Les cinq fonctionnalités à privilégier lors de l’achat d’un outil de planification de scénarios

21 septembre 2022

La plupart du temps, vous êtes découragé par les analyses de scénarios. Penser à des évènements qui pourraient ne jamais avoir lieu est considéré comme inutile et inutilement stressant. Mais c’est une autre histoire si vous travaillez dans la finance. Réfléchir à différents scénarios est la clé d’un processus d’élaboration budgétaire et de planification efficace.

Compte tenu du rythme d’évolution du marché, les opportunités et les menaces apparaissent rapidement, puis disparaissent. Les organisations doivent être en mesure de planifier efficacement en fonction des incertitudes et de réagir à ces fluctuations du marché. Ainsi, il est essentiel d’intégrer au processus de planification la capacité d’évaluer rapidement un large éventail de scénarios composés de multiples variables. Que se passe-t-il si la modélisation vous permet non seulement d’avoir un plan A, mais également d’évaluer les plans B, C, D et plus encore ?

La planification de scénarios est une compétence financière moderne primordiale

Une récente enquête de FSN a révélé que l’utilisation efficace de la planification de scénarios permet aux organisations de réagir rapidement et en toute confiance lors des périodes de changements extrêmes. En fait, 77 % des organisations qui trouvent le temps de réfléchir à divers scénarios peuvent prévoir à nouveau leurs bénéfices dans un délai d’une semaine. La planification de scénarios améliore également l’exactitude des prévisions, 54 % des planificateurs de scénarios étant en mesure de prévoir à plus ou moins 5% les bénéfices et les chiffres d’affaires.

La modélisation de scénarios est un atout exceptionnel pour les organisations à la recherche d’une base plus solide pour prendre des décisions stratégiques. Il est essentiel pour les grandes organisations d’effectuer des analyses de scénarios efficaces, opportunes et pertinentes afin de générer une croissance contrôlée. Cependant, l’analyse de scénarios manuelle basée sur des feuilles de calculs est lente, sujette aux erreurs et figée. En raison de leur complexité et de leur sensibilité aux erreurs de saisie manuelle, la planification de scénarios flexible et l’établissement de prévisions glissantes ne sont tout simplement pas faisables sur tableur.

Le choix du bon logiciel peut faciliter la planification de scénarios

En plus de modéliser des scénarios pour prévoir les incertitudes à court terme, de nombreux dirigeants utilisent des scénarios hypothétiques pour planifier à long terme, en tirant parti de la modélisation de scénarios pour étendre leur vision au-delà de l’horizon de planification habituel d’un an, et même au-delà de l’horizon de planification stratégique de trois à cinq ans. Cependant, la gestion d’une bibliothèque de modèles de planification de scénarios basés sur des feuilles de calcul pour obtenir une vision à long terme cohérente de l’avenir peut rapidement devenir compliquée. L’extraordinaire complexité de l’analyse de scénarios basée sur des feuilles de calcul rend le processus lent, fastidieux et incapable de répondre de manière adéquate au rythme croissant du changement que connaissent les organisations aujourd’hui. Pour tirer le meilleur parti de la planification de scénarios, vous devez disposer d’un solide logiciel d’élaboration budgétaire et de planification.

Vous avez le choix entre de nombreuses solutions logicielles. Vous pouvez utiliser les outils natifs de votre ERP, mais ceux-ci offrent souvent une flexibilité limitée et nécessitent un effort manuel considérable. Le moyen le plus efficace d’optimiser la planification et la budgétisation, y compris la planification de scénarios, consiste à compléter votre ERP avec un outil de gestion des performances de l’entreprise (EPM).

Comme pour les ERP, il existe un certain nombre d’options EPM disponibles, chacune d’entre elles ayant ses propres qualités. Voici quelques caractéristiques essentielles que vous devez prendre en compte lorsque vous recherchez votre solution de planification :

• Connexion à de multiples sources de données en temps réel
• Collaboration à distance avec les participants au processus de planification
• Production rapide de nouveaux rapports
• Contenu prêt à l’emploi pour permettre à votre équipe de se lancer rapidement
• Workflows automatisés
• Pistes d’audit complètes

Comment Bizview vous donne plus de flexibilité dans le domaine de la planification, du budget et des prévisions

Bizview est la solution robuste de planification Web d’insightsoftware. Les entreprises qui utilisent Bizview peuvent augmenter les cadences de planification, faciliter la collaboration et simplifier les processus pour prendre des décisions plus judicieuses grâce à des données plus précises. La configuration simple des formulaires, rapports et tableaux de bord de planification et les outils de workflows automatisés facilitent l’extension de la planification au-delà de la finance. L’interface Excel-like de Bizview offre un accès aux données en tout temps et en tout lieu sur n’importe quel appareil, sans avoir à gérer plusieurs feuilles de calcul et versions. Le contenu prêt à l’emploi et les connecteurs de tous les principaux systèmes ERP permettent une implémentation dans de courts délais et garantissent une prise de décision rapide.

En quoi Bizview contribue-t-il à l’analyse de scénarios ? Vos données d’entrée de l’analyse de scénarios sont susceptibles d’exister dans de multiples systèmes différents qui sont difficiles à connecter. Or Bizview peut extraire des données de planification de plusieurs systèmes et les intégrer facilement afin que vous disposiez des bonnes données pour l’analyse. Bizview simplifie le processus de planification et de modélisation de scénarios grâce à des workflows puissants, des emails automatisés et des approbations à plusieurs niveaux pour faciliter la collaboration avec votre équipe. Grâce à Bizview, vous pouvez créer rapidement et facilement un nombre illimité de scénarios, assurant ainsi une meilleure prise de décision tout au long de l’année.

La flexibilité est devenue le maître mot de ces dernières années. La capacité à refaire des prévisions rapides et exactes est essentielle pour répondre aux conditions de marché très changeantes. Si vous cherchez un moyen de mieux vous préparer à un avenir incertain grâce à des outils de planification et de modélisation collaboratifs et connectés, contactez insightsoftware pour discuter de vos stratégies de modélisation de scénarios et organiser une démonstration gratuite.