Le groupe BAUER et l’échange de données pour les états financiers consolidés

BAUER Gruppe führender Anbieter von Dienstleistungen, Maschinen und Produkten für Boden und Grundwasser.

En vue du contrôle des participations et de la consolidation du groupe, de nombreuses entreprises envoient d’innombrables fichiers Excel entre la société mère et les filiales. Les désavantages du procédé sont connus : un énorme travail manuel, des erreurs de saisie, un manque de transparence… Les rapports du groupe BAUER, qui est présent dans le monde entier, sont établis plus efficacement grâce à la numérisation avec le logiciel moderne IDL.

Saisie en ligne de toutes les données

  • IDL Konsis en usage depuis de nombreuses années
  • Remplacement du reporting Excel des filiales
  • Communication automatisée des données via l’interface SAP standard
  • Notification de données supplémentaires dans le portail Web centralisé
  • Intégration et agrégation automatiques des données au moyen d’une base de données centrale
  • Adaptation simple et centralisée de rapports et de chiffres clés
  • Évaluation de données chiffrées et de commentaires dans l’ensemble du groupe
  • Documentation sécurisée des processus

Système de rapport IFRS efficace et standardisé

Le groupe BAUER est le leader mondial des pour travaux spéciaux de génie civil. BAUER possède plus de 110 filiales dans environs 70 pays et dispose donc d’un réseau mondial sur tous les continents. Pour le service Comptabilité, les sociétés sont regroupées dans quatre sous-groupes.

BAUER établit déjà depuis plusieurs années ses états financiers consolidés avec IDL Konsis. Dans ce contexte international, le département central Comptabilité & Contrôle de gestion mise sur des processus numérisés afin d’établir les rapports. Désormais, il les met donc en place avec des paquets Excel grâce à la toute dernière version du logiciel IDL. Aujourd’hui, les sociétés transmettent leurs données directement au système de consolidation centralisé ; de manière automatisée via l’interface vers le système ERP et par la saisie de données dans des formulaires en ligne. La saisie des données est contrôlée par la fonctionnalité Workflow IDL, la centrale conservant à tout moment une vue d’ensemble du statut de traitement.

La création et l’édition de tous les rapports au moyen d’une base de données centrale constituent un avantage considérable. Ainsi, toutes les sociétés ont accès, conformément à leurs droits des utilisateurs, à un seul pot de données. Avec IDL Designer, le département spécialisé central établit, met à jour et distribue de nouveaux rapports et chiffres-clés sur simple pression d’une touche. Pour BAUER AG, il est essentiel que des informations non numériques comme des commentaires puissent être enregistrées de manière centralisée pour être évaluées dans l’ensemble du groupe.

Logiciels et systèmes

  • IDL Konsis
  • IDL Designer

Entreprise

  • Leader mondial en matière de technologies pour travaux spéciaux de génie civil
  • Présence dans environ 70 pays avec plus de 110 filiales.
  • Siège principal à Schrobenhausen.
  • Env. 11 700 collaborateurs, chiffre d’affaires du groupe de 1,6 milliards d’euros (2019)

Le remplacement des paquets Excel par la saisie en ligne de données a porté ses fruits. Ne serait-ce que dans le cadre du reporting mensuel, nous aurons besoin, à l'avenir, de deux jours de moins pour préparer les formulaires de rapport.

Daniel Reil
Référent pour la comptabilité du groupe, BAUER AG

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