Gestion des plans d’avantage sur capitaux propres : rationalisez l’aspect administratif, renforcez la conformité et minimisez les risques
Logiciel de gestion des capitaux propres et services administratifs à destination des entreprises des secteurs privé et public
Vous faites face à ces obstacles dans le cadre de vos processus de rapport et de gestion des capitaux propres ?
Vous consacrez trop de temps à des processus manuels à faible valeur ajoutée
L’administration liée à la gestion des capitaux propres est souvent ponctuée de périodes à très forte activité. Cela est particulièrement compliqué à gérer en même temps que vos autres tâches quotidiennes. Que vous connaissiez une période de renouvellement en termes d’attribution des actions ou encore une croissance rapide, l’archivage et les processus manuels comme les rapports financiers conformes à la norme ASC 718 peuvent vite prendre une ampleur démesurée.
Vous êtes soumis à une pression accrue lorsqu’il s’agit de répondre aux exigences en matière de conformité financière
Il n’est pas très rassurant de s’appuyer sur des processus manuels pour l’administration de votre régime d’actions. L’administration manuelle des régimes d’actions, des tableaux de structure du capital et de la divulgation des renseignements financiers prend du temps et constitue une source d’erreurs. Entre le manque d’intégration intersystème, l’absence de pistes d’audit et les contraintes sécuritaires associés à vos rapports manuels basés sur Excel, vous savez pertinemment que vous mettez la conformité réglementaire de votre organisation en péril.
La plateforme que vous utilisez à l’heure actuelle ne parvient plus à suivre le rythme croissant de votre entreprise
La croissance de votre entreprise vous a fait réaliser que le suivi et la gestion des régimes d’actions devenaient considérablement plus fastidieux. Au début, les feuilles de calcul vous suffisaient peut-être à gérer votre régime d’actions. Mais à mesure que les cycles de financement ou les offres publiques initiales s’enchaînent, les dispositions en matière de divulgation et de conformité se complexifient. Le danger : des pénalités infiniment plus lourdes en cas d’erreur.
Ne vous noyez plus dans un océan de documents
Les logiciels et services de gestion des tableaux de structure du capital et des capitaux propres Certent proposent l’essentiel pour ce qui est de la gestion, l’administration, la comptabilisation et la création de rapports sur les plans d’avantages sur capitaux propres. Ils incluent les rapports de calculs comptables et de régimes d’actionnariat pointus les plus exhaustifs du marché.
Ils nous font confiance
Rationalisez l’administration et les rapports sur les capitaux propres
Conformité SEC, fiscale, ASC718/IFRS 2
Administration et rapports relatifs aux tableaux de structure du capital
Administration et rapports ESPP
Titres de participation (gestion et bénéfices)
Portail dédié aux actionnaires/investisseurs
Automatisez et rationalisez l’administration des actions et des avantages
Grâce à un portail destiné aux participants/actionnaires, un rôle administratif, une console et plus de 400 rapports prédéfinis, vous pouvez rationaliser les processus de gestion des avantages sur capitaux propres tout en améliorant la productivité et en renforçant la conformité au sein de toute votre organisation. Automatisez les processus manuels et dites adieu aux feuilles de calcul grâce à une plateforme simplifiée et basée sur le Web pour des calculs complets de la SEC, du FASB et des IFRS ainsi qu’à une assistance pour plus de 15 types de récompenses.
Respectez la réglementation grâce à des outils de création de rapports fiables
Tirez profit d’une visibilité instantanée sur les avantages sur capitaux propres dans votre entreprise tout en réorientant les ressources limitées vers des activités de plus grande valeur. Des outils de création de rapports conçus pour répondre aux exigences de la SEC, du FASB et des IFRS vous permettent de rationaliser votre conformité aux normes ASC 718 en matière de rapports tout en générant automatiquement des déclarations fiscales conformes à la section 6039 de l’IRS.
Une solution qui s’intègre de manière harmonieuse aux systèmes essentiels dont vous dépendez
Connectez-vous à vos systèmes indispensables grâce aux connecteurs préconçus. Partagez des données avec le système commercial du courtier de votre choix. Fournissez des plans sur capitaux propres aux participants dans le cadre d’une expérience en toute fluidité. Plus besoin de changer de plateforme de capitaux propres si vous décidez de changer de courtier. Synchronisez des informations démographiques sur les employés et des informations fiscales importantes à l’aide de votre système de paie des RH. De fait, vous écourterez votre cycle de paie tout en réduisant les risques grâce à des données clés en main sur les employés.
