Disclosure Management Certent
Limitez les risques de divulgation dans le cadre des rapports internes, externes et réglementaires
Ce système unique tout-en-un de Disclosure Management se base sur Microsoft Office. Il permet la création de rapports internes comme externes.
Produisez des rapports récurrents, à haute fréquence et à auteurs multiples
Vous devez surmonter les obstacles suivants en matière de production ?
Vous passez trop de temps sur des activités à faible valeur, parmi lesquelles des modifications et vérifications constantes
L’intégrité de votre processus est mise en danger par les heures passées à copier et coller manuellement des données issues de systèmes sources ou de feuilles de calcul disparates ainsi que par la transmission de fichiers par l’intermédiaire de canaux peu contrôlés, comme les e-mails.
Chaque période de rapport vous contraint à réinventer la roue et à mettre à jour votre récit manuellement
Lorsque vous réunissez des textes, récits et analyses en provenance de multiples systèmes pour vos rapports annuels, les communiqués de presse des investisseurs, les présentations de résultats, dossiers de conseils d’administration, etc. vous perdez du temps dans un processus manuel. Sans automatisation vous permettant de reconduire ces récits à la période suivante, vous devez réinventer la roue cycle après cycle.
Certains chiffres ou faits contenus dans vos rapports finaux sont susceptibles d’être obsolètes avant même la publication du rapport
Si les chiffres et les comparatifs de votre commentaire ne comportent pas de lien direct vers vos données sources, alors vous devrez mettre à jour et revérifier manuellement tous les éléments narratifs de chaque document dès lors que votre système source change. En plus d’être fastidieux, ce procédé comporte également le risque d’insérer des erreurs et des incohérences, en particulier dans le cas des changements de dernière minute.
Ils nous font confiance
En leur apportant vitesse, précision et cohérence, vous en finirez
avec les processus sujets aux erreurs et incontrôlés
Rapports annuels et trimestriels
Rapports préliminaires
Comptes statutaires
Rapports Solvabilité II (EIOPA)
Rapports au format XBRL/iXBRL
COREP/FINREP (EBA)
Communiqués de presse et annonces du service d’informations réglementaires
Rapports SEC/EDGAR & ESMA ESEF
Présentations de résultats, dossiers de conseils d’administration et documents budgétaires
Rapports ACFR
Divisez par deux le temps passé à créer des rapports narratifs internes comme externes
Produisez et formatez facilement des rapports réglementaires, internes et externes en travaillant avec les produits Office que vous connaissez déjà. Reportez automatiquement les documents à la période suivante pour condenser les cycles de production. Réalisez des économies d’échelle grâce au partage de contenu entre plusieurs rapports et à leur distribution dans plusieurs formats de sortie : Word, PDF, PowerPoint, Adobe InDesign, XBRL/iXBRL, etc. Gagnez du temps et de l’argent en réduisant les cycles de tirage avec des imprimantes externes et en éliminant la période de latence de plus de 24 heures.
Profitez d’une confiance accrue grâce à une fiabilité à toute épreuve, même en cas de modifications de dernière minute
Rapportez toujours les résultats de votre entreprise avec la plus grande exactitude et en toute confiance. Grâce à des contrôles d’accès rigoureux et une authentification unique, vous êtes certain que seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure de modifier et d’approuver la narration. Les contrôles du flux de travail permettent de rationaliser et d’accélérer le cycle de production. Associées aux listes de contrôle, les tâches de processus permettent un encadrement simple : vous gardez le cap ! Les pistes d’audit vous indiquent qui a fait quoi et à quel moment. Les règles de validation, quant à elles, lient une partie du document à l’autre ou à un autre document. Le cycle de révision s’en voit ainsi accéléré.
Assurez-vous que les rapports sont toujours alignés à la perfection
Vous disposez toujours d’une version unique de la vérité pour des rapports cohérents. Comment ? Grâce à la connexion directe à votre source de données et à la possibilité d’ajouter des liens aux éléments de données de votre narration qui sont partagés entre les documents. Actualisez vos données à tout moment pour mettre automatiquement à jour le texte de vos rapports en fonction des fluctuations de vos chiffres. Avec cette solution, vous réduisez le risque d’erreurs manuelles.
