Kjøttprodusent gjorde rapporteringsprosessen raskere med Bizview

Grilstad holder til i Trondheim, og er en av Norges største kjøttprodusenter. De opererer i alle deler av kjøttproduktenes verdikjede. Konsernet består av 400 mennesker, fordelt på tre fabrikker i Norge og Sverige. I 2019 lå driftsinntektene på 1,8 milliard NOK. Tidligere brukte Grilstad ERP-systemet Axapta som datakilde til finansiell rapportering i Excel. Når de skulle lage rapporter, måtte de gjennom en tidkrevende og kronglete manuell prosess. Alle avdelingene i virksomheten er involvert i den finansielle rapporteringsprosessen, men individuelle brukere syntes det var vanskelig å lage grunnleggende rapporter på egenhånd. Selskapet skulle implementere Microsoft Dynamics AX, og trengte en løsning for å fleksibelt hente ut raske og pålitelige rapporter.

Grilstad valgte å implementere Bizview, som nå blir brukt for finansiell rapportering i hele virksomheten, blant annet for separat rapportering på avdelinger og samlet rapportering på hele virksomheten, samt driftsrapporter på fabrikkene. Grilstads produksjon kjører et standard, kostnadsbasert beregningssystem. De henter i tillegg data fra salgsordresystemet og leveransesystemet deres, for å kunne lage daglige, ukentlige og månedlige rapporter på leveringspresisjon.

I tillegg å bruke Bizview til helomfattende finansiell rapportering av virksomheten, blir systemet også brukt til å kontrollere produksjonen og leveringspresisjonen. Bizview samler data fra systemer for kjøpsordre, beholdning og produksjon, og konsolider dem med data fra kontoplaner, for å lage detaljerte analyserer av avvik i produksjonskostnadene for hver produksjon og hvert varenummer.

Bizview er fullt integrert med Microsoft Dynamics AX, og er nå en viktig del av det grunnleggende finansielle økosystemet i virksomheten. Siden implementeringen av Bizview har Grilstad hatt glede av raskere merverdiskapning, og redusert tidsbruk på rapportskriving. Brukerne kan enkelt få tilgang til og hente ut rapportene de trenger, uten å være avhengig av IT-avdelingen eller eksterne konsulenter.