Echtzeit-Berichterstellung, Self-Service-Berichterstellung, Lösungen für PeopleSoft
Ist PS/nVision zu schwierig für nicht technikaffine PeopleSoft-Benutzer?
Ihr IT-Team versinkt in Berichtsanfragen
Die vordefinierten PeopleSoft-Berichte decken die Bedürfnisse des Finanzteams nicht ab und die Mitarbeiter sind gezwungen, eigene Berichte zu schreiben. Allerdings ist das Erstellen und Aktualisieren von Berichten in Tools wie PS/nVision, BI Publisher for Peoplesoft und Oracle OBIEE eine komplexe Aufgabe, die technische Kenntnisse erfordert. Dies stellt eine große Belastung für die überlasteten IT-Ressourcen dar, die sowohl die wiederkehrenden als auch die Ad-hoc-Berichte verwalten müssen. Die Folge sind Verzögerungen, Frustration und die Unfähigkeit der Finanzteams, laufende Zwischenberichte zu erstellen, um den Status und Abweichungen zu überprüfen.
Periodenabschlüsse sind langwierig und kompliziert
Die fehlenden Echtzeitdaten und die begrenzten Drill-Downs, die nPlosion in PS/nVision bietet, erschweren und verlängern Ihren Periodenabschluss. Finanzteams verschwenden Tage damit, nicht übereinstimmende Journaleinträge zu prüfen und Soll- und Habenbeträge abzugleichen, um das Hauptbuch (Hb) abzustimmen. Komplexe Datenstrukturen zwingen Finanzteams dazu, sich bei der Erstellung und Pflege von SQL-Abfragen für Nebenbuchabstimmungen auf die IT zu verlassen. Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten können konsolidierte Daten nur schwer visualisieren und analysieren und sind nicht flexibel genug, um Änderungen in letzter Minute zu bewältigen.
PS/nVision-Kompetenzen sind Mangelware
Da die meisten IT-Abteilungen nicht über ausreichende PS/nVision-Kenntnisse verfügen, ist das Unternehmen bei Änderungen an der PeopleSoft-Implementierung anfällig, wenn einer dieser Mitarbeiter ausscheidet. Denn alle Änderungen an Tabellenstrukturen, Baumknoten oder andere Anpassungen, die eine Abfrage verändern, können die PS/nVision-Berichte beeinträchtigen. Um dies zu beheben, muss eine qualifizierte IT-Ressource die Abfrage neu schreiben, die Vorlage aktualisieren und dann die Berichte für das Finanzteam neu ausführen.
So kommen Sie schneller zu den Antworten, die Sie brauchen
Passen Sie Ihre bestehenden PS/nVision-Excel-Berichte an und nutzen Sie den flexiblen Drill-Down, um die benötigten Informationen zu ermitteln, die Sie für gute Geschäftsentscheidungen benötigen. Oder wenden Sie dynamische Filter an, um einen Satz von Konten mit Ausschlüssen abzurufen. Es ist nicht nötig, diese Werte in einer Abfrage hart zu codieren, wie Sie es mit PS/nVision getan hätten. Sie müssen nicht auf die IT-Abteilung warten, um eine SQL-Abfrage zu erstellen. Und dank der schnellen Installation und der vollständigen Integration in die PeopleSoft-Sicherheitsfunktionen sind Sie im Handumdrehen startklar.
Beschleunigen Sie Ihre Abschlüsse
Arbeiten Sie mit Daten in Echtzeit, und zwar mit einer direkten Verbindung zu PeopleSoft, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Entscheidungen auf konsistenten, zuverlässigen und genauen Informationen beruhen. Aktualisieren Sie die Berichte mit nur einem Klick zu jedem Zeitpunkt im Monat, um die aktuellen Daten zu erhalten. Sie können Änderungen, darunter auch Korrekturbuchungen, sofort in Ihren Berichten sehen. Sie können jeden Bericht von den zusammengefassten Positionen bis zu den zugrunde liegenden Salden, Journalbuchungen und Transaktionen in der Nebenbuchhaltung aufschlüsseln, um Abstimmungs- und Konsolidierungsprobleme schnell festzustellen und zu beheben. Keine manuellen Abstimmungen mehr, keine mühsamen Konsolidierungen und kein Warten auf die IT-Abteilung, um wichtige Informationen zu erhalten.
Verringern Sie Ihre Abhängigkeit von der IT-Abteilung
Unterstützen Sie die Business-User bei der Erstellung von Berichten ohne technisches Wissen dank der umfassenden PeopleSoft-Integration und der inhärenten Finanzintelligenz, die Ihre Hierarchien und Roll-ups versteht – unter Verwendung von Baumknoten und Tabellensätzen/Set-IDs. Schluss mit der Abhängigkeit von speziellen PS/nVision-Kenntnissen und der Notwendigkeit, Berichte ständig zu aktualisieren. Jetzt kann jeder, der über Excel-Kenntnisse verfügt, mit einfach konfigurierbaren, vordefinierten Vorlagen aktualisierbare Berichte erstellen oder in wenigen Minuten einen eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
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In der neuen Normalität war der Bedarf an Automatisierung noch nie so groß wie heute. Es bleibt keine Zeit für langsame, ungenaue Berichte. Führungskräfte und Unternehmensleiter wünschen sich immer mehr schnellere und qualitativ hochwertigere Einblicke. Geben Sie Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, diese Anforderungen zu erfüllen, indem Sie das manuelle Herunterladen, Extrahieren und erneute Eingeben von Daten aus Ihrem Berichtsprozess eliminieren. Dadurch können Sie jedes Jahr einige hundert Stunden bei der Erstellung von Berichten einsparen und haben deutlich mehr Zeit für Analysen.
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