Bedeutet 2030 das Ende von SAP FC? Überdenken Sie Ihre Ziele im Finanzcontrolling, bevor Sie sich für ein neues Tool entscheiden
SAP hat erklärt, dass es voraussichtlich ab 2028 die Wartung seiner führenden SAP FC-Konsolidierungs- und Reporting-Software einstellen wird. Aufgrund von Unsicherheiten bezüglich dieses Stichtags wurde zuletzt eine Verschiebung angekündigt und eine finale Wartungseinstellung für Ende 2030 festlegt.
In jedem Fall bietet dies eine Gelegenheit für Finanzabteilungen von Konzernen, die Ziele ihrer Finanzberichterstattung bereits zum jetzigen Zeitpunkt zu überdenken. Man kann verschiedene Anforderungsprofile unterscheiden.
Legale Konsolidierung
Die erste Kategorie stellen Finanzabteilungen von Konzernen dar, die sich ein zuverlässiges Konsolidierungstool wünschen, um vor allem gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Steht ein Konzern im Eigentum privater Gesellschafter, sind nur minimale Offenlegungspflichten zu erfüllen. Die konsolidierten Abschlüsse werden zumeist nach dem deutschen HGB, dem österreichischen UGB oder dem schweizerischen Swiss GAAP FER Standard erstellt, wobei auch ein befreiender Abschluss nach den internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen (International Financial Reporting Standards, IFRS) besteht.
- Wenn ein Konzern an der Börse notiert ist, sind die Verpflichtungen umfangreicher und unterliegen der BaFin. Sie umfassen in diesem Fall etwa die Veröffentlichung eines einheitlichen Registrierungsformulars (Universal Registration Document, URD), das den konsolidierten Jahresgeschäftsbericht enthält.
In beiden Fällen wird von Konsolidierungstools erwartet, 100 % der Offenlegungspflichten zu erfüllen, und zwar durch:
- umfangreiche Voreinstellungsmöglichkeiten,
- absolute Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung für die Konsolidierung,
- eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Konsolidierungsvorgänge.
Auf der Grundlage dieser Ziele können Führungskräfte in den Finanzabteilungen Ausschreibungen veröffentlichen, um eine Alternative zu SAP FC zu finden, die den Zielen schon in der Vergangenheit stets gerecht geworden ist. Hierzu sind keine Änderungen an der bestehenden Situation erforderlich.
6 Anforderungen an eine gute Konsolidierungssoftware
Jetzt herunterladenKonsolidierung und Finanzberichterstattung
Die zweite Kategorie sind die Finanzabteilungen, die ein erweitertes Konsolidierungstool für das Management-Berichtwesen benötigen, das per se maßgeschneidert ist. Es bestehen jedoch Mindestanforderungen:
- monatliche Berichterstattung,
- Einschluss der gesamten oder eines Teils der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der konsolidierten Bilanz und des konsolidierten Cashflows unter dem Gesichtspunkt der „analytischen Dimensionen“ der Geschäftsführung,
- Einbeziehung operativer Performance-KPIs.
Außerdem wird von dem Konsolidierungs- und Reporting-Tool eine häufige Generierung konsolidierter Daten erwartet, die zusätzlich zu rein buchhalterischen Abschlüssen eine Managementanalyse ermöglichen. Dies ermöglicht Führungskräften und Unternehmensleitern eine bessere Reaktionsfähigkeit.
SAP FC hat diese Erwartungen in der Vergangenheit ebenfalls erfüllt, stand jedoch im Wettbewerb mit anderen Lösungen aus den Bereichen des Berichtswesens und der multidimensionalen Analyse. Für die Finanzabteilungen in dieser Kategorie bietet der Wechsel zu einem alternativen Tool die Gelegenheit, alle analytischen Dimensionen zu überdenken und die Prozesse zu überprüfen. Dabei steht im Mittelpunkt, wie detailliert die verarbeiteten Informationen sind und was das Controlling des Konzerns auf der konsolidierten Ebene umfasst.
Konsolidierung und Finanzcontrolling (EPM)
In dieser dritten Kategorie sind die Finanzabteilungen aufgeführt, die bereits Lösungen für alle Konsolidierungsbedürfnisse implementiert haben, insbesondere:
- gesetzlich vorgeschriebene Veröffentlichungen,
- Management-Berichtswesen,
- Budgetplanung und -prognose,
Bereitstellung in einer einzigen EPM-qualifizierten Konzernanwendung („Enterprise Performance Management“-Lösung).
Dabei handelt es sich um einheitliche Lösungen, die es ermöglichen, die Haushaltsziele des Konzerns festzulegen, die Prognosen und den Ist-Zustand in kurzen Zeitabständen zu vergleichen und umfassende Managementanalysen durchzuführen. In einigen Fällen werden diese Lösungen um zusätzliche Bausteine zur Einbindung von Funktionen für die iterative Budgetplanung auf Gruppenebene oder das „Disclosure Management“ für die Erstellung externer Finanzberichte (mit XBRL-Tagging) und interner Dashboards ergänzt.
SAP konnte diese Erwartungen auch im Zeitverlauf erfüllen, indem es für Kunden (im Allgemeinen Großkunden) Plattformen entwickelt hat, die SAP FC sowie weitere Anwendungsbausteine enthalten.
Die Herausforderung anlässlich der Einstellung von SAP FC wird die Wahl einer neuen, vollständig integrierten Lösung mit neuen Angeboten auf dem Markt darstellen, die ein natives Design der Tools zur Abdeckung aller einheitlichen Anforderungen erfordern.
Zusammenfassend ist zu erwarten, dass das angekündigte Auslaufen von SAP FC in eine positivere Erfahrung für Anwender verwandelt werden kann, wenn es eine gründliche Auseinandersetzung mit den Zielen einer „guten“ Konsolidierungslösung ermöglicht.
Für große Konzerne dürften die Kosten für die bloße Ersetzung durch eine zufriedenstellende Lösung jedenfalls in keinem Verhältnis zum erzielten Nutzen stehen. Im Vorfeld des Erneuerungsprojekts werden die Phasen der Überprüfung des internen Bedarfs des Unternehmens und der Erstellung von Leistungsbeschreibungen von entscheidender Bedeutung sein. Dadurch lassen sich die aktuellen Prozesse so transformieren, dass eine Verbesserung der Leistung erzielt werden kann.
Dieser Artikel wurde von François Lenoir verfasst, dem Gründer von Conso & Co. Operatives Consulting im Bereich der Konsolidierung und Unterstützung bei der Planung von EPM-Lösungen.
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