Entre la conception, la collaboration, les approbations et l'exécution, il existe de nombreuses pièces mobiles dans le processus de budgétisation qui débutent avant même que vous n'entriez des chiffres dans Dynamics. Et la plupart des solutions de budgétisation tierces du marché sont troplourdes et complexes . Il vous faut un moyen souple et facile d'automatiser et de contrôler le flux de travail du budget.
Excel est un outil familier, mais les feuilles de calcul disparates ne peuvent pas être réglementées et la compilation de ces données devient un travail à plein temps. La saisie manuelle dans de nombreuses feuilles de calcul produit de nombreuses erreurs et incohérences qui sont finalement presque impossibles à résoudre. Évitez « l'Excel-mania » qui aboutit à des erreurs et créez des budgets rapides et précis qui peuvent être importés dans Dynamics en toute transparence.
Une approche chaotique et désorganisée de la budgétisation fait perdre du temps aux responsables et aux directeurs qui devraient créer et exécuter des stratégies efficaces, au lieu de collecter et de rapprocher des feuilles de calcul. Ce processus médiocre aboutit à des exercices de planification inadéquats qui ne sont pas souvent révisés et ne sont jamais optimisés. Vous avez besoin d'outils plus simples qui permettent aux parties prenantes de générer des budgets beaucoup plus rapidement.
Libérez vos ressources des contraintes du recueil de données en leur proposant des budgets faciles à suivre et orientés objectifs, tout en évitant la fonctionnalité compliquée et inutile que l’on trouve souvent dans les outils très coûteux de gestion de la performance d’entreprise (CPM). Simplement une budgétisation rapide et simple, conçue pour vous.
Obtenez des réponses réelles sur la performance, et laissez les besoins de l’entreprise guider le processus de budgétisation pour vous permettre de prendre des décisions d’ajustement quand vous le souhaitez. Visualisez facilement la différence entre les chiffres réels et planifiés pour prendre des décisions précises grâce à une plateforme de rapport basée sur Excel qui réduit les tâches redondantes et le risque d’inexactitude en éliminant les opérations de copier-coller et d’exportation sujettes aux erreurs. Conçu pour fonctionner avec Excel et Dynamics par les créateurs de Jet Reports, cet outil de budgétisation fonctionne conformément à vos attentes.
Que vous abordiez la budgétisation avec une méthodologie descendante, ascendante, base zéro ou autre, Jet Budgets est conçu pour s’adapter en toute transparence à vos besoins et les exécuter. Obtenez la flexibilité requise pour réévaluer et ajuster les budgets facilement afin de répondre à vos besoins fiscaux changeants et réviser les budgets en fonction des domaines opérationnels, si nécessaire.
Découvrez dès maintenant comment configurer Jet Budgets en utilisant votre méthode de budgétisation favorite:
Réduisez considérablement le temps et les ressources nécessaires pour mener à bien un exercice de budgétisation à l’échelle de l’entreprise avec une interface intuitive, basée sur Excel et sur le Web, qui automatise les vérifications et les soldes et contrôle le flux de travail du budget.
Importez directement vos données de budgétisation dans Dynamics GP, NAV et Dynamics 365 Business Central, en évitant l’Excel-mania qui rend impossible le rapprochement des chiffres.
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Que le processus de planification fiscale soit un moment fascinant pour vous, ou que l’idée de votre prochain exercice de budgétisation vous donne des cauchemars et suscite l’anxiété liée au chaos et aux longues soirées de travail – ce livre blanc vous présentera les approches et les défis courants de la budgétisation, et vous présente des moyens de les relever.
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“By using the features in Jet Reports, budgeting templates which used to take two weeks to create now take a few hours.”
Jet Budgets est une solution Web permettant de rationaliser et de contrôler la création d’un budget et le processus de planification fiscale. Jet Budget permet la collaboration, améliore la précision et fait gagner du temps aux détenteurs de budgets dans les petites et moyennes entreprises dont le processus de budgétisation actuel exige la gestion de multiples feuilles de calcul, une opération fastidieuse qui peut créer de la confusion et produire des erreurs. Jet Budget est conçu pour s’intégrer immédiatement à Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV et GP.
Jet Budgets a été conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui utilisent Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV ou Dynamics GP. Jet Budgets est l’outil adéquat pour tous ceux qui créent ou participent au processus de budgétisation et qui rencontrent des difficultés lorsqu’il faut rapprocher et gérer des feuilles de calcul disparates et incohérentes qui ne sont ni régies, ni contrôlées. Jet Budgets permet d’affecter automatiquement des flux de travail et offre une bonne visibilité du statut pour rationaliser le processus de budgétisation via le Jet Hub tout en exploitant la puissance de Jet Reports pour établir des rapports réels conformes au plan dans un environnement Excel qui est familier aux utilisateurs.
Jet Budgets a été conçu pour combler une lacune du marché Dynamics entre les outils coûteux et complexes de gestion de la performance d’entreprise qui possèdent de nombreuses fonctions dont la plupart des PME n’ont pas besoin, et le processus de budgétisation manuel qui implique la gestion de feuilles de calcul Excel désorganisées. Alors que les outils de CPM sont destinés aux moyennes et grandes entreprises pour leur fournir des solutions financières complexes, Jet Budgets propose les fonctionnalités et les caractéristiques appropriées pour les petites et moyennes entreprises sans compliquer exagérément le processus ou la solution.