LE NEC PLUS ULTRA EN TERMES DE FONCTIONNALITÉS
Une intégration à des outils familiers, comme Microsoft Office
Une adoption en toute facilité
- Utilisez les compétences en votre possession pour créer des documents composites qui contiennent des chiffres, des graphiques et du texte
- Collaborez à l’aide des commentaires classiques de Microsoft Office
- Procédez à une extension des fonctionnalités de Microsoft Office : plus de sécurité, des pistes d’audit et une intégration automatisée des données
Rapports narratifs automatisés
Cohérence entre les rapports internes et externes
- Reconduisez automatiquement les rapports pour la période suivante, avec les données les plus récentes : cela vous évitera de repasser par le processus de création de rapports
- Créez des documents à partir de sections préexistantes ; les experts pourront alors plutôt se dédier à leurs composantes individuelles
- Servez-vous d’un texte dynamique basé sur des variables que vous définissez vous-même. C’est le meilleur moyen de vous assurer que l’ensemble des rapports se réfère toujours au bon libellé ou point de données unique
- Choisissez parmi plusieurs options de sortie, notamment Word, PowerPoint, PDF, Adobe InDesign et HTML haute définition, iXBRL et XHTML
Contrôle des versions, flux de travail et pistes d’audit
Réduction des risques et sécurité garantie
- Maintenez le cap en vous adonnant au suivi de chaque section du document, avec, par exemple, les dates d’échéance, la répartition des responsabilités ou encore les notifications automatisées
- Assurez-vous que les employés n’accèdent qu’aux données pour lesquelles ils disposent d’une autorisation, et seulement en temps voulu.
- Utilisez le mode révision classique de Word pour comparer les versions et savoir qui sont les auteurs des modifications ainsi que leur date
- Exploitez des règles opérationnelles configurables pour identifier les problèmes potentiels dans les documents et entre les différents documents au cours du cycle de bilan
Connexion entre sources directes de données multiples
Procédez à une actualisation dès que vous mettez la main sur les données les plus récentes
- Associez directement le texte et les donnés des rapports aux données source afin de garantir l’absence de chiffres ou de texte incompatibles dans le rapport
- Automatisez les modifications en cascade pour les chiffres source dans tous les rapports pour garantir une version unique et éliminer toute erreur humaine
Des balises XBRL correctes
Permettez aux organisations multinationales d’utiliser une seule et même solution de rapports/étiquetage
- La validation en temps réel des documents XBRL permet de signaler instantanément toute erreur dans le but d’améliorer la qualité du premier document comme de ceux qui en découlent.
- Assistance pour les mandats XHTML généraux, y compris dans le cadre de la conformité à l’AEMF et l’ESEF
- Étiquetez une seule fois les données et reportez les rapports avec les mêmes étiquettes et des valeurs mises à jour. L’objectif : réduire les risques et éliminer les redondances.
- Grâce à la révision basée sur le Web, utilisateurs comme responsables sont en mesure de réviser et d’approuver les documents iXBRL avant leur archivage, pour plus d’exactitude et des données de meilleure qualité
- Remplissez directement jusqu’aux multi-documents iXBRL les plus complexes à l’aide de l’assistant au formulaire SEC, une économie de temps et d’argent en perspective !
- La gestion de la taxonomie garantit une conformité continue en toute sérénité
- La grille d’étiquetage en temps réel affiche un aperçu dynamique de votre document au fur et à mesure que vous étiquetez les données. Cela vous permet de visualiser une comparaison juxtaposée de votre document initial et de vos étiquettes XBRL
Connectez-vous à la Plateforme insightsoftware
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Les quatre critères clés dans le choix d’une solution de disclosure management
L’automatisation des processus de disclosure management de votre organisation peut représenter un grand pas en avant et améliorer la précision, minimiser les risques et réduire les délais de production de vos rapports de conformité. Vous savez qu’investir dans une solution de disclosure management est une décision importante qui exige un examen attentif. Mais comment vous assurer que la solution que vous choisissez convienne à votre entreprise?
Ce livre blanc décrit quatre facteurs clés que les entreprises doivent prendre en compte avant de choisir une solution de disclosure management pour leur organisation.
Travaillez avec la seule solution de gestion de la divulgation d’informations tout-en-un du secteur basée sur Microsoft Office
« L’utilisation de la solution de Disclosure Management CDM pour produire des états financiers au format “publié” réduit encore davantage les risques et les contrôles, qui seraient autrement nécessaires pendant le processus de publication. »
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