Elenia on Suomen toiseksi suurin sähköverkkoyhtiö, joka palvelee 432 000 asiakasta Kanta- ja Päijät-Hämeessä, Pirkanmaalla, Keski-Suomessa sekä Etelä- ja Pohjois-Pohjanmaalla. Palvelut tuotetaan yhteistyössä kumppaniyhtiöiden kanssa. Elenia huolehtii sähköverkon toimivuudesta, rakentaa sähköverkkoa ja -liittymiä, mittaa asiakkaidensa sähkönkulutuksen ja toimittaa energiatiedot sähkönmyyjille. Elenia uudistaa ikääntyvää sähköverkkoa säävarmaksi ja kehittää älykkään sähköverkon ratkaisuja. Elenian palveluliiketoiminta tarjoaa energiayhtiöille asiakaspalvelua ja sähkömarkkinoihin liittyviä monipuolisia palveluita, vastaa Elenian hankinnasta ja rakennuttamisesta sekä rakentaa valokuituverkkoa ja -liittymiä. Asiakasyritysten kautta, Elenia palvelee yli miljoonaa energia-alan asiakasta Suomessa. Yrityksen toiminnan perustana on vastuullisuus.
Elenian talousraportointi ja -suunnittelu rullaa tehokkaasti
Elenian aloittaessa toimintansa yrityskaupan jälkeen 2012 ei konserniraportointiin, budjetointiin ja ennustamiseen vielä ollut järjestelmää, vaan käytössä oli työläät ja aikaa vievät Excelit. Konsolidoinnin hoiti ulkoinen kumppani ostopalveluna.
”Aloitin työni Elenialla vuonna 2013 ajankohtana, jolloin halusimme ottaa talousraportoinnin omiin käsiimme. Tarvitsimme järjestelmän, jolla pystyimme tekemään IFRS-standardien mukaisen raportoinnin aina tuloslaskelmaa, tasetta ja rahavirtalaskelmaa myöten. Halusimme myös ratkaista budjetoinnin ja ennustamisen haasteet ja vähentää Excelien määrää”, Elenian Finance Manager Taru Suutari kertoo.
”Sellaisia vaihtoehtoja, joilla saatiin kummatkin puolet, niin konsolidointi kuin talouden suunnittelu, tehtyä ei ollut kovin montaa. Vaikka konsernirakenteemme on ollut koko ajan suhteellisen yksinkertainen, meille oli tärkeää, että vaikkapa rahavirtalaskelmaan oli valmiita pohjia ja automaatiota. Silloisen Baswaren, nykyisen Clausionin kokonaisuus oli kaikista sopivin. Järjestelmässä on paljon valmiita ominaisuuksia, mutta myös tarvittaessa asiakaskohtaisesti räätälöitävää”, Suutari kertoo järjestelmän valinnan vaiheista.
Eleniassa liiketoimintavastuulliset ja tiiminvetäjät budjetoivat suoraan Clausion FPM -järjestelmään, sillä heillä on luonnollisesti paras näkemys, miltä seuraava vuosi näyttää. Talouden seuranta on jatkuvaa ja ennusteita päivitetään kolmesti vuodessa. Clausionin järjestelmän käyttöönoton myötä myös konsolidointi ja IFRS-kirjausten teko siirtyi Elenialle itselleen ulkoiselta kumppanilta.
”Merkittävää ajansäästöä”
Elenialla sujahdettiin nopeasti uuden järjestelmän maailmaan, ja tänä päivänä monet työläät Excelit ovat vain kaukainen muisto. ”Etenkin alkuvaiheessa ajankäytön säästö korostui budjetteja ja ennusteita tehdessä. Esimerkiksi yksi management-raporttimme, jota aiemmin työstettiin monista kymmenistä Exceleistä tuntikausia, on nykyisin alle parin minuutin homma. Myös budjetointi on aivan uudella tasolla Clausionin ansiosta. Käyttöönottoprojektin jälkeenkin prosessia on kehitetty entisestään luomalla sisäänlukupohjia, jotka tehostavat lukujen tallentamista järjestelmään. Ad hoc -raportoinnissa meitä auttaa jo Clausionin DR-lisäosa. Tämä on aihe, johon varmasti panostamme lisää, kunhan saamme juuri alkaneen ERP-projektin maaliin”, Taru Suutari sanoo.
”Ehdottoman hyvä työkalu konserniraportointiin”
Elenialla on tarve tänä päivänä saada konsernitasolla myös budjetista ja ennusteesta tulos, tase sekä rahavirtalaskelma ja tämä onnistuu hyvin Clausionin järjestelmässä.
”Puhumme samaa kieltä”
Elenialla tehdään jatkuvaa kehitystyötä talouden toimintojen eteen. Parhaillaan ollaan ottamassa käyttöön ESEF-raportointia, joka tulee myös Elenialla pakolliseksi vuoden 2021 tilinpäätöksestä alkaen. ”Olemme Eleniassa hyvin järjestelmäorientoituneita, ja haluamme itse tehdä ja ymmärtää. Yhteistyö Clausionin kanssa on sujunut todella mukavasti. Arvostan erityisesti sitä, että Clausionin järjestelmäkonsultit puhuvat samaa talouden kieltä kanssamme”, Suutari päättää.
3 tärkeintä syytä miksi Elenia käyttää Clausionin ratkaisuja
- Raportoinnin ja erityisesti konserniraportoinnin luotettavuus ja ajantasaisuus.
- Ajan säästön ansiosta voidaan keskittyä analysoimaan numeroita eikä metsästämään niitä.
- Toimiva yhteistyö.
