Ce système unique tout-en-un de Disclosure Management se base sur Microsoft Office. Il permet la création de rapports internes comme externes.
L’intégrité de votre processus est mise en danger par les heures passées à copier et coller manuellement des données issues de systèmes sources ou de feuilles de calcul disparates ainsi que par la transmission de fichiers par l’intermédiaire de canaux peu contrôlés, comme les e-mails.
Lorsque vous réunissez des textes, récits et analyses en provenance de multiples systèmes pour vos rapports annuels, les communiqués de presse des investisseurs, les présentations de résultats, dossiers de conseils d’administration, etc. vous perdez du temps dans un processus manuel. Sans automatisation vous permettant de reconduire ces récits à la période suivante, vous devez réinventer la roue cycle après cycle.
Si les chiffres et les comparatifs de votre commentaire ne comportent pas de lien direct vers vos données sources, alors vous devrez mettre à jour et revérifier manuellement tous les éléments narratifs de chaque document dès lors que votre système source change. En plus d’être fastidieux, ce procédé comporte également le risque d’insérer des erreurs et des incohérences, en particulier dans le cas des changements de dernière minute.
Découvrez la seule solution de gestion de la divulgation d’informations tout-en-un du secteur basée sur Microsoft Office. Contrôlez les rapports où bon vous semble, qu’ils soient récurrents, à haute fréquence ou à auteurs multiples. Vous pourrez également associer des mots et des chiffres à des fins de publication, et ce, même en dehors du cadre des rapports réglementaires et statutaires.
Produisez et formatez facilement des rapports réglementaires, internes et externes en travaillant avec les produits Office que vous connaissez déjà. Reportez automatiquement les documents à la période suivante pour condenser les cycles de production. Réalisez des économies d’échelle grâce au partage de contenu entre plusieurs rapports et à leur distribution dans plusieurs formats de sortie : Word, PDF, PowerPoint, Adobe InDesign, XBRL/iXBRL, etc. Gagnez du temps et de l’argent en réduisant les cycles de tirage avec des imprimantes externes et en éliminant la période de latence de plus de 24 heures.
Rapportez toujours les résultats de votre entreprise avec la plus grande exactitude et en toute confiance. Grâce à des contrôles d’accès rigoureux et une authentification unique, vous êtes certain que seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure de modifier et d’approuver la narration. Les contrôles du flux de travail permettent de rationaliser et d’accélérer le cycle de production. Associées aux listes de contrôle, les tâches de processus permettent un encadrement simple : vous gardez le cap ! Les pistes d’audit vous indiquent qui a fait quoi et à quel moment. Les règles de validation, quant à elles, lient une partie du document à l’autre ou à un autre document. Le cycle de révision s’en voit ainsi accéléré.
Vous disposez toujours d’une version unique de la vérité pour des rapports cohérents. Comment ? Grâce à la connexion directe à votre source de données et à la possibilité d’ajouter des liens aux éléments de données de votre narration qui sont partagés entre les documents. Actualisez vos données à tout moment pour mettre automatiquement à jour le texte de vos rapports en fonction des fluctuations de vos chiffres. Avec cette solution, vous réduisez le risque d’erreurs manuelles.
Les professionnels de la finance ne connaissent que trop bien l’exercice trimestriel d’une énième clôture de période. C’est à ce moment que le processus de divulgation d’informations, chronophage, manuel et sujet aux erreurs, se retrouve au centre de l’attention.
« L’utilisation de la solution de Disclosure Management CDM pour produire des états financiers au format “publié” réduit encore davantage les risques et les contrôles, qui seraient autrement nécessaires pendant le processus de publication. »
