Accounting und Treasury
Wenn Sie ein Buchhaltungs- oder Treasury-Experte sind, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, komplexe Finanzdaten zu verwalten, Vorschriften einzuhalten und Ihre geschäftliche Performance zu optimieren. insightsoftware bietet Certent Equity Management, FastPost und Viareport Lease an, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen. Unsere Lösungen bieten Ihnen Zuverlässigkeit und stets die richtige Transparenz, um Compliance und strategische Entscheidungen in allen Bereichen zu unterstützen, von der täglichen Buchhaltung bis hin zur Entwicklung einer langfristigen Finanzstrategie und -politik.
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Funktionen
Übertreffen Sie Ihre Accounting- und Treasury-Prozesse
Wirtschaftsprüfer und Finanzexperten haben viel zu tun. Von der Einhaltung der neuesten Rechnungslegungsvorschriften und –regeln über die Verwaltung von Eigen- und Fremdkapitalinstrumenten bis hin zur rechtzeitigen und präzisen Berichterstattung an die Stakeholder – diese Experten sind an der Spitze des finanziellen Erfolgs eines Unternehmens. Warum also nicht ihr Leben ein wenig erleichtern? Mit den richtigen Werkzeugen und das nötige Know-how kann die Bewältigung dieses komplexen Umfelds ein Kinderspiel sein.
insightsoftware bietet eine Reihe von Produkten an, die Ihnen helfen können, Ihre Accountings-und Treasury-Aktivitäten zu vereinfachen und zu automatisieren, die Datenqualität und -transparenz zu verbessern sowie Entscheidungsfindung und Leistung zu verbessern. Egal, ob Sie sich mit Eigenkapital-Management, Finanzbuchhaltung oder Leasingbuchhaltung befassen, wir bieten eine Lösung, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Beispiele
Entfalten Sie das Potenzial Ihrer Finanzdaten
Von der Verwaltung der Berechtigung bis zur Abwicklung von Käufen sind Mitarbeiteraktienprogramme mit erheblichem administrativem und buchhalterischem Aufwand verbunden. Eine effektive Kommunikation mit den Beteiligten, der Lohnbuchhaltung und Ihrem Makler ist von höchster Bedeutung. Es müssen ordnungsgemäße Aufzeichnungen geführt werden, und die Dateien müssen mit der Lohnbuchhaltung für die Steuererklärung koordiniert werden. Dispositionen müssen identifizert und ordnungsgemäß behandelt werden. Sie benötigen Tools, um die Aktivität zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Umständliche Tabellenkalkulationen und getrennte Systeme können dazu führen, dass Sie alte Datensätze durchforsten und versuchen, Daten zwischen verschiedenen Systemen abzugleichen. Sie benötigen eine Lösung, die für die Herausforderungen in dieser Phase Ihres Unternehmens geeignet ist und die mit Ihnen wachsen kann, wenn sich Ihr Cap Table weiterentwickelt.
Kapitalisierungs- und Equity-Management-Software bietet eine kosteneffiziente Lösung für Privatunternehmen, die es ermöglicht, direkt mit den nötigen Tools für Cap-Table-Management, Equity-Management, Waterfall-Analyse und Mitarbeiter-/Aktionärs-Kommunikation zu starten.
Wenn Sie mit komplexen und sich ändernden Rechnungslegungsstandards und -vorschriften zu kämpfen haben, benötigen Sie eine Softwarelösung, die Ihre Rechnungslegungsprozesse vereinfacht und automatisiert. Eine Software zur Verwaltung von Rechnungslegungsvorschriften ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Buchhaltungsregeln und –methoden auf jedes Ausgangsystem und jede Transaktion anzuwenden und genaue, konforme und nachvollziehbare Buchungssätze zu erstellen. Sie können auch Fehler und Ausnahmen problemlos bearbeiten, Regeln bei Bedarf aktualisieren, einen Drilldown zu den Ursprungsdaten durchführen und jede Änderung mit der Audit Trail-Funktionalität nachverfolgen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Qualität Ihres Reportings.
