Jet ha automatizado el reporting y ha mejorado la calidad de la información

La automatización ha permitido la realización de análisis que antes no se podían realizar, así como una reducción de tiempo y recursos.

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El Reto

Aparte de los requerimientos de reporting tanto financieros como comerciales típicos de cualquier empresa, SEK también requería de información detallada respecto a las diferentes líneas de negocio, especialmente de las actividades extraescolares de sus alumnos, así como del margen de las diferentes etapas académicas.

Estas necesidades se veían dificultadas por la existencia de multiples orígenes de datos, incluyendo varios centros en España y en el extranjero, lo que requería de una importante consolidación de los mismos. La información proporcionada por NAV, aparte de ser insuficiente, requería de mucho tiempo y esfuerzo para ser modificada y adaptada y así conseguir la información requerida, a lo que hay que sumar las altas posibilidades de error debido a su elaboración manual.

La Solución

Debido a la flexibilidad de Jet a la hora de conectarse con múltiples bases de datos, y la no necesidad de formación cualificada, Jet Reports representó la solución perfecta para las necesidades de esta institución ya que proporciona total autonomía a la hora de generar los informes demandados, además de significar un alto incremento en la eficiencia.

Con sólo una hora de instalación, Joaquín y su equipo se pusieron en marcha casi inmediatamente, generando informes y conectándose fácilmente a todas sus fuentes de datos. Los beneficios superaron ampliamente sus expectativas.

Los Resultados

La automatización en el caso de SEK ha permitido la realización de análisis que antes no se podían realizar, así como una reducción de tiempo y recursos.

Los usuarios son totalmente independientes y ahora pueden ejecutar y tener acceso a los informes cuan- do y donde quieran, sin depender de nadie. La información obtenida se adapta totalmente a los especiales requerimientos de SEK: “Nuestro equipo ahora puede ejecutar fácilmente Jet Reports por su cuenta. Se han resuelto nuestros problemas de reporting, ya que ahora podemos crear todos los informes sin asisten- cia técnica o externa y podemos tomar las decisiones correctas en cada momento”.

“Ha superado mis expectativas al permitirme hacer análisis y cruces de información que nunca habría creído posible“

Joaquín de Pablo
Director de Planificación y Control

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