Obligatoriska och frivilliga uträkningar enligt Bokföringsnämndens standarder

Att navigera i världen med finansiella rapporter inom ramen för Bokföringsnämndens (BFN:s) standarder innebär en nyanserad förståelse av inflationsjusteringar – både obligatoriska och frivilliga. Dessa uträkningar spelar en central roll för att säkerställa att de finansiella rapporterna är korrekta och tillförlitliga, och för att anpassa dem till föränderliga redovisningsstandarder och lagstadgade krav.

Uträkningar i konsolidering är justeringar i finansiella rapporter för en koncern som är konsoliderad under ett moderbolag. Uträkningar är nödvändiga för att eliminera koncerninterna transaktioner, harmonisera redovisningsprinciper och presentera koncernen som en enda ekonomisk enhet. I det här inlägget kommer vi att förklara de olika typerna av omräkning, hur man använder dem och hur de skiljer sig mellan Bokföringsnämnden och IFRS. Konsolideringsprogram som Clausion från insightsoftware gör det enklare att utföra uträkningar under konsolideringen.

Typer av omräkning

Uträkningar kan delas in i två typer: obligatoriska uträkningar och valfria uträkningar. Obligatoriska uträkningar är nödvändiga till följd av ändrade redovisningsprinciper eller korrigering av väsentliga fel, medan frivilliga uträkningar ger företag möjlighet att öka den finansiella transparensen utöver obligatoriska revideringar.

Obligatoriska uträkningar

Obligatoriska uträkningar är sådana som krävs enligt redovisningsstandarderna eller lagen för att säkerställa en sann och rättvis bild av koncernens finansiella ställning och resultat. Enligt Bokföringsnämnden måste du till exempel eliminera koncernintern försäljning och koncerninterna köp, fordringar och leverantörsskulder, utdelningar och orealiserade vinster eller förluster från koncerninterna transaktioner. Du måste också anpassa dotterbolagens redovisningsprinciper till moderbolagets, t.ex. avskrivningsmetoder, lagervärderingsmetoder och intäktsredovisningskriterier. Obligatoriska uträkningar säkerställer att den konsoliderade redovisningen är konsekvent, jämförbar och tillförlitlig.

Valfria uträkningar

Valfria uträkningar krävs inte enligt redovisningsstandarderna eller lagen, men tillåts eller rekommenderas för att förbättra kvaliteten på den konsoliderade finansiella redovisningen. Enligt Bokföringsnämnden kan du till exempel omklassificera poster i resultaträkningen eller balansräkningen för att få en bättre presentation eller upplysning. Du kan också justera dotterföretagens redovisade värden för tillgångar och skulder så att de återspeglar deras verkliga värden vid förvärvstidpunkten. Valfria uträkningar kan öka koncernredovisningens relevans, transparens och användbarhet.

Tillämpa uträkningar

Om du vill tillämpa uträkningar under konsolideringen måste du identifiera de poster som behöver justeras, beräkna justeringsbeloppen och registrera dem i konsolideringskalkylbladet eller -journalen.

Ett exempel:

• För att eliminera koncernintern försäljning och koncerninterna inköp måste du identifiera försäljnings- och inköpsbeloppet mellan moderbolaget och dess dotterbolag, och dra av dem från den konsoliderade försäljningsintäkten och försäljningskostnaden.
• För att anpassa dotterbolagens redovisningsprinciper till moderbolagets måste du identifiera skillnaderna i redovisningsprinciperna, beräkna effekterna av dessa skillnader på dotterbolagens finansiella rapporter och justera dem i enlighet med detta i konsolideringskalkylbladet eller koncernjournalen.

Skillnader mellan Bokföringsnämnden och IFRS

Skillnaderna mellan Bokföringsnämnden och IFRS avser huvudsakligen frivilliga uträkningar. Även om vissa frivilliga uträkningar som Bokföringsnämnden tillåter kan vara obligatoriska eller förbjudna enligt IFRS, finns det betydande skillnader i särredovisningen.

