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Fernwärme- und Energieanbieter profitiert dank Bizview von flexiblen Prognosemodellen und Skalierbarkeit

 

Fernwärme als Quelle für erneuerbare Energie erfreut sich in städtischen Gebieten überall in Schweden großer Beliebtheit. Fernwärmesysteme setzen sich aus einer unterirdisch verlaufenden Infrastruktur mit isolierten Rohrleitungen als Wärmelieferanten zusammen. Die Wärmeenergie wird von einem zentralen Kraftwerk an die Gewerbe- und Wohngebäude in der jeweiligen Gemeinde geleitet. Das im schwedischen Örebro ansässige Unternehmen Värmevärden/Adven bietet an insgesamt 350 Standorten Lösungen für Heizung, erneuerbare Energien, industrielle Energie und Abfallverwertung an. Abnehmer sind Privatkunden, Gemeinden, Industrieunternehmen und Wohnanlagen in Schweden, Finnland, Norwegen, den Niederlanden und dem Baltikum. Värmevärden/Adven beschäftigt 520 Mitarbeiter.

Die Herausforderung

Trotz hoher Nachfrage beeinflussen oder verzögern zahlreiche Hindernisse die Betriebsabläufe. Konkrete Herausforderungen für das Finanzteam sind laut Gustaf Roman, Leiter der Finanzabteilung IT bei Värmevärden, insbesondere die mangelnde Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des ERP-Systems, sowie die lokale Drittanbieter-Planungslösung zur Unterstützung des Systems.

„Wir legten Wert auf Stabilität, Flexibilität und Wachstumsmöglichkeiten. Das konnte uns die eingesetzte Lösung nicht bieten. Zudem hatten wir Schwierigkeiten, unser ERP-System an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.“ Wie andere Energiedienstleister kämpft auch Värmevärden mit Herausforderungen bei der Rohstoffbeschaffung, regulatorischen Hürden und steuerlichen Anforderungen. Dabei muss sich das Unternehmen immer wieder auf neue Situationen einstellen. „Ein Großteil unserer Kosten entfällt auf Brennstoffe und die Versorgung mit unterschiedlichen Brennstoffarten. Dieser Prozess ist ziemlich komplex“, so Roman.

Die Tatsache, dass sich das Unternehmen am Anfang einer Umstellung des ERP-Systems befand, habe die Lage zusätzlich erschwert, erklärt Roman. Aufgrund mehrerer Firmenübernahmen musste Värmevärden notgedrungen die Daten aus sechs verschiedenen ERP-Systemen manuell in das alte Planungssystem einpflegen. Entsprechend schwierig war es, die Datenbestände aus den erworbenen Unternehmen zu verwalten. So war es mit der vorhandenen Planungslösung nicht möglich, den Umfang und die Komplexität angesichts des Wachstums zu bewältigen.

Auf Erfolgskurs mit Bizview

Roman – seit mehr als 20 Jahren mit Business Intelligence und Finanzwesen vertraut – entschied sich aufgrund seiner Erfahrung für Bizview als Budgetierungs-, Planungs-, Prognose- und Berichtslösung. Bizview sollte die Einzelteile der komplexen Betriebsabläufe zu einem Ganzen zusammenfügen. Mithilfe von Bizview konnte Värmevärden die Daten aus den alten ERP-Systemen konsolidieren und mit den zentralen Unternehmensdaten verknüpfte Dashboards erstellen. Bizview bietet dem Team das gewünschte, mit der bisherigen Lösung jedoch nicht verfügbare Maß an Flexibilität, Transparenz und Zugriffsmöglichkeiten. Darüber hinaus kann das Team die Daten des Unternehmens so eigenverantwortlich verwalten und steuern wie nie zuvor. „Die Mitarbeiter von Värmevärden können das System ganz einfach unterstützen und mit Informationen füttern“, so Roman.

Dank des deutlich verbesserten Zugriffs auf wichtige Kennzahlen kann Roman mit Bizview präzisere Prognosen erstellen: „Wir können unterschiedliche Indizes pro Kontengruppe sowie verschiedene Abschnitte der GuV-Rechnung und Bilanz nutzen. Mit Bizview prognostizieren wir die GuV-Rechnung und die Bilanz. Dabei können wir längere Prognosezeiträume bestimmen als zuvor.“ Roman erklärt detailliert weiter: „Wir erstellen problemlos monatliche Prognosen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die beiden damit betrauten Mitarbeiter können ohne Probleme innerhalb weniger Stunden neue Prognosen aufstellen.“

Energiedienstleister befinden sich in einem ständigen Wandel. Värmevärden ist da keine Ausnahme. Aufgrund der Expansionsbestrebungen und laufenden Übernahmen hat das Finanzteam zwischen den Zyklen nur wenig Zeit zum Verschnaufen. Erfreulicherweise trägt Bizview zur dringend benötigten Entlastung bei, denn die Lösung vereinfacht zeitaufwendige Prozesse. So kann sich das Team auf wertschöpfende Aktivitäten wie Prognosen und Analysen konzentrieren. Den Unternehmen, die kaum aussagekräftige Erkenntnisse aus ihrem ERP-System ziehen können, gibt Roman folgenden Rat: „Wer nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung sucht, die sich mühelos eigenständig anpassen und pflegen lässt, sollte über Bizview nachdenken.“

Auf Erfolgskurs

Mit Bizview verfügt Värmevärden über nützliche, wachstumsfördernde Prognosetools.

  • Zeitersparnis: Die Zeit für die Prognoseerstellung wurde von 3 Tagen auf 3 Stunden reduziert.
  • Flexibilität: Das Unternehmen kann Modelle mit verschiedenen Variablen und Szenarien ausführen.
  • Stabilität: Bizview ermöglicht effektive Betriebsabläufe an 350 Standorten.
  • Datenkonsolidierung: Daten aus 6 ERP-Systemen wurden zu einem einzigen Prognosemodell zusammengeführt.

Durch die Implementierung von Bizview gelang Värmevärden im Bereich Finanzen „ein großer Sprung nach vorn“.

Wer nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung sucht, die sich mühelos eigenständig anpassen und pflegen lässt, sollte über Bizview nachdenken.

Gustaf Roman Leiter der Finanzabteilung IT

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