Effizienz freisetzen – Viareport Lease optimiert die Verwaltung von Sublease und Sale & Leaseback
Seit die Pandemie das das Home-Office populär machte, sind Gewerbeimmobilien zu Geisterstädten geworden. Die Lockdowns aus der Pandemiezeit lehrten Arbeitgeber und Arbeitnehmer, dass die meisten Jobs mindestens genauso gut von zu Hause aus erledigt werden können – oftmals besser als im Büro.
Da nunmehr nur etwa 40 % der Mitarbeiter bereit sind, regelmäßig ins Büro zu pendeln, stehen die Unternehmensbüros meist leer, und Organisationen suchen nach Lösungen für ihre ungenutzten Büroflächen. Unternehmen, die eigene Immobilien besitzen, erreichen dies durch den Verkauf und die Rückvermietung („Sale-and-lease-back“) ihrer Flächen, während Unternehmen, die ihre Büroflächen von einem gewerblichen Immobilienverwalter leasen, Untermietmieter für ihre Leerflächen finden.
Jede dieser Lösungen hat ihre Vorzüge, birgt aber auch einzigartige Herausforderungen in den Bereichen Compliance und Rechnungslegung. Hier setzt Viareport Lease von insightsoftware an.
Seit 2017 ist Viareport Lease Ihre Komplettlösung für das zentralisierte Leasingmanagement, mit der sichergestellt wird, dass Ihre Leasingverträge den Standards IFRS16, ANC 2020-01 und IAS17 entsprechen, ohne dass Sie stundenlang mit der Validierung von Daten in Ihren Konsolidierungs- und Rechnungslegungssystemen verbracht haben. Die Lösung automatisiert Ihre manuellen Leasing- und Mietprozesse im Handumdrehen. Die mehrsprachigen Funktionen sorgen für eine reibungslose Implementierung in multinationalen Unternehmen. Mit einem flexiblen, benutzerfreundlichen Design optimiert Viareport Lease das Management Ihrer Leasingverträge für mehr Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit.
Wir erweitern Viareport Lease regelmäßig mit neuen Funktionen, wodurch sich das Produkt kontinuierlich der Entwicklung von Leasing- und Mietstandards anpasst. Dies inkludiert auch die jüngsten Ergänzungen von Untervermietung und Sale-and-lease-back-Management.
Verwaltung von Untervermietungsverträgen
Die Untervermietung ungenutzter Büroflächen ist zwar eine ideale Möglichkeit, Kosten auszugleichen und den verbleibenden Mitarbeitern vor Ort ein vertrautes Umfeld zu bieten, ist aber nicht ideal für Hausverwaltungen. Da es sich bei einem Unterleasingvertrag um eine Transaktion handelt, bei der eine Immobilie von ihrem Leasingnehmer (dem Mieter) an einen Dritten geleast wird, während der ursprüngliche Leasingvertrag zwischen Ihnen und dem Leasinggeber noch in Kraft ist, schafft er zusätzliche Komplexitätsschichten für Compliance und Buchhaltung.
Eigentümer und Manager von Immobilien müssen sicherstellen, dass alle geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen in Bezug auf Untervermietungsverträge eingehalten werden, einschließlich der Gesetze, die Mietverträge, Steuervorschriften, Rechnungslegungsstandards und alle spezifischen Branchenvorschriften regeln. Viareport Lease stellt die vollständige Compliance sicher und vereinfacht die Verwaltung der komplexen Dokumentation und des Reporting rund um Mietabzug, -änderung und -umstrukturierung.
Die Nutzung von Viareport Lease zur Automatisierung des Datenmanagements, der Compliance und des Reporting Ihrer Untervermietungsdaten ermöglicht Ihnen folgende Aktionen:
- Hinzufügen von zwei neuen Ereignissen im Zusammenhang mit der Schaffung und Beendigung von Untermietverhältnissen.
- Differenzierte Behandlung zwischen Operating-Leasingverhältnissen und Finanzierungs-Leasingverhältnissen.
- Erstellen Sie neue Zahlungspläne und -tabellen zur Überwachung der finanziellen Forderungen bei Untervermietung.
- Überwachen von Konten und Abläufen zur Erfassung von Buchungen.
Sale-and-lease-back (Verkauf und Rückmietung)
Eine Sale-and-Leaseback-Transaktion ist eine finanzielle Vereinbarung, bei der ein Unternehmen einen Vermögenswert an eine andere Partei verkauft und sofort zurückleast, sodass der Verkäufer Kapital freisetzen kann, während er die Nutzung des Vermögenswerts beibehält.
Sale-and-lease-back-Transaktionen können so strukturiert sein, dass sie sowohl dem Verkäufer/Leasingnehmer als auch dem Käufer/Leasinggeber zugute kommen. Alle Parteien müssen jedoch die geschäftlichen und steuerlichen Auswirkungen sowie die mit einer solchen Vereinbarung verbundenen Risiken berücksichtigen.
Die Bewertung der finanziellen Auswirkungen und der Machbarkeit von Sale-and-lease-back kann komplex sein. Die Finanzteams müssen eine detaillierte Finanzanalyse durchführen, einschließlich der Bewertung der Auswirkungen auf Cashflow, Rentabilität und Kapitalrendite. Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, ist ein gründliches Verständnis des zu verkaufenden Vermögenswertes, der Leasingrücknahmebedingungen, der Marktbedingungen und möglicher steuerlicher Auswirkungen erforderlich.
Die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorschriften ist bei Sale-and-lease-back-Transaktionen von besonderer Bedeutung, da diese Transaktionen verschiedenen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen unterliegen. Viareport Lease stellt die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards wie IFRS 16 und ANC 2020-01, Steuervorschriften und branchenspezifischen Vorschriften sicher.
Die Sale-and-lease-back-Management-Funktionen von Viareport Lease ermöglichen Ihnen:
- Differenzierung der Berechnungsmethoden zwischen Operating-Leasingverhältnissen und Finanzierungsleasingverhältnissen.
- Differenzierung der Bilanzierungsmethoden zwischen von ANC 2020-01 und IFRS 16.
- Auswahl, ob der Veräußerungsgewinn nach Rechnungslegungsgrundsätzen gestreut werden soll.
Mit Viareport Lease die Herausforderungen von heute meistern
Da Unternehmen sich weiterhin mit der Herausforderung unzureichend genutzter Gewerbeflächen nach der Pandemie auseinander setzen müssen, macht es Viareport Lease einfach, die Herausforderungen im Zusammenhang mit Untervermietungen und Sale-and-lease-back-Vereinbarungen zu bewältigen. Es handelt sich um eine skalierbare Lösung, die auf die Bedürfnisse größerer Unternehmen zugeschnitten ist und mehr als 100.000 aktive Leasingverträge mit umfassenden operativen Funktionen wie einfache Integration, optimierte Prozesse, höhere Datengenauigkeit und mehrdimensionale Analysen für konsolidierte Abschlüsse managen kann. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo, um zu sehen, wie Viareport Lease das Management Ihrer Leasing- und Mietverträge optimieren kann.