Energieunternehmen dezentralisiert mit Bizview erfolgreichen seinen gesamten Budgetprozesses

Anforderung

Das schwedische Energieunternehmen Dalakraft, dess Kunden in verschiedenen Zeitzonen ansässig sind, suchte nach einer Lösung, die eine bessere Nachverfolgung ihrer Aktivitäten ermöglicht und den Forecasting-Prozess optimiert. Da Dalakraft nicht über ein System zur genauen Berechnung der Beiträge verfügte und ein dezentralisiertes Budget- und Prognoseverfahren benötigte, konnte es seine Abschlüsse nur einmal im Jahr erstellen. Also wandte sich das Unternehmen an Bizview.

Lösung

Mit Bizview hat der Vertrieb Zugang zu gut strukturierten Verkaufsstatistiken, was die Ressourcenzuweisung und die Fokussierung auf die Bereiche, in denen sie die größte Wirkung erzielen, erleichtert. Dalakraft hat duch die Lösung einen viel besseren Überblick über das Unternehmen und eine Grundlage für bessere Entscheidungen erhalten. 2012 implementierte Dalakraft sein neues Performance-Management-System – eine moderne webbasierte Lösung mit Modulen für Forecasting, Budget, Reporting und Analyse. Diese leistungsstarke Software basiert auf den anderen internen Systemen von Dalakraft und gewährleistet einen sehr effektiven und strukturierten Budgetierungs-, Forecast- – und Reportingprozess.

„Wir haben jetzt Verkaufsstatistiken, die es ermöglichen, Verkäufe und Beiträge pro Tag, Woche, Monat und Jahr nachzuverfolgen“, sagte Mats Bengtsson, ein Vertreter von Dalakraft.

„Die wichtigste interne Motivation für dieses System war die Integration einer Lösung, die eine wesentlich bessere Nachverfolgung und Vorhersage von Geschäften ermöglicht. Bisher hatten wir kein System, das den Beitrag für jeden einzelnen Kunden berechnete. Jetzt verfügen wir über eine leistungsstarke BI-Lösung, die unter anderem die Verwaltung des Außendienstes, sowie Vorhersagen und ein Follow-up ermöglicht”

Dezentraler Budgetierungsprozess

Dank der verbesserten Kontrolle und des größeren Überblicks, den Dalakraft jetzt hat, kann der Vorstand und andere Entscheidungsträgern, sich auf die strategische Arbeit konzentrieren. „Vor dieser Einführung haben wir einmal im Jahr einen Abschluss gemacht. “, so Bengtsson. „Jetzt können wir das Ergebnis auf monatlicher Basis analysieren, aufgeteilt auf die verschiedenen Geschäftsbereiche. Das sorgt auch dafür, dass etwaige Ergebnisabweichungen viel effizienter als bisher wahrgenommen und bearbeitet werden können.“

Seit der Implementierung von Bizview ist Dalakraft in der Lage, den gesamten Budgetprozess zu dezentralisieren, sodass die Leiter der einzelnen Geschäftsbereiche selbst für den Budgetprozess verantwortlich sind.

„Unsere Vertriebsleiter haben nun auch den Auftragsbestand ihrer Kunden deutlich besser im Blick“, sagte Bengtsson. „Die Einführung verlief recht schnell. Es dauerte etwa ein Jahr und war dank eines sehr erfahrenen Implementierungsberaters sowie Dalakrafts eigener Mitarbeitern möglich, die mit viel Energie, Neugier und Enthusiasmus dazu beigetrugen.“