Между стадиями проектирования, сотрудничества, одобрения и выполнения — в процессе бюджетирования существует множество активных элементов, с которыми требуется разобраться еще до введения чисел в Dynamics. А большинство имеющихся на рынке сторонних решений для бюджетирования слишком сложные. Для процесса составления смет вам нужен гибкий и простой способ автоматизации и управления.
Excel — знакомый инструмент, но его разрозненными электронными таблицами нельзя управлять, а сведение их данных растягивается на несколько дней. Ручной ввод данных в множество таблиц ведет к огромному количеству ошибок и несоответствий, которые в итоге практически невозможно устранить. Не полагайтесь полностью на Excel, так как это ведет к ошибкам. Вместо этого быстро и точно составляйте сметы, которые можно без проблем импортировать в Dynamics.
Хаотичный, неорганизованный подход к бюджетированию отнимает время у менеджеров и руководителей, которые должны разрабатывать и реализовывать эффективные стратегии, а не собирать и согласовывать таблицы. Этот неэффективный процесс приводит к неправильной практике планирования, которая редко пересматривается и никогда не оптимизируется. Вам нужны более простые инструменты, которые позволят составлять сметы за короткое время.
Освободите ресурсы, которые тратятся на задачи сбора данных — составляйте отслеживаемые целевые сметы. Избегайте сложного и излишнего функционала, который часто предлагают дорогостоящие инструменты управления эффективностью бизнеса (CPM). Простой и быстрый процесс бюджетирования специально для вас.
Получайте достоверные данные о производительности. Пусть бюджетирование строится на потребностях бизнеса— вам останется только вносить коррективы в любое время. Легко отслеживайте сравнение фактических и плановых показателей для принятия точных решений с помощью платформы составления отчетности на основе Excel, которая сокращает избыточные задачи и снижает риск неточностей, устраняя необходимость в подверженных ошибкам операций копирования, вставки и экспорта. Этот инструмент для бюджетирования, созданный разработчиками Jet Reports для работы с Excel и Dynamics, работает именно так, как вам нужно.
Независимо от того, подходите ли вы к бюджетированию по принципу «нисходящее», «восходящее», «с нулевой базой» или используете другую методику, Jet Budgets адаптируется к любым вашим задачам и способствует их выполнению. Гибко и легко переоценивайте и корректируйте сметы под свои изменяющиеся финансовые потребности, а также создавайте и анализируйте сметы для различных областей деятельности по мере необходимости.
Посмотрите, как настроить Jet Budgets, используя свой предпочтительный способ бюджетирования:
Значительно сократите время и ресурсы на процесс бюджетирования для всей компании благодаря интуитивно понятному интерфейсу на основе Excel и веб-технологий, который автоматизирует проверки и сведение баланса, а также контролирует рабочий процесс бюджетирования.
Импортируйте свои данные бюджетирования непосредственно в Dynamics GP, NAV и Dynamics 365 Business Central, не завися от Excel, в котором сверка чисел невозможна.
Узнайте больше о главных проблемах бюджетирования, с которыми сталкиваются компании при финансовом планировании.
Sample Reports:
Независимо от того, вдохновляет ли вас финансовое планирование или же мысль о составлении следующей сметы пугает вас беспорядком и бессонными ночами — здесь вы найдете общие подходы к бюджетированию и связанные с ним трудности, а также способы их преодоления.
В этой статье Вы найдете:
И не только!
“By using the features in Jet Reports, budgeting templates which used to take two weeks to create now take a few hours.”
Jet Budgets — это онлайн-решение для оптимизации и контроля и финансового планирования и составления бюджета. Jet Budgets обеспечивает совместную работу, повышает точность и экономит время для распорядителей бюджетов малых и средних компаний. Текущий процесс бюджетирования включает работу с множеством таблиц, он может быть беспорядочным, подверженным ошибкам и затратным по времени. Jet Budgets обеспечивает мгновенную интеграцию с Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV и GP.
Jet Budgets разработан для малых и средних компаний, использующих Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV или Dynamics GP. Программа Jet Budgets предназначена для всех, кто участвует в составления бюджета и сталкивается со сложными задачами по сведению и сверке разрозненных данных и противоречивых таблиц, которые никак не контролируются. Jet Budgets позволяет автоматизировать рабочие процессы и назначение связанных с ними заданий и отслеживать их состояние для оптимизации процесса бюджетирования через Jet Hub, используя возможности Jet Reports для интегрированной отчетности по фактическим и плановым показателям в среде Excel, уже знакомой пользователям.
На рынке Dynamics, программа Jet Budgets — это альтернатива дорогостоящим и сложным инструментам СРМ, имеющим множество функций, которые не нужны большей части малых и средних компаний, и процессу ручного бюджетирования, в котором требуется работа с множеством неупорядоченных таблиц Excel. Дорогостоящие инструменты СРМ ориентированы на предоставление комплексных финансовых решений для средних и крупных компаний, а Jet Budgets предлагает нужный функционал для малых и средних предприятий без чрезмерного усложнения процесса или решения.