Générez des tableaux de structure du capital fiables basés sur votre grand livre comptable
Vous serez en mesure de fournir des aperçus et analyses d’un niveau supérieur, leur croissance coïncidant avec celle de votre entreprise. Ils seront étayés par des données plus organisées pour une meilleure prise de décision et des communications améliorées. Générez des tableaux de structure du capital classés par date afin de vous assurer que vous disposez d’une vision globale des parts des parties prenantes, et ce, à partir d’une source unique et fiable. Créez des graphiques à l’importance considérable grâce à la distribution en cascade. Ils vous permettent d’identifier le paiement correspondant à chaque catégorie de sécurité, et ce, pour tous les montants de sortie. Ainsi, vous pouvez modéliser et comparer plusieurs listes de conditions, puis analyser les conséquences de la capitalisation. Nous proposons une assistance dans le cadre des LLC et des structures complexes de capitaux, des titres de participation (bénéfices) fiables ainsi qu’une assistance et des fonctionnalités liées aux récompenses des titres de participation (gestion).
Réduisez les démarches administratives et comptables liées aux ESPP (plan d’achat d’actions pour les employés)
Assurez-vous de la fiabilité de la tenue des rapports tout en appuyant la totalité des aspects de votre plan, de la gestion de la disponibilité au traitement des achats. Concevez des plans ESPP flexibles en accord avec vos besoins lors de la configuration des périodes d’offres, d’achats et des définitions des justes valeurs marchandes. Offrez aux participants l’accès au Web en libre-service pour augmenter la mobilisation des employés tout en les délestant des tâches du quotidien. Restez à l’affût des inscriptions, contributions, achats et dispositions disqualifiantes grâce à un solide ensemble de rapports comptables et administratifs.
Simplifiez et rationalisez l’intégralité des aspects de l’administration et des rapports en ce qui concerne les actions
Délestez-vous de l’administration quotidienne liée à vos capitaux propres en la confiant à notre équipe d’experts certifiés professionnels en la matière. Nos professionnels experts en capitaux propres sont toujours à votre disposition afin de répondre à vos questions. Ils sont vos partenaires dans l’élaboration de votre régime d’actions. Nous travaillons également de concert avec votre courtier actuel et d’autres partenaires de courtiers. De plus, nos options flexibles facilitent la personnalisation de vos services pour convenir aux besoins de votre entreprise. Limitez les risques et assurez-vous de votre conformité grâce à un manuel de procédures documenté et transparent en ce qui concerne les actions, des contrôles renforcés ainsi que des processus optimisés, le tout appuyé par des examens périodiques planifiés.
LE NEC PLUS ULTRA EN TERMES DE FONCTIONNALITÉS
Logiciel de tableaux de structure du capital et de gestion des capitaux propres
- Une plateforme simplifiée et basée sur le Web pour des calculs complets de la SEC, du FASB et des IFRS
- Prend en charge plus de 15 types de récompenses
- Des pistes d’audit complètes pour suivre les changements
- Modifications des avantages
- Importation des données simplifiée
- Alertes administratives
- Gestion des tableaux de structure du capital et analyses graphiques en cascade
- Administration et comptabilité ESPP
Un portail en libre-service pour les participants
- Octroi et autorisation de avantages en ligne
- Contact avec le courtier de votre choix
- Assistance de bout en bout pour l’exercice et le processus de règlement
- Mode de paiement des actions flexible
- Communications par e-mail avec les participants
Gestion documentaire
- Téléchargez un ou plusieurs documents parmi lesquels les conditions générales des accords et plans
- Distribuez des documents autonomes ou des ensembles documentaires, puis assurez leur suivi de manière simple et efficace
- Gérez le processus de signature (le cas échéant) par l’intermédiaire d’une application de collecte des signatures intégrée. Des documents nécessitent plusieurs signatures ? Créez une hiérarchie pour vous assurer que chacun signe dans le bon ordre
- Un accès depuis le portail des participants ou via un lien envoyé par e-mail sécurisé
Des connexions via une plateforme ouverte
- Connectez-vous à de nombreux services : plateforme commerciale de votre courtier, services de courtage, applications financières, services de rapports financiers/ASC 718, applications de RH, services d’administration des capitaux propres, système de paie et services d’agent de transfert
- Une intégration bidirectionnelle automatisée avec un système de paie/RH pour synchroniser à la fois les impôts et les informations démographiques des employés
- Des connexions avec les meilleurs courtiers préintégrées et certifiées
The Pre-IPO Regulatory Checklist
Most successful late-stage private companies dream of going public. Being a publicly traded company validates a company’s success, brings a tremendous amount of publicity for its products, and rewards its shareholders financially. It can also provide a powerful stream of financing dollars to boost growth via increased marketing, sales or R&D.
However, most founders are ill prepared to properly handle the tedious IPO process.
In this pre-IPO regulatory checklist, we look at the major steps that companies need to take in order to issue a smooth and successful initial public offering.
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"Certent Equity Management keeps the cap table accurate and allows me to provide accurate ownership information to the management team and shareholders quickly."
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