Wie einfach können Sie auf Finanzdaten zugreifen, um die zunehmende Komplexität der Berichterstellung in der Öffentlichen Verwaltung zu bewältigen?

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Keine „Single Source for Data“ und eingeschränkter Zugang führen zu Verzögerungen

Ihre Behörde muss oft mehrere Systeme verwenden, die nicht miteinander integriert sind. Dieser Mangel an Integration, der oft durch einen eingeschränkten Zugriff auf relevante Daten noch verstärkt wird, führt zu übermäßig manuellen Prozessen und zur Abhängigkeit von der IT-Abteilung – etwas, wofür Ihr ohnehin schon überlastetes Finanzteam keine Zeit hat.

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Vorhandene Tools sind nicht für die Erstellung von Regierungsberichten optimiert

Die in Ihren Systemen verfügbaren Berichtstools erfordern Zeit für manuelle Abfragen und Datendumps in Excel sowie ein Team, das sich mit den Datensätzen auskennt. Zusätzliche Software, die Datenquellen konsolidiert und das Berichtswesen verbessert, ist oft mit einer steilen Lernkurve verbunden, so dass Finanzfachleute noch mehr Zeit opfern müssen.

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Änderungen der staatlichen Vorschriften und schrumpfende Budgets

Die Finanzteams der Regierung müssen schnell und flexibel auf sich ändernde Vorschriften und Budgetkürzungen reagieren. Wechselnde Vorschriften erfordern die Fähigkeit, sich schnell umzustellen, um neue Berichtsanforderungen zu erfüllen. Und da die Etats der Ministerien immer kleiner werden, steigt der Bedarf an intelligenten Analysen.

Schnelle und genaue Berichtssoftware für Finanzteams der Öffentlichen Verwaltung

Verkürzung der Berichtszyklen und Vereinfachung der täglichen Nachverfolgung

Durch die Automatisierung des Datenzugriffs können Sie Ineffizienzen in den Berichtszyklen beseitigen, unabhängig davon, ob Sie Oracle EBS, Microsoft Dynamics, SAP, JD Edwards oder ein anderes geschäftskritisches System einsetzen. Ohne manuelle Datenabfragen oder die Abhängigkeit von der IT-Abteilung, können Sie schnell auf die zunehmenden Anfragen von Abteilungen nach Dateneinsicht reagieren und haben trotzdem noch Zeit, sich um die täglichen Aufgaben zu kümmern.

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Erstellung von aufschlüsselbaren Echtzeit-Berichten in Excel

Geben Sie Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, aktualisierbare Berichte zu erstellen, die so optimiert sind, dass sie genau die Erkenntnisse liefern, die sie zum richtigen Zeitpunkt benötigen. Mit direktem Zugriff auf Echtzeitdaten können Benutzer einen Drill-Down in Fonds, Vermögenswerte und Ausgaben durchführen, um Abstimmungs- oder Datenintegritätsprobleme zu finden und schnell zu beheben. Blättern Sie bis hinunter zu den Bildern, um Schecks, Zahlungen, Rechnungen und andere Dokumente schnell anzuzeigen.

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Erhöhen Sie die Flexibilität und erfüllen Sie die sich ändernden Vorschriften

Bleiben Sie agil, indem Sie ein Berichtstool verwenden, das einfache Anpassungen ermöglicht, damit Sie die sich ändernden staatlichen Vorschriften einhalten können. Durch die Konsolidierung Ihrer Daten in einem einzigen, validierten Aufzeichnungssystem können Sie benutzerdefinierte Berichte für Audits, Bewertungen von Behördeninitiativen und die Budgetplanung direkt in Excel erstellen – und das alles ohne Eingreifen der IT.