Exempelvis föreskriver IFRS att de redovisade värdena för dotterföretagens tillgångar och skulder ska justeras så att de återspeglar deras verkliga värden per förvärvstidpunkten, tillsammans med redovisning av goodwill eller förvärvsvinsten till följd av rörelseförvärv. Omvänt anses dessa justeringar som frivilliga när det gäller Bokföringsnämnden. Dessutom medför IFRS begränsningar för omklassificering av poster i resultaträkningen eller balansräkningen såvida inte detta krävs enligt en särskild standard, medan Bokföringsnämnden ger större flexibilitet när det gäller att välja att genomföra dessa omvärderingar.

Förenkla dina återställningsprocesser med Clausion

Bokföringsjusteringar för uträkningar kan vara komplexa och tidskrävande, särskilt om du har flera dotterbolag med olika redovisningsprinciper och valutor. Därför kan konsolideringsprogram som Clausion från insightsoftware göra ditt liv enklare. Clausion är en molnbaserad lösning som automatiserar och förenklar konsolideringsprocesser och effektiviserar både obligatoriska och valfria uträkningar enligt Bokföringsnämnden genom flera funktioner:

• Regler för automatisk omräkning: Clausion kan konfigureras så att fördefinierade regler för omräkning tillämpas automatiskt. För obligatoriska uträkningar som koncernintern eliminering eller goodwillallokering kan programvaran tillämpa dessa regler konsekvent mellan dotterbolag.
• Flexibel anpassning: Programvaran möjliggör anpassning för att rymma valfria uträkningar baserat på ditt företags preferenser och omdöme. Användare kan definiera och tillämpa valfria justeringar efter behov, samtidigt som överensstämmelse med Bokföringsnämndens riktlinjer säkerställs.
• Stöd för konsolideringsmetod: Clausion underlättar tillämpningen av olika konsolideringsmetoder (fullständig konsolidering, proportionell konsolidering eller kapitalandelsmetod) som baseras på varje dotterföretags särdrag, vilket effektiviserar konsolideringsprocessen.
• Hantering av flera valutor: Med tanke på komplexiteten när det gäller att räkna om utländska dotterbolag i förhållande till rapporteringsvalutan kan Clausion hantera transaktioner i flera valutor och tillämpa lämpliga växelkurser för en korrekt konsolidering.
• Konsekvens och compliance av policy: Genom att använda fördefinierade mallar och regler i Clausion kan ditt finansteam säkerställa konsekvent tillämpning av Bokföringsnämndens riktlinjer, minimera fel och säkerställa compliance av regler och bestämmelser.
• Dokumentations- och rapporteringsfunktioner: Clausion möjliggör detaljerad dokumentation av omräkningsprocessen, underlättar verifieringskedjor och genererar omfattande rapporter som beskriver både obligatoriska och valfria justeringar som görs under konsolideringen.
• Integrering och datahantering: Programvaran integreras med befintliga finansiella system och databaser, vilket underlättar smidig dataöverföring och säkerställer att alla nödvändiga finansiella data införlivas korrekt i konsolideringsprocessen.
• Uppdateringar och compliance spårning: Clausion-programvaran hålls uppdaterad med Bokföringsnämndens och IFRS riktlinjer, hjälper ditt team att följa eventuella förändringar i redovisningsstandarder och se till att uträkningar anpassas till de senaste regleringarna.
• Revisionsstöd och transparens: Programvaran tillhandahåller insyn i omräkningsprocessen, vilket gör det lättare för revisorer att granska och validera den konsoliderade finansredovisningen.
• Effektivitet och tidsbesparing: Clausion automatiserar repetitiva uppgifter och tillhandahåller en centraliserad plattform för konsolidering, och hjälper på så sätt till att spara tid och effektiviserar finansteamets arbete.

Uträkningar är nödvändiga för konsolideringsprocessen för att ge en sann och rättvis bild av koncernens finansiella ställning och resultat. De kan klassificeras i obligatoriska och frivilliga uträkningar beroende på om de är obligatoriska eller tillåtna enligt redovisningsstandarderna eller lagen. Uträkningar skiljer sig mellan Bokföringsnämndens och IFRS, huvudsakligen i fråga om frivilliga uträkningar. Genom att använda konsolideringsprogram som Clausion från insightsoftware kan du få hjälp med uträkningar i konsolideringen genom att automatisera och förenkla konsolideringsprocesser.

Fråga efter en demonstration av Clausion för att se hur programmet kan hjälpa till med dina uträkningar.