Jet Budgets a été délibérément conçu pour fonctionner avec Jet Reports afin de constituer un environnement de rapport familier et transparent. En exploitant la puissance de Jet Reports avec Jet Budgets, les utilisateurs sont en mesure de comparer rapidement et facilement les chiffres réels et les budgets, de comparer de multiples budgets et de rapporter sur la performance financière dans le format dont ils ont besoin.
Jet Budgets est une solution prête à l’emploi dont la configuration et l’installation ne nécessitent que quelques minutes, et non plusieurs heures, voire plusieurs jours. En outre, l’un des avantages de l’utilisation de Jet Budgets tient au fait que la configuration ne représente pas une énorme charge administrative pour une entreprise et n’implique pas des coûts importants en ressources techniques.
Oui. Jet Budgets a été spécifiquement conçu pour s’intégrer immédiatement à Dynamics 365 Business Central, NAV et GP. Les chiffres du budget peuvent être écrits directement dans Dynamics en utilisant la fonctionnalité d’importation native de chaque système.
Jet Budgets a été conçu pour être compatible avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV version 2013 et ultérieures et Dynamics GP version 9 et ultérieures.
Jet Budgets requiert Jet Reports et un accès au Jet Hub. Jet Budgets est compatible avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV 2013 et versions ultérieures et GP. Il n’est pas compatible avec les versions antérieures de NAV.
La configuration technique requise pour Jet Reports and the Jet Hub est disponible dans notre Centre d’aide.
Jet Budgets fournit les caractéristiques et fonctionnalités suivantes pour créer des budgets rapides et flexibles.
Jet Budgets a été conçu pour fonctionner avec Jet Reports et n’est pas actuellement vendu en tant que produit autonome distinct.
Les utilisateurs de Jet Budgets doivent être configurés dans le Jet Hub pour pouvoir se connecter et utiliser l’outil. Si l’utilisateur de Jet Budgets doit également extraire des données qui l’aideront dans ses budgets, ou exécuter un rapport avec Jet Reports, il devra accéder à cette source de données Dynamics avec une licence Jet Reports. Dans de nombreux cas, le créateur/propriétaire du budget fournira au contributeur un fichier Excel contenant les données dont il a besoin pour sa partie du budget. Dans ce cas, il n’a pas besoin d’accéder à la source de données Dynamics via Jet Reports et par conséquent, n’a pas besoin non plus d’une licence Jet Reports.
Le Centre d’aide est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il dispose d’une section consacrée à Jet Budgets, qui contient des tutoriels vidéo et des articles pratiques.
Les éventuelles questions auxquelles nos articles n’apportent pas de réponse dans le Centre d’aide peuvent être traitées en demandant une assistance personnalisée. Nous répondons généralement dans les 24 heures (habituellement plus rapidement !)
Jet Budgets respecte tous les paramètres de sécurité des données qui ont été configurés dans votre ERP Microsoft Dynamics et sur la console d’administration Jet. Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à utiliser Jet Reports peuvent être configurés comme des utilisateurs au sein de Jet Budgets dans le Jet Hub, où leurs autorisations peuvent être définies.
Les autorisations des contributeurs individuels au budget peuvent être définies dans le Jet Hub, afin qu’ils ne voient que les éléments qui leur sont affectés. En outre, un propriétaire ou un créateur de budget ne peut voir que les budgets qu’il/elle a créés.
Les valeurs non financières peuvent être utilisées dans le processus de budgétisation (c’est-à-dire : les quantités, les unités, etc.) afin de parvenir aux nombres financiers qui sont stockés dans Jet Budgets. Cela serait géré avec une saisie Excel et chargé ensuite dans le Jet Hub.
Contrairement à la gestion de multiples fichiers Excel, Jet Budgets regroupe le processus de budgétisation dans un seul et même lieu. Jet Budgets dispose de fonctionnalités de collaboration et de flux de travail qui n’existent pas dans Excel pour contrôler la saisie de données et rationaliser le processus de rapprochement. Contrairement à Excel, les rapports peuvent être produits à l’aide de Jet Reports et importés dans Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV ou Dynamics GP.
Les budgets dans NAV et GP possèdent des structures de budget rigides et hiérarchiques, alors que la structure des budgets dans Jet Budgets peut être personnalisée pour répondre aux besoins de l’entreprise et s’adapter à votre méthodologie de budgétisation favorite (descendante, ascendante, base zéro, etc.). Jet Budgets prend en charge les flux de travail et la collaboration, alors que les budgets NAV ou GP ne le font pas. Jet Budgets prend également en charge toutes les dimensions et les segments du système d’ERP (contrairement à NAV et Business Central, qui ne prennent en charge que la budgétisation à 4 dimensions). Enfin, Jet Reports peut être utilisé pour produire des rapports qui s’intègrent à Jet Budgets.
Bien sûr ! C’est l’avantage de l’intégration de Jet Reports et Jet Budgets. Il est possible d’exécuter un rapport comparant les chiffres réels au budget à l’aide des fonctions Jet. En extrayant les chiffres réels de votre base de données avec la fonction Jet GL et en obtenant les chiffres directement auprès de Jet Budgets avec la nouvelle fonction GL Jet Budgeting, il est possible d’exécuter un rapport comparant les deux. Notre Bibliothèque de ressources contient des modèles de rapport.
Une FAQ Jet Budgets étendue est disponible dans notre Centre d’aide.