Die neuen Leasingbilanzierungsstandards (ASC 842 und IFRS 16) schreiben vor, dass Sie Ihre Leasingverhältnisse in Ihrer Bilanz ausweisen. Dazu müssen Sie Leasingdaten aus verschiedenen Quellen sammeln und überprüfen, Leasingverbindlichkeiten und Nutzungsrechte berechnen, Journaleinträge und Angaben erstellen und vieles mehr. Mit insightsoftware können Sie Ihren Leasingbuchhaltung einfacher und schneller gestalten. Sie können Ihre Leasingdaten in einer sicheren Cloud-Plattform konsolidieren, die Leasingbilanzkennzahlen genau messen und konforme Abschlüsse und Berichte erstellen.
Funktionen & Branchen
Wie eine anpassungsfähige Lösung hilft
Agilität ist ein entscheidender Bestandteil der Automatisierung innerhalb des Accountings- und des Treasury-Geschäfts. Sie stellt sicher, dass Organisationen schnell und effizient auf sich ständig verändernde Marktbedingungen und -vorschriften reagieren, neue Chancen nutzen und sich vor potenziellen Risiken schützen können.
CFO
Als CFO sind Sie für die die finanzielle Leistung und Strategie Ihres Unternehmens verantwortlich. Sie müssen die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften sicherstellen, Risiken und Chancen managen und Ihrem Vorstand strategische Leitlinien und Einblicke geben. Accounting und Treasury-Software kann Ihnen helfen, Ihre Finanzprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, die Datenqualität und -zuverlässigkeit zu verbessern und die Reporting- und Analysefunktionen zu verbessern.
Controller
Als Controller verwalten Sie das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung Ihres Unternehmens. Sie stellen die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Finanzdaten sicher, erfüllen die Anforderungen interner und externer Prüfungen und unterstützen die Finanzplanung und -analyse. Accounting und Treasury-Software kann dazu beitragen, Ihren Finanzabschlussprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften sicherzustellen und genaue und konsistente Abschlüsse und Berichte zu erstellen.
Treasurer
Als Treasurer steuern Sie den Cashflow und die Liquidität Ihrer Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prognose von Ein- und Ausgaben, die Optimierung des Working Capital, die Verwaltung von Schulden und Investitionen sowie die Minderung finanzieller Risiken. Mit einer Accounting und Treasury-Software können Sie Ihre Cashflow-Prognosen, -Modelle und -Berichte automatisieren und verbessern, Daten aus mehreren Quellen integrieren und Transparenz und Kontrolle über Ihre Liquidität schaffen.
Technologie
Technologieunternehmen bieten ihren Mitarbeitern häufig eine Eigenkapitalvergütung an, die sie zur Einhaltung von ASC 718 und anderen Vorschriften verpflichtet. Sie müssen auch ihren Cashflow effektiv steuern, insbesondere wenn sie lange Verkaufszyklen oder hohe Investitionen haben. Accounting und Treasury-Software kann ihnen dabei helfen, die Verwaltung Ihrer Aktienplänen zu automatisieren und zu rationalisieren, die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften sicherzustellen und ihre Cashflow-Prognosen und -Analysen zu verbessern.
Herstellung
Produktionsunternehmen leasen häufig Vermögenswerte wie Sachanlagen, was sie zur Einhaltung von ASC 842 und IFRS 16 verpflichtet. Außerdem müssen sie ihre konzerninternen Transaktionen effizient verwalten, insbesondere wenn sie über mehrere Tochtergesellschaften oder Standorte verfügen. Mit Accounting und Treasury-Software können sie ihren Leasingbuchhaltungsprozess automatisieren und optimieren, die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften sicherstellen und konzerninterne Eliminierungen und Zuordnungen vornehmen.
