Immobilienentwickler ist flexibel und spart Zeit dank Bizview

Das große Immobilienentwicklungsunternehmen Nordr ist auf Wohn-, Gewerbe- und Mischnutzungsprojekte in Ballungsräumen in Norwegen und Schweden spezialisiert. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Oslo und über 18.800 einzelnen Wohneinheiten hat sich zu einem der größten und aktivsten Immobilienentwickler auf der skandinavischen Halbinsel entwickelt.

Die Herausforderung

Nordr hat sich mit nachhaltigen Entwicklungsprojekten in Kommunen, die großen Wert auf umweltfreundliches Bauen legen, einen Namen gemacht. Als einer der ersten Immobilienentwickler der Region ist Nordr mit dem Nordic Ecolabeling ausgezeichnet worden. Zudem hat das Unternehmen das größte nach der BREEAM-Methode (Building Research Establishment’s Environmental Assessment Method) zertifizierte Wohnungsbauprojekt erfolgreich realisiert. In Anbetracht dieses Einsatzes für ökologisches Bauen ist das Entwickeln von insgesamt 18.800 Wohneinheiten im Rahmen von 147 Projekten kein Kinderspiel.

Die gleichzeitige Umsetzung derart großer, umfangreicher und komplexer Projekte in zwei Ländern ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Auch die Erfüllung der Umwelt- und Behördenauflagen ist für die 180 Mitarbeiter mit viel Arbeit verbunden. Kristoffer Danielsen, Business Controller bei Nordr, erinnert sich, dass sein Team immer wieder Tabellenkalkulationen für den Planungsprozess manuell zusammenstellen musste. Dabei mussten Daten aus verschiedenen Quellen kopiert und eingefügt sowie in einem umfassenden, unübersichtlichen Modell zusammengeführt werden.

Bei der Immobilienplanung müsse das Unternehmen mit vielen Variablen und „Was-wäre-wenn“-Szenarien jonglieren, erklärt Danielsen:

„Die Herausforderung in der Immobilienbranche liegt in der Vielzahl der Variablen. Der Wert des von uns verkauften Grundstücks und Projekts lassen sich auf so viele Arten und Weisen berechnen. Um den potenziellen Verkaufspreis einer Einheit zu bestimmen, müssen wir die jeweiligen Gegebenheiten genau untersuchen. Das hängt von zahlreichen internen und externen Variablen ab. Wir müssen eine präzise Kalkulation aufstellen, wenn wir ein Grundstück erst kaufen und dann verkaufen wollen. Das gilt auch für den Fall, dass wir ein Grundstück selbst kaufen, es in Eigenregie entwicklen und anschließend wieder verkaufen.“

Der alte, manuelle Planungsprozess des Unternehmens war zeitraubend und verursachte kostspielige Verzögerungen. Kurz gesagt: Nordr brauchte unbedingt ein neues, geeignetes Planungssystem um die immer größeren und komplexeren Projekte zu managen.

Auf Erfolgskurs mit Bizview

2017 entschied sich Nordr für den Einsatz von Bizview als Planungslösung. Mit dieser Lösung hat das Unternehmen jetzt die Variablen im Griff, die früher die Projektplanung verzögerten. „Dank Bizview haben wir alle Informationen an einem Ort. Mit einem Klick können wir die Planungs- und Budgetierungsdaten aller Projekte in einem Bericht zusammenfassen“, so Danielsen.

Auch andere Unternehmensbereiche konnten ihre Planungsprozesse auf diese Weise optimieren. Laut Danielsen setzt sich das Geschäftsmodell von Nordr aus zwei unterschiedlichen Elementen zusammen: Ein Teil des Unternehmens begibt sich auf die Suche nach geeigneten Grundstücken und bringt Entwicklungsprojekte voran, nachdem ein Grundstück erworben wurde. Der zweite Teil des Unternehmens kümmert sich ausschließlich um den Kauf und Verkauf von Grundstücken. Durch den Einsatz von Bizview konnte Nordr beide Bereiche in einer Planungslösung konsolidieren. Danielsen erklärt weiter: „Der größte Vorteil von Bizview ist, dass wir alle Informationen in einem Rutsch aufrufen können. Alle Ressourcen und Informationen stehen uns an einem Ort zur Verfügung. Wenn wir also einen Bericht für das gesamte Unternehmen brauchen, können wir ihn im Handumdrehen abrufen.“

Innerhalb des Unternehmens wird Bizview inzwischen nicht mehr nur zur Finanzplanung und -analyse genutzt, sondern auch im Marketing. Danielsen dazu: „Unsere Marketingabteilung kann jetzt auf aktuelle Budgetdaten zugreifen und auf dieser Basis Prognosen erstellen. So hat das Team einen Überblick darüber, wie viel wir vorher verkauft haben und wie viel wir zukünftig voraussichtlich verkaufen werden. Früher hat das Marketingteam diesen Vorgang alle drei Monate manuell durchgeführt – jetzt kann es jede Woche neue Prognosen aufstellen.“

Auf Erfolgskurs

„Bizview trägt entscheidend zur Koordination unserer gesamten Geschäftsplanung bei … Es liefert uns alle Informationen für die Projektorganisation.“

Durch die Implementierung von Bizview hat Nordr seinen Planungsprozess erheblich verbessert:

• Konsolidierte Datenerfassung: „Wir führen alle Berechnungen im Rahmen unserer Projekte an einem einzigen Ort durch.“ 
• Höhere Planungsgenauigkeit: „Wir können präzise und hochgradig detaillierte Berechnungen durchführen.“ 
• Schnellere Berichterstellung: “Wir können im Handumdrehen einen Bericht für das ganze Unternehmen anfertigen.“ 
• Schnellere Neuprognosen: statt vierteljährlich jetzt wöchentlich. 

Nordr profitiert enorm von Bizview. Durch Bizview kann Nordr komplexe Geschäftsabläufe im Planungsprozess bewältigen und im Zuge neuer Projekte mitwachsen. So hilft Bizview dem Unternehmen, neue Wachstums- und Rentabilitätschancen zu erschließen.