Jet Budgets специально разработан для работы с Jet Reports. Это позволяет сохранить привычную и единую среду отчетности. Используя возможности Jet Reports с Jet Budgets, пользователи могут быстро и легко сравнивать фактические данные со сметами, сравнивать несколько смет и составлять отчеты о финансовых результатах в нужном им формате.
Jet Budgets — это готовое решение, настройка которого занимает всего несколько минут, а не ччасов и дней . Одно из преимуществ Jet Budgets состоит в том, что его конфигурация не требует ни значительных административных ресурсов, ни затрат на технические ресурсы.
Да. Jet Budgets специально разработан для мгновенной интеграции с Dynamics 365 Business Central, NAV и GP. Номера смет можно записывать непосредственно в Dynamics, используя собственные функции импорта систем.
Jet Budgets разработан для работы с Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV начиная с версии 2013 и Dynamics GP начиная с версии 9.
Jet Budgets требует наличия Jet Reports и доступа к Jet Hub. Jet Budgets работает с Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV 2013 и последующих версий и с GP. Jet Budgets не работает со старыми версиями NAV.
Технические требования для Jet Reports и Jet Hub доступны в нашем Справочном центре.
Jet Budgets предлагает следующие функциональные возможности для быстрого и гибкого составления смет.
Jet Budgets предназначен для работы с Jet Reports и в настоящее время не продается как отдельный автономный продукт.
Пользователям Jet Budgets потребуется зарегистрироваться в Jet Hub, чтобы они смогли входить в систему и пользоваться инструментом. Если пользователь Jet Budgets собирается, кроме того, извлекать данные для использования в составлении смет или составлять отчеты с помощью Jet Reports, ему потребуется доступ к этому источнику данных в Dynamics с лицензией Jet Reports. Во многих случаях от составителя сметы или распорядителя бюджета потребуется предоставлять участнику бюджета файл Excel с данными, которые понадобятся тому для составления своей части сметы. В этом случае доступ к источнику данных в Dynamics через Jet Reports не нужен, и следовательно, лицензия Jet Reports не требуется.
Справочный центр доступен круглосуточно и включает специальный раздел о Jet Budgets с видеоуроками и инструкциями.
Любые вопросы, на которые нет ответов в наших статьях и видео в Справочном центре, можно направлять в персональную поддержку. Мы обычно отвечаем в течение суток (чаще всего быстрее!)
Jet Budgets будет учитывать все параметры безопасности данных, настроенные в вашей ERP Microsoft Dynamics и административной консоли Jet Jet Administration Console. Пользователи без разрешения на использование Jet Reports могут регистрироваться как пользователи Jet Hub в рамках Jet Budgets, где можно устанавливать для них разрешения.
В Jet Hub разрешения для отдельных участников процесса составления бюджета можно устанавливать таким образом, чтобы они видели только назначенные им задачи. Кроме того, распорядитель бюджета или составитель сметы могут видеть лишь созданные ими сметы.
Нефинансовые значения могут использоваться в процессе бюджетирования (т.е. количество, единицы и т. д.) для получения финансовых чисел, хранящихся в Jet Bugets. Такие значения будут обрабатываться посредством записи в Excel и выгружаться в Jet Hub.
В отличие от управления множеством файлов Excel, Jet Budgets обеспечивает объединенный процесс бюджетирования в одном месте. Jet Budgets имеет функции совместной работы и рабочих процессов, которых нет в Excel, для управления вводом данных и оптимизации сведения и сверки данных. В отличие от Excel, отчеты, созданные в Jet Reports, можно импортировать в Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV или Dynamics GP.
Сметы в NAV или GP имеют жесткую иерархическую бюджетную структуру, а бюджетная структура в Jet Budgets настраивается под потребности компании и предпочтительную методику бюджетирования (нисходящее, восходящее, с нулевой базой и т. д.). Jet Budgets поддерживает рабочий процесс и совместную работу, а NAV или GP это не поддерживают. Jet Budgets поддерживает также все измерения и сегменты в системе ERP (в отличие от NAV и Business Central с поддержкой бюджетирования только по 4 измерениям). Наконец, Jet Reports можно использовать для составления отчетов, которые интегрируются с Jet Budgets.
Конечно! В этом и преимущество интеграции Jet Reports и Jet Budgets. Можно составить отчет со сравнением фактических данных со сметой посредством функций Jet. Отчет, сравнивающий эти данные, составляется следующим образом: функция Jet GL извлекает фактические данные из вашей БД, а новая функция GL Jet Budgeting получает числа непосредственно из Jet Budgets. Шаблоны отчетов можно найти в нашей библиотеке ресурсов.
Расширенный перечень технических вопросов по Jet Budgets и ответов можно получить в нашем справочном центре.
