Effizienz und Kosteneinsparungen: Vorteile der Konsolidierung in Testsystemen
Die Konsolidierung von Finanzdaten in einem Unternehmen ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Planung und Durchführung erfordert. Um die Integrität und Genauigkeit der Daten sicherzustellen, ist es von Vorteil, ein Testsystem einzurichten, das es ermöglicht, Änderungen und Updates im Voraus zu überprüfen, bevor sie in der Produktivumgebung implementiert werden.
Herausforderungen der Konsolidierung in einem Testsystem:
- Sicherstellung der Stabilität: Eine der Hauptaufgaben bei der Konsolidierung besteht darin, sicherzustellen, dass das System stabil und zuverlässig ist. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, bei denen Software-Updates in getrennten Umgebungen getestet und freigegeben werden müssen, um die produktive Umgebung nicht zu gefährden. Die Verwendung eines Testsystems ermöglicht es, Updates im Voraus zu überprüfen und die Stabilität der Produktivumgebung sicherzustellen.
- Entwicklung von Schnittstellen: Die Integration verschiedener Systeme und Schnittstellen ist eine weitere Herausforderung bei der Konsolidierung. In einem Testsystem können individuelle Lösungen für Schnittstellen zu anderen Systemen entwickelt, getestet und abgenommen werden, bevor sie in die Produktivumgebung übertragen werden. Dies gewährleistet eine reibungslose Datenübertragung und minimiert das Risiko von Störungen in der Produktivumgebung.
- Begrenzte Ressourcen: Die Einrichtung und Wartung eines Testsystems erfordert Ressourcen, einschließlich Hardware, Software und personeller Kapazitäten. Die Bereitstellung von Lizenzen und Ressourcen für das Testsystem kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn das Unternehmen über begrenzte Budgets verfügt. Es ist wichtig, die Ressourcen effizient zu nutzen und die Anzahl der Lizenzen auf der Testumgebung zu reduzieren, um Kosten zu sparen.
Die Verwendung eines Testsystems bei der Konsolidierung von Finanzdaten bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen. Durch die Nutzung dieser Praxis können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, die Stabilität ihrer Systeme gewährleisten und das Risiko von Unterbrechungen in der Produktionsumgebung minimieren.
- Minimierung von Ausfallzeiten: Durch die Verwendung eines Testsystems können Software-Updates und Änderungen im Voraus getestet werden, ohne die produktive Umgebung zu beeinträchtigen. Dies führt zu minimalen Ausfallzeiten und erhöht die Stabilität in der Produktionsumgebung.
- Flexibilität und Weiterentwicklung: Ein Testsystem bietet die Möglichkeit, Import-/Export-Schnittstellen und andere Funktionen nach Bedarf weiterzuentwickeln, ohne die Produktivumgebung zu behindern. Neue Funktionen und Lösungen können sicher in der Testumgebung getestet und optimiert werden, bevor sie in die Produktivumgebung übernommen werden.
- Risikominderung: Die Verwendung eines Testsystems reduziert das Risiko von Fehlern und Fehlfunktionen in der Produktionsumgebung erheblich. Durch umfassendes Testen und Überprüfen im Voraus können potenzielle Probleme identifiziert und behoben werden, bevor sie Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe haben.
In einem Interview mit insightsoftware, teilt Figen Tekin, Mitglied in der Gruppe Konzernabschluss bei der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW), ihre Expertise über den Einsatz von Testsystemen bei der Konsolidierung.
Die Landesbank Baden-Württemberg (LBBW (Bank)) als Mutterunternehmen der Unternehmensgruppe (LBBW) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit vier Hauptsitzen in Deutschland: in Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim und Mainz. Der LBBW-Konzern ist in seinen regionalen Kernmärkten Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Sachsen vor Ort präsent und nutzt selektiv Wachstumschancen in ausgewählten Wirtschaftsräumen.
Die LBBW bietet bundesweit das komplette Produkt- und Dienstleistungsangebot einer mittelständischen Universalbank an. Auf dem Gebiet der Landeshauptstadt Stuttgart erfüllt die BW-Bank, als Kundenbank der LBBW, die Aufgaben einer Sparkasse. Zudem begleitet die LBBW ihre Unternehmenskunden und die der Sparkassen bei ihren internationalen Aktivitäten. Auf bestimmte Geschäftsfelder wie Leasing, Factoring, Asset Management, Immobilienentwicklung bzw. -finanzierung oder Beteiligungsfinanzierung spezialisierte Tochterunternehmen diversifizieren und ergänzen das Leistungsportfolio der LBBW innerhalb des Konzerns.
Im Gespräch mit insightsoftware erläutert Figen Tekin die Vorteile eines Testsystems im Konsolidierungsprozess und bietet praxisorientierte Tipps und Ratschläge. Sie unterstreicht, dass ein Testsystem Unternehmen dabei hilft, ihre Konsolidierungsprozesse effizient zu gestalten.
insightsoftware: Könnten Sie uns zunächst die Vorteile eines Testsystems im Konsolidierungsprozess erläutern?
Figen Tekin: Ein Hauptvorteil ist, dass Software-Updates im Vorfeld getestet und freigegeben werden können, ohne die Produktivinstallation zu unterbrechen. Des Weiteren können individuelle Lösungen für Schnittstellen zu anderen Systemen und IDL Cockpit programmiert, getestet und abgenommen werden, so dass erst die finale Schnittstellendefinition in die Produktivumgebung übertragen werden kann, ohne die produktive Umgebung zu behindern. V.a. für Banken gilt, dass Abnahmen in getrennten Umgebungen erfolgen müssen, d.h. dass Software-Updates gemäß Vorgabe/Richtlinie im Vorfeld in einer separaten Umgebung getestet und freigegeben werden müssen, damit die Produktivinstallation nicht gefährdet wird und nur mit kurzer Unterbrechung für die Produktivsetzung weiter genutzt werden kann.
insightsoftware: Das klingt sehr effizient. Gibt es noch weitere Vorteile?
Figen Tekin: Ja, ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, zu experimentieren und Neues auszuprobieren. Die Testumgebung ermöglicht es uns, „gefahrlos“ neue Funktionen, Lösungen oder Schnittstellen zu entwickeln und zu testen. So können wir sicherstellen, dass innovative Ansätze unseren Anforderungen entsprechen, bevor wir sie in die Produktivumgebung übernehmen.
insightsoftware: Welchen Rat würden Sie anderen Kunden geben, die über den Einsatz eines Testsystems nachdenken?
Figen Tekin: Mein Rat wäre, auf der Testumgebung die Lizenzen zu reduzieren, da diese nur für einen eingeschränkten Nutzerkreis zugänglich sein sollte. Unbenutzte Lizenzen können somit reduziert werden. Und: Auf der Testumgebung kann „gefahrlos“ auch Neues ausprobiert werden – das ist ein großer Benefit.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Testsystem im Konsolidierungsprozess eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Stabilität, der Flexibilität und der Risikominderung in der Produktionsumgebung spielt. Die Verwendung eines Testsystems ermöglicht es Unternehmen, Änderungen im Voraus zu überprüfen, neue Funktionen zu testen und die Integrität ihrer Finanzdaten sicherzustellen. Durch die Umsetzung bewährter Verfahren und die effiziente Nutzung von Ressourcen können Unternehmen von den Vorteilen eines Testsystems profitieren und ihre Konsolidierungsprozesse optimieren.