Système de consolidation: un environnement de test dédié
Pour les sociétés cotées en bourse ou celles des secteurs axés sur la conformité tels que l’assurance, la banque et la santé, il est essentiel de tester tout changement important apporté à leurs applications de consolidation, de planification et de comptabilité consolidée avant la mise en production. L’impact d’événements importants tels que les acquisitions, les migrations ERP et les restructurations sur les données nécessite un examen approfondi dans une sandbox (bac à sable) bien avant la mise en service. Avant d’être transférées dans l’environnement de production, les données doivent être correctement comparées selon la même nomenclature afin d’éviter d’importants effets négatifs.
Mais comme nous le savons tous, tester de vastes ensembles de données est une tâche complexe et chronophage. Une procédure de test manuel ne pose pas de problème pour les petites bases de données, mais s’il s’agit d’élargir la base de données d’une entreprise, par exemple après une reprise, la tâche s’avère nettement plus difficile. Les tests doivent être plus affinés et le nombre de cas testés augmente. Vous devrez peut-être apporter des modifications à vos hiérarchies ou vous assurer que l’affectation des comptes pour une nouvelle acquisition prend en charge une consolidation précise dans vos comptes consolidés. Il est difficile de mettre en œuvre ces changements manuellement, car ils prennent trop de temps, peuvent entraîner des erreurs et comportent des risques supplémentaires lors de leur mise en œuvre dans le système de production.
L’introduction d’erreurs de données importantes dans la production peut entraîner des sanctions administratives, en particulier pour les entreprises ’axées sur la conformité. Lors d’une fusion ou d’une acquisition importante, par exemple, la non-publication d’informations financières exactes peut coûter à l’entreprise bénéficiaire des centaines de millions de dollars en amendes et en honoraires ’pour la correction des erreurs.
Logiciel de consolidation & de reporting
Télécharger maintenantPrincipaux types de risques après une modification de la base de données
Lorsque vous analysez des données dans le cadre d’une restructuration majeure, il existe deux principales catégories de risques dont vous devez tenir compte dans l’environnement de test.
Les risques techniques comprennent tous les risques liés à la fusion ou à la consolidation des systèmes informatiques.
- Il est nécessaire de veiller à ce que les processus ’opérationnels fonctionnent et incluent tous les enregistrements de transactions électroniques.
- Des systèmes, directives et processus appropriés doivent être mis en œuvre pour garantir confidentialité, intégrité et disponibilité des données, des technologies et des systèmes.
Les risques au niveau de l’entreprise sont liés à la capacité de l’entreprise à adapter ses processus opérationnels traditionnels pour intégrer de nouvelles pratiques efficacement. Ces risques concernent :
- Respect des obligations légales (commandes électroniques, signatures, accords commerciaux, lois sur la protection des données, etc.)
- Planification et systèmes appropriés pour assurer la surveillance de la fiabilité et de la vérifiabilité des données et de la transmission
- Procédures de workflow appropriées pour réaliser des gains d’efficacité
Consolidation automatisée des données dans votre environnement de test
Vous pouvez être chargé de tester les modifications apportées aux hiérarchies comptables ou d’ajouter de nouvelles règles pour les adapter aux modifications des processus opérationnels. Cela peut avoir une incidence sur vos processus de consolidation, de planification et de comptabilité consolidée. Si vous testez ces modifications dans une sandbox, vous pouvez vous assurer que vos données sont toujours correctes et que les modifications ont l’effet attendu avant de les implémenter dans l’environnement de production. Si vous les modélisez dans un tableur, en revanche, ce n’est pas vraiment un test à l’identique. La mise en œuvre des modifications dans votre environnement de production réel prend non seulement plus de temps, mais augmente également le risque d’erreurs ou de dysfonctionnements.
Il est important de réfléchir à la façon dont votre équipe gérera les tests de grandes quantités de données provenant de différents systèmes. Pour les utilisateurs des solutions d’insightsoftware consolidation, il est facile de réduire les risques associés aux modifications après avoir implémenté un environnement de test distinct.
Déploiement d’un environnement de test insightsoftware consolidation
Pour une fraction des efforts et des coûts liés aux erreurs critiques de production, vous pouvez répliquer votre système de consolidation, de planification et de comptabilité consolidé dans un environnement de test. La licence d’environnement de test insightsoftware vous permet de simuler les modifications apportées à votre processus de consolidation automatisé afin de les tester dans une sandbox en utilisant une copie exacte de votre base de données de production.
Cela réduit considérablement les risques associés aux modifications majeures du système, car vous pouvez :
- effectuer des simulations de consolidation pour déterminer la compatibilité des sources de données ;
- voir exactement les modifications qui sont requises pour une révision plus intensive des données de base (par exemple : plans comptables, structures de miroir) ;
- calculer l’impact des événements majeurs, tels que l’acquisition ou la déconsolidation d’une entreprise ;
- tester des nouvelles versions pour détecter d’éventuelles erreurs et rapprochements erronés.
Les changements organisationnels majeurs ouvrent la porte au risque de conformité si les modifications apportées aux applications ne sont pas rigoureusement testées pour détecter les erreurs et pour s’aligner sur les systèmes et processus existants. La consolidation des données dans un environnement de test est un moyen simple et rentable de réduire ce risque et d’éviter des problèmes majeurs à l’avenir.
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