Raporty programu Excel w systemie NAV 2018 i Jet Reports — porównanie
1 grudnia 2017 roku firma Microsoft udostępniła system NAV 2018, a wraz z nim bogaty zestaw nowych funkcji dla użytkowników, jak chociażby opcje zbiorczego księgowania zamówień i faktur, dodatkową integrację z produktem Dynamics 365 for Sales, czy możliwość konfigurowania zadań przypomnień. Spośród nowości w systemie NAV 2018, z dużym zainteresowaniem spotkała się funkcja raportów programu Excel. To zainteresowanie wynika jednak po części z niejasności dotyczących różnic między nową funkcją a istniejącymi arkuszami kont w systemie NAV, czy też najszerzej używanym zewnętrznym rozwiązaniem dotyczącym raportowania w systemie NAV — Jet Reports.
Czym zatem są raporty programu Excel w systemie NAV 2018? W nowej wersji systemu Dynamics NAV, w widokach głównych użytkowników Menedżer biznesowy i Księgowy pojawiła się na wstążce nowa opcja szablonów programu Excel. Po jej kliknięciu użytkownik może wybrać jeden ze wstępnie skonfigurowanych w programie Excel i gotowych do wydrukowania raportów, takich jak:
|
 |
|---|
Wybrany raport zostanie otwarty bezpośrednio w programie Excel, w którym można go przeglądać i odświeżać (pod warunkiem skonfigurowania uwierzytelniania usługi Office 365 w systemie NAV 2018). Dostępny jest też zestaw wstępnie ustawionych filtrów, na przykład według daty, które można zastosować w raporcie w programie Excel. Najbezpieczniej traktować nową funkcję jako rozszerzenie obsługi arkuszy kont w programie Excel, bo do tego się ona sprowadza.
Oczywiście nowe raporty programu Excel są mile widzianym dodatkiem do wbudowanych funkcji raportowania w systemie NAV, jednak od wielu lat dostępne są autonomiczne rozwiązania z zakresu raportowania oferujące także wiele innych możliwości.
Oto ogólne porównanie predefiniowanych raportów programu Excel wprowadzonych w systemie NAV 2018 z szybkimi i elastycznymi funkcjami raportowania dostępnymi od lat w ramach rozwiązania Jet Reports:
Jak widać, rozwiązanie Jet Reports oferuje nie tylko bogatą bibliotekę i przechodzenie do szczegółów, ale również możliwość szybkiego i łatwego tworzenia nieograniczonej liczby własnych raportów bezpośrednio w programie Excel. Tworzone raporty niestandardowe mają elastyczny format i mogą obejmować dowolną liczbę firm i podmiotów z systemu NAV, a udostępniać je można przez internetowy portal współpracy.
Rachunek wyników w raportach programu Excel w systemie NAV 2018 a
Rachunek wyników Jet Reports
Choć nowe szablony raportów programu Excel w systemie NAV 2018 znacznie zwiększają możliwości raportowania dostępne dla użytkowników środowiska NAV, rozwiązanie Jet Reports nadal będzie lepsze dla użytkowników potrzebujących precyzyjnych, elastycznych i zespołowych funkcji raportowania, których nie trzeba aktualizować ani zmieniać w miarę rozbudowy środowiska raportowania lub po uaktualnieniu systemu NAV.
Zobacz błyskawiczne porównanie raportów w systemie NAV 2018 z rozwiązaniem Jet Reports w tym krótkim, 3-minutowym materiale wideo:
Możesz się także zapoznać z naszym przewodnikiem po produktach i dowiedzieć się więcej na temat rozwiązania Jet Reports for Dynamics NAV.
