Svensk bakeri fikk bedre budsjettering og prognosering ved å integrere et nytt verktøy i den eksisterende Qlik-løsningen

Om kunden

Almondy er et svensk bakeri som baker og selger kaker til både serveringsbransjen og detaljhandelen. De startet som i et lite bakeri i Gøteborg, og siden da blitt en av Sveriges største kakeprodusenter.

Situasjon

Konsulentfirmaet Visma bWise i Gøteborg, en insightsoftware partnere, spesialiserer seg på å hjelpe kundene med implementering og design av løsninger for BI og finansiell planlegging. Visma bWise hjalp Almondy med QlikView-løsningen deres, som nå brukes i nær sagt alle deler av virksomheten, i kombinasjon med programvarer for finans, produksjon, kvalitet og beholdning.

Da Almondy så behovet for et verktøy for prognoser og budsjettering, valgte de, med hjelp fra den tidligere implementeringspartneren Visma bWise, programvaren Bizview. Før Bizview ble implementert, jobbet de på en egenutviklet database som var manuelt fylt med utfall fra ERP-systemet og mappingtabeller mellom systemene. Det manglet åpenhet mellom systemene, og det var vanskelig å gjøre seg et helhetlig inntrykk.

Løsning

I dag bruker Almondy Bizview til salgsprognoser, men planlegger også utvide bruken til å lage salgsbudsjetter.

Ved å integrere Bizview i Qlik-løsningen deres, består allerede basen av en allerede validert datakilde, som kan oppdateres med ett klikk. Dette danner også grunnlaget for Bizview strukturerte prosess for budsjettering og prognosering

«Implementeringen gikk fint og effektivt for seg», sier Business Controller Mikael Niklasson hos Almondy. «Integreringen mellom QlikView and Bizview var sømløs, og systemene jobber fint sammen.»

Results

«Prognoseprosessen er raskere og enklere for alle. Vi har også flere måter å sikre dataene på gjennom hele prosessen. Det kommer klart frem hvem som gjorde hva, noe som gjør det enklere å samarbeide og effektiviserer prosessen.»