Dans de nombreuses entreprises, de nombreux et lourds fichiers Excel sont envoyés entre la société mère et les filiales à des fins de contrôle des investissements et de consolidation financière. Les inconvénients du procédé sont connus : nombreuses tâches manuelles, des erreurs de saisie, un manque de transparence… Les rapports du groupe international BAUER, sont établis plus efficacement grâce à l’utilisation de la solution IDL Konsis.
Saisie en ligne de toutes les données
- IDL Konsis est utilisé depuis de nombreuses années
- Remplacement du reporting Excel des filiales
- Communication automatisée des données via l’interface SAP standard
- Notification de données supplémentaires dans le portail Web centralisé
- Intégration et agrégation automatiques des données au moyen d’une base de données centrale
- Personnalisation simple des rapports etes indicateurs de performance
- Évaluation des chiffres et commentaires à l’échelle du groupe
- Auditabilité des process
Système de rapport IFRS efficace et standardisé
Le groupe BAUER est le leader mondial des technologies de génie civil spécialisé.. BAUER possède plus de 110 filiales dans environs 70 pays et dispose donc d’un réseau mondial sur tous les continents. Pour le service comptabilité, les sociétés sont regroupées dans quatre sous-groupes.
BAUER établit déjà depuis plusieurs années ses états financiers consolidés avec IDL Konsis. Dans ce contexte international, le département central comptabilité & contrôle de gestion a remplacé l’utilisation de fichiers Excel par la toute dernière version du logiciel IDL. Aujourd’hui, les sociétés transmettent leurs données directement au système de consolidation centralisé ; de manière automatisée via l’interface vers le système ERP et par la saisie de données dans des formulaires en ligne. La saisie des données est contrôlée par la fonctionnalité Workflow IDL, la centrale conservant à tout moment une vue d’ensemble du statut de traitement.
La création et l’édition de tous les rapports au moyen d’une base de données centrale constituent un avantage considérable. Ainsi, toutes les sociétés accèdent à un référentiel unique en fonction de leurs droits d’utilisateurs. Pour BAUER AG, il est essentiel que des informations non numériques comme des commentaires puissent être enregistrées de manière centralisée pour être évaluées dans l’ensemble du groupe.
Logiciel
- IDL Konsis
Entreprise
- Leader mondial des technologies de génie civil spécialisé
- Présence dans environ 70 pays avec plus de 110 filiales.
- Siège à Schrobenhausen, en Allemagne
- Env. 11 700 collaborateurs, 1,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires (2019)
