Répondre aux exigences de la norme IFRS 16 dans un outil flexible

En bref

• CBC/Radio-Canada (“CBC/R-C”) n’avait pas d’outil pour répondre aux exigences de la norme IFRS 16
• Avec Viareport Lease, CBC/R-C a pu intégrer et gérer ses plus de 300 contrats de location
• Au-delà de la mise en conformité IFRS 16, l’outil a permis à CBC/R-C de gagner un temps précieux dans la publication de ses comptes

CBC/Radio-Canada est le diffuseur public national du Canada. Il offre, dans les deux langues officielles, des services de radio, des services de télévision et des services numériques présentant une programmation principalement et typiquement canadienne, afin de refléter la globalité canadienne et de rendre compte de la diversité régionale du pays, à l’intention des auditoires nationaux et régionaux. CBC/Radio-Canada est présent dans les communautés partout au Canada avec 27 stations de télévision, 88 stations de radio et une station uniquement numérique, en plus d’opérer le réseau de radiodiffusion le plus étendu dans le monde avec des émetteurs répartis sur 529 sites.

Déployer un outil métier qui s’intègre parfaitement dans l’écosystème financier du groupe

La décision de déployer un nouvel outil a été motivée par une obligation réglementaire : celle de se mettre en conformité avec la norme IFRS 16. Cependant, CBC/R-C n’en avait pas moins des exigences importantes quant au futur outil, en termes d’intégration à son environnement actuel.

Au-delà de la capacité d’un outil à répondre à la norme IFRS 16, l’intégration de celui-ci ne devait pas se faire au détriment du bon équilibre de l’écosystème financier du groupe.

Viareport Lease comme réponse idéale aux enjeux métiers et techniques

Parmi les critères pris en compte dans le choix de la solution, Julien St Pierre, Premier chef Comptabilité et rapports externes du groupe cite ainsi :

• La capacité à traiter les exigences de la norme IFRS 16
• Une solution rapide à déployer
• Une bonne intégration dans l’écosystème financier du groupe
• Une interface simple avec l’outil de consolidation existant

Le déploiement de Viareport Lease a répondu à l’ensemble de ces critères de choix. En effet, comme le précise Julien St Pierre, “les seuls défis rencontrés lors du déploiement de la solution Viareport Lease étaient liés à la complexité de nos opérations et de nos processus internes alors que ce qui a très bien fonctionné était relatif à l’outil.”

Le fait que l’outil soit disponible en cloud a fortement participé au bon déroulement de son déploiement chez CBC/R-C.

Enfin, la capacité offerte nativement par l’outil d’importer les contrats en masse et d’exporter les écritures de retraitements au format .csv préparées pour leur outil de consolidation a terminé de convaincre Julien St Pierre de son choix.

Résultats

• Une mise en conformité avec la norme IFRS 16
• Un déploiement sans complexité
• Un interfaçage efficace avec les outils financiers du groupe

Répondre à la norme IFRS 16 sans chambouler l’existant

La mise en place de Viareport Lease a permis en premier lieu de traiter les besoins de CBC/R-C en termes de gestion des contrats de location en lien avec la norme IFRS 16. Au-delà des fonctionnalités natives de l’outil qui ont été particulièrement appréciées par les équipes, c’est l’évolutivité de Viareport Lease qui a été remarquée. Pour Julien St Pierre, “le caractère évolutif de l’application est sa plus grande force. Viareport Lease est simple d’utilisation pour les petites organisations mais dotée de toutes les fonctionnalités requises pour répondre aux besoins des plus grandes”.

En effet, l’outil propose de très nombreuses fonctionnalités d’exploitation et est enrichie régulièrement, au fil de l’eau, et des remontées des utilisateurs.

CBC/R-C relève un autre élément comme étant une forte valeur ajoutée de l’outil. Le groupe, qui avait comme volonté de ne pas chambouler son écosystème financier, a particulièrement apprécié la capacité de l’outil à importer des contrats en masse, ainsi que la possibilité d’exporter des écritures dans un format relativement universel (le .csv), facilitant ainsi les échanges avec les outils existants.

En synthèse, Viareport Lease est la parfaite adéquation entre les exigences de la norme IFRS 16 et celles du groupe CBC/R-C.

Dépasser la simple réponse aux exigences de la norme IFRS 16

La solution proposée par insightsoftware inclut des fonctionnalités d’analyses inédites avec notamment l’outil de restitution Web Analyzer. Cet outil permet de créer des tableaux croisés dynamiques dans le web par un système de « drag & drop » de dimensions analytiques en colonne et en ligne permettant également d’auditer en un clic les montants restitués au sein de chaque analyse.

“La fonctionnalité Web Analyzer est très flexible ! Elle nous a été utile pour contrôler la qualité des informations lors de la phase de reprise des contrats et nous a permis de préparer toutes les divulgations requises dans les notes aux états financiers. De plus, en sauvegardant nos analyses, nous avons pu gagner un temps précieux dans la préparation des divulgations”, note Julien St Pierre.

Au-delà de l’outil, l’expertise d’une équipe

“Le projet de déploiement de la solution Viareport Lease s’est très bien passé. La création de notre environnement a été très simple et très rapide”.

Par la suite, les collaborateurs du groupe ont suivi, à distance, une formation de prise en main de l’outil de deux jours : “la session de formation était très bien structurée et très logique avec un contenu très intéressant”.

A l’issue de la phase projet, les utilisateurs bénéficient d’un support fonctionnel et technique tout au long de l’année. L’équipe est composée d’experts qui accompagnent les besoins et problématiques de ses clients tout en respectant des SLAs très courts.

“Les consultants insightsoftware ont une excellente compréhension de l’application de la norme IFRS 16 et du fonctionnement de l’outil : une combinaison rare ! Lorsque nous avons des questions, nous envoyons nos demandes par ticket au centre d’assistance et nous obtenons toujours des réponses rapidement. La résolution ne nécessite en général que très peu d’échanges”.