Solution interactive de rapports financiers, de budgétisation et de veille commerciale pour Viewpoint
Vous avez besoin d’outils de rapports et d’analyse moins techniques et plus flexibles pour Viewpoint Vista ou Spectrum ?
L’analyse des données financières est lente et laborieuse
L’absence d’une capacité d’exploration détaillée et flexible des données transactionnelles actives dans les rapports financiers ralentit les processus financiers clés, notamment le fait d’enquêter sur un problème de solde général des comptes, la validation des saisies d’ajustement ou le rapprochement des écarts dans les soldes de compte.
Les processus de rapports manuels exigent un trop grand nombre de ressources
L’exportation manuelle de données depuis Viewpoint vers Excel à des fins de rapports et d’analyse par rapport aux données financières et de coût du travail est inefficace et sujette aux erreurs. En outre, cela nécessite beaucoup de temps et d’énergie de la part de ressources de grande valeur chaque mois.
Les utilisateurs sans connaissances techniques dépendent du service informatique pour l’accès aux données
Viewpoint est conçu pour collecter des données, pas pour générer un rapport à partir de ces dernières. Si vos utilisateurs réguliers ne comprennent pas SQL, vous devez faire appel à des développeurs expérimentés pour la création de rapports personnalisés ou pour apporter des modifications.
Créez des rapports financiers exploitables et actifs dans Excel
Travaillez dans un environnement que vous connaissez déjà : Microsoft Excel. Extrayez des soldes en temps réel pour les comptes de résultat, les bilans et les flux de trésorerie. Créez des demandes ponctuelles concernant le grand livre comptable, le coût du travail et tout autre module Viewpoint sans avoir besoin de faire appel au service informatique ou de disposer de compétences techniques particulières. Choisissez un modèle dans la bibliothèque de rapports prédéfinis ou créez un rapport personnalisé en quelques minutes.
Examinez rapidement les problèmes de rapprochement des données et d’intégrité
Explorez de manière hiérarchique les soldes basés sur la structure du compte de votre grand livre comptable. Procédez à une répartition des segments de votre compte (par exemple, l’entreprise, le segment naturel de compte, le centre de coûts et le poste). Ensuite, examinez en détail les écritures de journal et les transactions auxiliaires (par exemple, pour voir les détails des comptes clients et fournisseurs) afin d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes de rapprochement des comptes et d’intégrité des données.
Gardez le contrôle de vos coûts
Grâce aux rapports d’historiques des comptes clients et fournisseurs personnalisés, vous avez une maîtrise totale des flux de trésorerie. Consultez les rapports Coûts du travail pour voir la répartition des coûts et des heures de travail par client, projet, responsable des postes, etc. de manière à suivre et mesurer les performances. Mélangez et associez les données issues de n’importe quelle table Viewpoint et combinez-les aux informations d’autres systèmes dans un seul rapport.
Partagez des informations primordiales avec les parties prenantes
Programmez et automatisez la distribution de rapports aux responsables des postes, aux responsables des centres de coûts et à d’autres collaborateurs au sein de votre organisation. Distribuez les informations par e-mail ou sur le Web. Permettez aux utilisateurs distants, qui ont besoin de consulter les détails sur le site, de voir les informations sur leurs appareils mobiles, même s’ils ne sont pas connectés.
Conçu pour les Viewpoint
- Viewpoint Spectrum
- Viewpoint Vista
Génération facile de rapports financiers pour Viewpoint
La meilleure solution pour réaliser vos rapports financiers
Consultez notre webinaire à la demande pour les utilisateurs Viewpoint. Dans celui-ci, vous découvrirez comment Spreadsheet Server peut aider votre organisation à gagner du temps et à obtenir un aperçu plus clair de ses données commerciales grâce à :
- un accès en temps réel aux données Viewpoint dans Excel ;
- l’exploration détaillée des données, de la vue globale à la plus petite transaction ;
- la capacité de créer des requêtes personnalisées à partir de n’importe quelle base de données relationnelle ;
- un large éventail de rapports adaptés aux besoins de votre entreprise.
Pour découvrir comment Spreadsheet Server peut faciliter votre processus de rapports, remplissez le formulaire pour obtenir un accès immédiat
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