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Helfen Sie Wählern und Vertretern bei der Visualisierung von Schlüsselmetriken

Erstellen Sie Dashboards, um kritische Trends wie Pro-Kopf-Verschuldung, Budgetierungsquoten und Prozentsatz der innerhalb des Budgets abgeschlossenen Kapitalprojekte zu verfolgen. Sie können Daten aus anderen Geschäftssystemen oder Datenbanken einfach einlesen. Stellen Sie Bürgern und Führungskräften des öffentlichen Sektors die benötigten Eckdaten in einem visuellen Format zur Verfügung, das sie leicht nachvollziehen können.

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Integrieren Sie Ihre Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung mit einem Single Point of Truth

Ermöglichen Sie es Ihrer Organisation, Zeit und Aufwand zu ersparen und gleichzeitig Risiken zu reduzieren. Indem Sie mit einer einzigen Datenquelle arbeiten, können Sie Datensilos, doppelten Aufwand und Unstimmigkeiten zwischen Systemen vermeiden. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften durch integrierte Regeln für regionale und internationale Rechnungslegungsstandards. So können Sie Wirtschaftsprüfern die nötige Transparenz bieten, einschließlich nachvollziehbarer Daten für alle Konsolidierungsebenen. Mit einer einzigen Datenquelle können Sie Ihre Organisation in die Lage versetzen, schneller, kooperativer und mit einer gesteigerten Effizienz zu arbeiten.

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Integriert mit

Oracle

  • Oracle Hyperion Enterprise
  • Oracle Hyperion Financial Management (HFM)
  • Oracle Hyperion Planning
  • Oracle PeopleSoft
  • Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS)
  • Oracle Tax Reporting

SAP

Deltek

  • Deltek Ajera
  • Deltek CostPoint
  • Deltek Maconomy
  • Deltek VantagePoint
  • Deltek Vision
  • Deltek Vision Cloud

Viewpoint

  • Viewpoint Spectrum
  • Viewpoint Vista

MRI Software

  • MRI Commercial Management
  • MRI Financials
  • MRI Horizon
  • MRI Horizon CRE
  • MRI Qube Horizon
  • MRI Residential Management

Epicor

  • Epicor Avante
  • Epicor BisTrack
  • Epicor CMS
  • Epicor Enterprise
  • Epicor Epicor SLS
  • Epicor iScala
  • Epicor Kinetic
  • Epicor LumberTrack
  • Epicor Manage 2000
  • Epicor Prophet 21
  • Epicor Tropos

Infor

  • Infor CloudSuite Financials
  • Infor Distribution SX.e
  • Infor Lawson
  • Infor M3
  • Infor System21
  • Infor SyteLine

Sage

  • Sage 100
  • Sage 100 Contractor
  • Sage 200
  • Sage 300
  • Sage 300 CRE (Timberline)
  • Sage 500
  • Sage 50cloud Accounting
  • Sage AccPac
  • Sage Adonix Tolas
  • Sage Estimating
  • Sage MAS
  • Sage X3

