Reduzieren Sie das Risiko von Änderungen an Ihrem Konsolidierungs- und Konzernrechnungslegungssystem mithilfe einer speziellen Testumgebung
Für börsennotierte Unternehmen oder solche in Compliance-orientierten Branchen wie dem Versicherungs-, Bank- und Gesundheitswesen ist es unerlässlich, wichtige Änderungen an ihren Anwendungen für die Konsolidierung, Planung und Konzernrechnungslegung vor dem Produktivstart zu testen. Die Auswirkungen wichtiger Ereignisse wie Akquisitionen, ERP-Migrationen und Umstrukturierungen auf die Daten erfordern weit vor dem Go-Live eine gründliche Prüfung in einer Sandbox-Umgebung. Vor der Überführung in die Produktionsumgebung müssen die Daten zur Vermeidung weitreichender negativer Auswirkungen korrekt und nach derselben Nomenklatur abgeglichen werden.
Aber wie wir alle wissen, ist das Testen umfangreicher Datensätze komplex und zeitaufwändig. Ein manuelles Testverfahren ist für kleine Datenbanken unproblematisch, doch wenn der Datensatz eines Unternehmens z. B. im Anschluss an eine Übernahme erweitert wird, gestaltet sich das Ganze deutlich schwieriger. Die Tests müssen ausgefeilter werden, und die Zahl der Testfälle steigt. Möglicherweise müssen Sie Änderungen an Ihren Hierarchien vornehmen oder sicherstellen, dass die Kontenzuordnung für eine Neuakquisition eine genaue Konsolidierung in Ihren Konzernkonten unterstützt. Diese Änderungen lassen sich kaum auf manuelle Weise implementieren, da sie zu viel Zeit in Anspruch nehmen, zu Fehlern führen können und bei ihrer Umsetzung im Produktionssystem mit weiteren Risiken behaftet sind.
Wenn größere Datenfehler in die Produktion einfließen, kann dies behördliche Sanktionen nach sich ziehen, insbesondere bei Unternehmen mit einem Schwerpunkt auf Compliance. Während einer größeren Fusion oder Übernahme kann z. B. die Nichtveröffentlichung genauer Finanzinformationen das Empfängerunternehmen Hunderte Millionen Dollar an Bußgeldern und Honoraren für die Fehlerkorrektur kosten.
Optimierung des Abschlussprozesses
Jetzt herunterladenWesentliche Risikoarten nach Datenbankänderung
Bei der Untersuchung von Daten im Rahmen einer wesentlichen Umstrukturierung gibt es zwei Hauptrisikokategorien, die Sie innerhalb der Testumgebung berücksichtigen müssen.
Das technische Risiko umfasst alle Risiken, die mit der Zusammenlegung oder Konsolidierung von Informationssystemen verbunden sind:
- Es muss sichergestellt werden, dass Geschäftsprozesse funktionieren und alle elektronischen Transaktionssätze umfassen
- Geeignete Systeme, Richtlinien und Prozesse müssen implementiert werden, um Vertraulichkeit und Integrität zu schaffen und die Verfügbarkeit von Daten, Technologien und Systemen sicherzustellen
Risiken auf Unternehmensebene beziehen sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, traditionelle Geschäftsprozesse zur Integration neuer Praktiken effizient anzupassen. Diese Risiken betreffen Folgendes:
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (elektronische Bestellungen, Unterschriften, Handelspartnerverträge, Datenschutzgesetze usw.)
- Angemessene Planung und Systeme zur Sicherstellung der Überwachung der Daten- sowie der Übermittlungssicherheit und -überprüfbarkeit
- Angemessene Workflow-Verfahren zur Realisierung von Effizienzgewinnen
Automatisierte Datenkonsolidierung in Ihrer Testumgebung
Möglicherweise haben Sie die Aufgabe, Modifikationen der Bilanzierungshierarchien zu testen oder neue Regeln zur Anpassung an Geschäftsprozessänderungen hinzufügen. Dies wiederum kann sich auf Ihren Konsolidierungs-, Planungs- und Konzernrechnungslegungsprozess auswirken. Wenn Sie diese Änderungen in einer Sandbox testen, können Sie vor Implementierung in der Produktionsumgebung sicherstellen, dass Ihre Daten immer noch korrekt sind und sich die Änderungen wie erwartet auswirken. Wenn Sie diese dagegen in einer Tabelle modellieren, ist das kein echter Like-for-Like-Test. Die Implementierung von Änderungen in Ihrer Live-Produktionsumgebung dauert nicht nur länger, sondern birgt auch ein höheres Risiko von Fehlern oder Fehlfunktionen.
Es ist wichtig, zu überlegen, wie Ihr Team mit dem Testen großer Datenmengen aus unterschiedlichen Systemen umgehen wird. Für Nutzer der IDL-Lösungen von insightsoftware ist es nach der Implementierung einer separaten Testumgebung einfach, die mit Änderungen verbundenen Risiken zu verringern.
Bereitstellung einer IDL-Testumgebung
Für einen Bruchteil des Aufwands und der Kosten, die mit kritischen Produktionsfehlern verbunden sind, können Sie Ihr Konsolidierungs-, Planungs- und Konzernrechnungslegungssystem in einer Testumgebung replizieren. Die Testumgebungslizenz von IDL ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Ihrem automatisierten Konsolidierungsprozess zu simulieren, um diese in einer Sandbox zu testen und dabei mit einer exakten Kopie Ihrer Produktionsdatenbank zu arbeiten.
Dadurch werden die mit größeren Systemänderungen verbundenen Risiken auf folgende Weise drastisch reduziert:
- Sie können Konsolidierungssimulationen durchführen, um die Kompatibilität von Datenquellen zu ermitteln
- Sie können genau erkennen, welche Änderungen bei einer intensiveren Überarbeitung von Stammdaten (z. B. Kontenpläne, Spiegelstrukturen) erforderlich sind
- Berechnung der Auswirkungen von Großereignissen, wie z. B. Kauf oder Entkonsolidierung eines Unternehmens
- Testen neuer Releases auf Fehler und Fehlabgleiche
Wesentliche organisatorische Änderungen öffnen dem Compliance-Risiko Tür und Tor, wenn Anwendungsänderungen nicht gründlich auf Fehler sowie auf ihren Abgleich mit bestehenden Systemen und Prozessen getestet werden. Die Konsolidierung von Daten in einer Testumgebung ist eine einfache, kosteneffiziente Möglichkeit, dieses Risiko zu verringern und größere Probleme in der Zukunft zu vermeiden.
Konzernkonsolidierung und Konzernreporting in IDL Konsis
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