Des prévisions plus rapides et plus précises grâce à l’automatisation
Les deux dernières années ont été instables au sein du secteur financier. L’inflation galopante, la hausse des taux d’intérêt et les récentes faillites bancaires ont mis les responsables financiers sur la brèche et les ont incités à trouver des moyens de renforcer leurs défenses face à la probabilité grandissante de récession.
En période d’incertitude économique, les équipes de planification et d’analyse financières deviennent plus importantes que jamais. Les organisations s’appuient sur ces équipes pour fournir des prévisions précises qui garantissent un succès durable.
Cependant, une récente recherche réalisée par insightsoftware a révélé que les pénuries de compétences au sein de ces équipes de planification et d’analyse financières ralentissent les processus et rendent plus difficile l’établissement de prévisions exactes dans le respect des délais. En plus d’accorder la priorité à la formation et au développement des membres de ces équipes, les responsables financiers se tournent vers l’implémentation de logiciels et l’automatisation pour combler les lacunes. Grâce à des investissements technologiques judicieux, les équipes de planification et d’analyse financières peuvent améliorer la précision de leurs budgets et des prévisions et réduire la durée des cycles, afin que leur organisation reste flexible et confiante dans un marché empreint d’incertitude.
L’importance des prévisions glissantes en période d’incertitude financière
Traditionnellement, la plupart des entreprises gèrent leur planification financière au moyen de budgets préétablis et limités dans le temps (sur un an par exemple) qui servent de plan d’action pour la période à venir. Bien qu’il s’agisse d’une méthode établie de gestion de la planification financière d’une entreprise, les cycles de planification annuels ne suffisent plus pour gérer une entreprise dans un contexte économique très instable. De nombreuses entreprises réagissent aux prévisions de récession en cherchant à remplacer, voire dans certains cas à compléter, leurs processus budgétaires traditionnels par des prévisions glissantes.
Une prévision glissante (rolling forecast) est un processus continu de prévision des recettes et des dépenses qui nécessite un examen régulier et des ajouts et ajustements ultérieurs. À titre d’exemple, une prévision initiale est établie sur les quatre trimestres d’une année. Le 1er trimestre de l’année 1 étant terminé, une revue des prévisions restantes est effectuée en examinant les résultats du premier trimestre. Ensuite, un autre trimestre (1er trimestre de l’année 2) est ajouté à la prévision. Il s’agit d’un processus de planification continu où la prévision est ajustée afin de refléter les résultats de l’entreprise. Cette approche donne une vision plus réaliste de l’avenir et la possibilité à l’entreprise d’adapter ses actions futures.
Les trois écueils de l'élaboration budgétaire sur tableur
Télécharger maintenantLes prévisions glissantes offrent de nombreux avantages aux organisations confrontées à l’incertitude financière, notamment :
- Une vision plus réaliste et à jour de la façon dont l’entreprise est affectée par des facteurs internes et externes.
- Une agilité et une flexibilité accrues de l’organisation.
- Elles donnent à l’organisation une longueur d’avance lors des périodes instables.
- Elles servent de planification efficace des ressources aux entreprises dont les cycles économiques sont courts ou à celles dont les activités sont très incertaines.
Compte tenu du rythme des changements et de l’incertitude auxquels les entreprises sont confrontées aujourd’hui, les prévisions glissantes vous permettent de faire face facilement aux pressions exercées pour fournir des prévisions plus opportunes, exactes et pertinentes.
Les processus de prévision manuels ne fonctionnent plus
Les outils de planification et de prévision fournis avec la plupart des ERP offrent une flexibilité limitée et nécessitent généralement un effort manuel considérable. Si votre organisation fonctionne selon un cycle de planification annuel, les processus manuels peuvent s’avérer peu pratiques, mais opérationnels. Cependant, à mesure de l’augmentation de la fréquence des cycles de planification, l’effort nécessaire à la mise à jour des plans à l’aide de processus manuels devient intenable.
La gestion efficace d’un processus de planification continue nécessite une approche différente. Des outils de planification et de prévision spécialisés peuvent offrir la simplicité et la familiarité d’Excel tout en incorporant les solides capacités de collaboration nécessaires pour collecter et traiter les contributions des intervenants de l’ensemble de l’organisation. En abandonnant l’approche fragmentée qui repose largement sur des processus manuels, les responsables financiers peuvent augmenter la fréquence des cycles de planification tout en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour réaliser les activités de planification et de prévision.
Automatiser les prévisions pour de meilleurs résultats
Découvrez une meilleure méthode de planification qui raccourcit la durée des cycles et produit des résultats plus précis afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées qui aideront votre entreprise à faire face avec succès à un marché empreint d’incertitude. Bizview d’insightsoftware est un outil de planification Cloud robuste qui permet d’automatiser les processus manuels et d’augmenter la cadence de planification en facilitant la collaboration à l’échelle de l’organisation. Bizview simplifie les processus de planification, rend possible la planification continue et les prévisions glissantes et augmente la précision, aidant ainsi les responsables à prendre des décisions plus judicieuses.
Bizview ajoute de la valeur à vos processus de planification et de prévision de la façon suivante :
- Livraison plus rapide : raccourcissez les cycles de reporting en conjuguant automatiquement les chiffres prévisionnels et réels dans un seul rapport Excel
- Granularité : accélérez l’analyse des écarts grâce à une analyse intégrée des données granulaires de votre ERP
- Transparence : bénéficiez d’une visibilité accrue des processus de planification grâce à un accès facile aux données de votre ERP
- Évolutivité : adaptez-vous facilement à l’évolution des besoins de l’entreprise avec des workflows, des analyses et des tableaux de bord intégrés
- Niveaux plus élevés d’automatisation : tirez profit de l’automatisation pour réagir plus rapidement à l’évolution de la situation
Si vous cherchez un meilleur moyen pour vous préparer à un avenir incertain en automatisant vos processus manuels de budgétisation et de prévision, planifiez une démonstration dès maintenant afin d’explorer les possibilités de créer des prévisions glissantes dans Bizview.
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