Other

  • 24SevenOffice
  • A+
  • AARO
  • AccountEdge
  • Accounting CS
  • Accountmate
  • Acumatica
  • Alere
  • Anaplan
  • Aptean
  • Assist
  • ASW
  • Aurora (Sys21)
  • Axion
  • Axis
  • BAAN
  • Banner
  • Blackbaud
  • BlueLink
  • Book Works
  • BPCS
  • Cayenta
  • CCH
  • CDK Global
  • CedAr e-financials
  • CGI Advantage
  • Clarus
  • CMiC
  • CMS (Solarsoft)
  • Coda
  • Coins
  • Colleague
  • CPSI
  • CSC CorpTax
  • Custom
  • CYMA
  • DAC
  • Data Warehouse
  • Datatel
  • DATEV
  • Davisware Global Edge
  • Davisware S2K
  • Deacom
  • DPN
  • e5
  • eCMS
  • Eden (Tyler Tech)
  • Emphasys
  • Entrata
  • Etail
  • Expandable
  • FAMIS
  • Famous Software
  • Fern
  • FinancialForce
  • FireStream
  • FIS
  • FiServ
  • Flexi
  • Fortnox
  • Foundation
  • Fourth Shift
  • Friedman
  • Full Circle
  • GEMS
  • Harris Data (AS/400)
  • HCS
  • HMS
  • IBM Cognos TM1
  • IBS
  • IBS-DW
  • In-House Developed
  • Incode
  • INFINIUM
  • Intacct
  • IQMS
  • iSuite
  • Jack Henry
  • Jenzabar
  • JobBOSS
  • Jonas Construction
  • M1
  • Macola
  • MACPAC
  • Made2Manage
  • MAM
  • MAM Autopart
  • Manman
  • Mapics
  • McLeod
  • MEDITECH
  • MFG Pro
  • MicrosOpera
  • MIP
  • Mitchell Humphrey
  • Movex
  • MRI
  • MSGovern
  • Munis (Tyler Tech)
  • New World Systems
  • Onesite
  • Onestream XF
  • Open Systems
  • PDI
  • Penta
  • Plexxis
  • PowerOffice
  • PRMS
  • Pro Contractor
  • ProLaw
  • Q360
  • QAD
  • QlikSense
  • Quantum
  • Qube Horizon
  • QuickBooks Desktop Premier
  • QuickBooks Desktop Pro
  • Quickbooks Enterprise
  • QuickBooks Online
  • Quorum
  • RealPage
  • REST API
  • Retalix
  • Ross
  • SmartStream
  • Spokane
  • Springbrook
  • Standalone DB with ODBC/DSN connection
  • Standalone IBM DB
  • Standalone Oracle DB
  • Standalone SQL DB
  • SUN
  • Sunguard
  • SunSystems
  • Sys21
  • SysPro
  • SyteLine
  • TAM (Applied Systems)
  • Thomson Reuters Tax
  • Timberline
  • TIMELINE
  • Traverse
  • TripleTex
  • Unit4
  • Unit4 Agresso
  • Unit4 Business World
  • Unit4 Coda
  • USL Financials
  • Vadim
  • VAI-System 2000
  • Vantage
  • Vertex
  • Visma
  • Winshuttle
  • Wolters Kluwer CCH Tagetik
  • WorkDay
  • Xero
  • xLedger
  • Xperia
  • Yardi
  • Yardi-SaaS
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Checkliste Kommunaler Gesamtabschluss

Checkliste: In sieben Schritten zum Kommunalen Gesamtabschluss (KGA)

Auf dem Weg zum ersten Gesamtabschluss haben Kommunen viele, oftmals völlig neue Herausforderungen zu meistern und müssen sich mit Fragen beschäftigen wie: Welche Voraussetzungen müssen für den KGA erfüllt sein? An was ist im Wesentlichen zu denken? Wie sollte man idealerweise vorgehen?

Holen Sie sich die Checkliste Kommunaler Gesamtabschluss! Nutzen Sie diese als Orientierungshilfe und als Startpunkt für den Einstieg in die Thematik. Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Kommunen und Experten und sehen Sie, wie Sie in sieben Schritten erfolgreich den ersten Abschluss erstellen.

  • Die Liste beleuchtet Ausgangslage, Projekt, Prozess, Rahmenbedingungen und Umsetzung.
  • Sie gibt Denkanstöße und beantwortet Fragen rund um Vorbereitung, Softwarewerkzeuge und Durchführung.
  • Am Ende der Checkliste finden Sie zudem einen Exkurs, der den Blick auf die Zukunft des KGA wirft und mögliche Weiterentwicklungen und Potenziale aufzeigt.

In die Checkliste eingeflossen sind unsere Erfahrungen aus Projekten bei großen und kleinen Kommunen, vom erstmaligen Abschluss bis zum Folgeabschluss, in verschiedenen Bundesländern.

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Insgesamt ist die Arbeit mit IDL Konsis nach kurzer Einführung recht einfach. Beeindruckt hat uns, dass wir jederzeit eigenständig das System erweitern oder zurückfahren können.

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