Ist Ihre Yardi-Berichterstellung von statischen Tabellenkalkulationen abhängig?

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Manuelle Reporting-Prozesse sind mühsam und zeitintensiv

Der Export und die Formatierung Ihrer Daten in Excel ist nicht nur etwas, das Sie einmal am Monatsende machen. Sie sitzen in einem ständigen Export- und Formatierungskreislauf fest, nicht nur jeden Monat, sondern jedes Mal, wenn Sie feststellen, dass ein neuer Journaleintrag hinzugefügt oder eine Anpassung vorgenommen wurde. Statische Daten in Excel zu dumpen, bedeutet auch, dass Sie immer wieder in Yardi zurückblättern müssen, um Nachforschungen über eine Probebilanz anzustellen, wenn eine unerwartete Zahl auftaucht oder wenn Sie Konten abstimmen müssen.

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Sie tun sich schwer, die wichtigsten Berichte zu erstellen

Mietspiegelberichte, Mieterdaten, Bankabstimmungen, prozentuale Belegung, Berichte über veraltete Zahlungsrückstände und Bilanzen, die Ihnen einen Jahresvergleich ermöglichen – diese Berichte und Daten müssen Sie jederzeit zur Hand haben. Aber stattdessen werden Sie feststellen, dass die Erstellung eines scheinbar relativ einfachen Berichts, selbst eines Berichts, für den es eine Vorlage in Yardi gibt, nun von mehreren Abfragen und dem Zusammenfügen mehrerer Berichte in einer Tabellenkalkulation abhängt. Erschwerend kommt hinzu, dass Sie bei neuen Journaleinträgen jeden Bericht neu ausführen und von Grund auf neu aufbauen müssen. Dies kostet wertvolle Zeit und birgt neue Risiken für Fehler in den statischen Arbeitsmappen.

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Die manuelle Verteilung von Berichten an Ihre Business-User nimmt zu viel Zeit in Anspruch

Die Zusammenstellung von Berichtspaketen erfordert Zeit, aber es ist wichtig, dass die Benutzer die richtigen Berichte erhalten und nicht mit Daten konfrontiert werden, für die sie nicht berechtigt sind. Es kostet viel Zeit und Mühe, die richtigen Berichte rechtzeitig an die entsprechenden Personen zu verteilen. Möglicherweise möchten Sie je nach Immobilie Berichte zu unterschiedlichen Zeitpunkten verteilen, aber Ihnen fehlt eine einfache, automatisierte Möglichkeit, die Verteilung dieser Berichte zu verwalten.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Yardi mit flexibler Self-Service-Berichterstellung

Zeitgenaue, aufschlüsselbare Daten in Excel

Beginnen Sie in Excel und bleiben Sie in Excel, ohne zu Yardi zurückkehren zu müssen, um Transaktionen einzusehen oder Salden zu untersuchen – es sei denn, Sie wollen das. insightsoftware bietet vorgefertigte Aufschlüsselungen für Yardi-Benutzer, um auf Daten zuzugreifen, alles in Excel mit Spreadsheet Server. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Excel-Kenntnisse, um umfassende Berichte und Dashboards mit echtzeitnahen Daten zu erstellen, die auf Tastendruck aktualisiert werden. Da Ihre Daten in Spreadsheet Server auf dem neuesten Stand sind, können Sie Probleme wie mögliche Timeouts in Yardi vermeiden, denn Sie können in Excel bleiben, ohne auf das Quellsystem zugreifen zu müssen.

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Einfacher Zugriff auf geschäftskritische Berichte

Mit Ihren vorhandenen Excel-Kenntnissen können Sie aus Ihren Yardi-Daten ganz einfach Berichte erstellen und modifizieren, die Sie jeden Monat verwenden können, wenn Sie den Zeitraum einfach aktualisieren. Mit insightsoftware können Sie aktualisierbare Berichte für folgende Bereiche erstellen: lineare Miete, Corporate AR, Kredithistorie, Bankabstimmung, Mieterverkäufe, Miet- und Quadratmeterhistorie, Bareinnahmen und andere. Ihr Berichtswesen wird viel einfacher und flexibler, ohne dass Sie Unterstützung eines Beraters, der IT-Abteilung oder eine zusätzliche Yardi-Schulung in Anspruch nehmen müssen.

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