Immobilien- & Immobilienmanagement
Immobilien- und Immobilienverwaltungsgesellschaften müssen komplexe Finanzdaten wie Mietzahlungen und Immobilienausgaben verwalten. Um den IFRS 16-Standard zu erfüllen, kann eine Accounting und Treasury-Software dazu beitragen, Leasingdaten aus verschiedenen Quellen und Systemen zu zentralisieren und zu erfassen, Berechnungen und Berichte von Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Vermögenswerten, Zinsen, Abschreibungen, Cashflows und anderen Angaben zu automatisieren und komplexe Szenarien wie Leasingvertragsänderungen, Wertminderungen, Anreize, Kündigungsklauseln und Fristverlängerungen zu handhaben.
Finanzdienstleistungen
Der Einsatz einer cloudbasierten Plattform für Rechnungslegungsvorschriften kann Finanzdienstleistern dabei helfen, regulatorische Herausforderungen zu bewältigen, indem sie die mit den Transaktionen verbundenen Finanzinformationen erfassen und gemäß ihren Bilanzierungsregeln klassifizieren können. Die Accounting Software kann zudem die Erstellung bankspezifischer Berichte beschleunigen, was häufig komplex und zeitaufwendig ist.
Bauwesen
Das Baugewerbe verwendet Leasingbilanzierungssoftware, um Leasingverhältnisse zu verwalten und neue Leasingbilanzierungsstandards einzuhalten. Die Software gibt Bauunternehmen einen besseren Einblick in die Leasingdaten und die finanzielle Performance und verringert gleichzeitig das Fehlerrisiko und falschen Ansätzen, indem sie ihnen helfen, ihre Leasingverträge nachzuverfolgen, Leasingzahlungen zu berechnen und Berichte zu erstellen.
Webinare & Ressourcen
FAQs
Die Automatisierung kann dazu beitragen, das Fehlerrisiko im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung zu verringern, indem übermäßige manuelle Eingriffe, durch die vielen Dateneingabefehler enstehen, auf ein Minimum reduziert werden. Die Verwendung von Accounting Software, die fehlerreduzierende Funktionen wie Prüfpfade und Workflow-Automatisierung bietet, kann ebenfalls dazu beitragen, Datendiskrepanzen zu verringern.
Zu den häufigsten Herausforderungen gehören der Zugriff auf die Daten, die für die Erstellung genauen, buchhalterischen Cap-Tables erforderlich sind, die Modellierung und der Vergleich von Vor- und Nachfinanzierungsszenarien, die Gewährleistung einer effizienten und rechtzeitigen Informationen der Aktionäre und Beteiligten sowie der Umgang mit der Software, die nicht in der Lage ist, Ihr wachsendes Unternehmen zu unterstützen.
Um die Genauigkeit der Daten in Accounting und Treasury-Prozessen zu gewährleisten, ist es wichtig zu wissen, woher Ihre Daten stammen und wie sie erhoben, gespeichert und aktualisiert werden. Die Festlegung klarer und konsistenter Datenstandards und -regeln für Ihre Buchhaltungsprozesse sowie die Abstimmung von Unternehmensfinanzdaten mit den zugehörigen Treasury-Daten können ebenfalls dazu beitragen, die Genauigkeit sicherzustellen. Eine weitere Methode, mit der die Präzision und Einhaltung von Daten in diesem Bereich sichergestellt werden kann, ist, dass nicht-technische Anwender ihre eigenen Rechnungslegungsregeln in einer IT-genehmigten Umgebung erstellen können. Dieser Ansatz kann die Effizienz steigern, Kosten senken und die Umsetzung von Rechnungslegungsvorgaben zentralisieren.
Zu den häufigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit Leasingbilanzierungssoftware gehören die Identifizierung eingebetteter Leasingverträge, das Auffinden aller Leasingverträgen und die Sicherstellung der Genauigkeit der Daten. Da viele Unternehmen heute einen dezentralen Leasingansatz verfolgen, verpflichtet ASC 842 jeden, diese Daten zu organisieren, und ermöglicht somit bessere Geschäftsentscheidungen. Die Implementierung von Leasingbilanzierungssoftware löst viele dieser Herausforderungen für Ihre Kollegen in anderen Abteilungen.