilles de calcul ou un néophyte dans le monde du rapport d’entreprise, téléchargez notre guide « Classement des 10 meilleures pratiques pour des rapports à destination du secteur de la construction dans Excel » afin de vous aider à simplifier votre processus de création de rapports.
Vous apprendrez notamment à :
- rendre vos rapports plus interactifs ;
- tirer le meilleur parti des rapports ;
- adapter les rapports à votre audience ;
- prévenir les erreurs indésirables dans vos feuilles de calcul.
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"By replacing our manual processes with Atlas, the entire project creation cycle takes less than 30 seconds, compared with 30 minutes previously."
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